Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke SAP S/4HANA-modules worden aangesproken door de integratie?

De integratie maakt primair gebruik van de FI- (Financial Accounting) en MM- (Materials Management) modules van SAP S/4HANA. Optioneel kan ook de CO-module (Controlling) worden aangesproken voor kostplaatsboeking.

Werkt de integratie met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?

Ja. De integratie ondersteunt zowel SAP S/4HANA Cloud (Public en Private Edition) als on-premise implementaties via de beschikbare SAP OData API's en integratiemiddleware.

Hoe worden btw-regels voor meerdere landen verwerkt?

SAP S/4HANA ondersteunt multi-country belastingconfiguraties. De integratie mapt de btw-categorieën uit Lightspeed op de juiste belastingprocedures per land in SAP.

Hoe lang duurt een implementatie voor een restaurantketen met meerdere vestigingen?

Een standaard implementatie duurt vier tot acht weken afhankelijk van het aantal vestigingen, de complexiteit van de SAP-configuratie en de gewenste synchronisatiefrequentie.

Wat gebeurt er met historische transacties bij de start van de integratie?

Historische data kan op verzoek worden gemigreerd. Doorgaans wordt er een cutover-datum afgesproken waarna alle nieuwe transacties automatisch worden verwerkt en historische data eventueel handmatig of via bulk-import wordt overgezet.

Lightspeed Restaurant + SAP S/4HANA koppeling

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en SAP S/4HANA verbindt het horeca-kassasysteem met het enterprise ERP-platform, zodat omzet, betalingen, voorraad en inkoopdata in real-time worden gesynchroniseerd met de centrale bedrijfsadministratie. Grote horecaorganisaties en restaurantketens profiteren van volledig geautomatiseerde financiële verwerking en consolidatie.

Het probleem

Grote horecabedrijven en restaurantketens die SAP S/4HANA als enterprise ERP-platform inzetten, staan voor een fundamentele uitdaging: het kassasysteem Lightspeed Restaurant en SAP leven in twee gescheiden werelden. Dagelijkse omzetdata, btw-afdrachten en betalingsinformatie worden handmatig of via tijdrovende batch-exports vanuit Lightspeed naar SAP overgezet. In een omgeving met tientallen of honderden vestigingen levert dit dagelijks een enorme administratieve last op voor finance-teams. Discrepanties tussen de kassenadministratie en de SAP-boeken leiden tot langdurige reconciliaties bij maandafsluitingen. Voorraadbewegingen in de keuken sluiten niet automatisch aan op de inkoopadministratie in SAP, waardoor kostprijsberekeningen en margerapportages structureel onbetrouwbaar zijn. Het gevolg is dat het management beslissingen neemt op basis van verouderde of onvolledige financiële data.

De oplossing

Met de integratie tussen Lightspeed Restaurant en SAP S/4HANA worden alle relevante transactiedata in real-time of via geautomatiseerde dagelijkse batches doorgestuurd naar het centrale ERP-systeem. Verkooptransacties worden als FI-journaalposten aangemaakt in SAP S/4HANA, met de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en btw-codes. De voorraadmodule in SAP ontvangt verbruiksdata vanuit Lightspeed, waardoor de kostprijsberekening altijd aansluit op het werkelijke gebruik. Inkooporders in SAP worden gesynchroniseerd met de ontvangstregistratie in Lightspeed. Finance-teams sluiten de maandboeken sneller, met minder reconciliatiewerk en meer betrouwbare data. Het management van grote horecaorganisaties heeft daarmee de financiële transparantie die nodig is voor strategische sturing en groei.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Lightspeed Restaurant koppeling

Real-time financiële verwerking: Verkooptransacties uit Lightspeed Restaurant worden direct als journaalposten verwerkt in SAP S/4HANA, wat real-time inzicht in omzet en liquiditeit mogelijk maakt.
Snellere maandafsluiting: Doordat kassadata automatisch en correct in SAP belandt, is er nauwelijks reconciliatiewerk nodig en kan de maandafsluiting aanzienlijk sneller worden afgerond.
Betrouwbare kostprijsberekening: Verbruiksdata uit Lightspeed worden gesynchroniseerd met de materialenwaardering in SAP S/4HANA, wat leidt tot nauwkeurige kostprijzen per gerecht of productgroep.
Geconsolideerde ketenbeheer: Data van alle restaurantvestigingen stroomt geconsolideerd naar SAP S/4HANA, waarmee het hoofdkantoor in één oogopslag de financiële prestaties van de gehele keten kan beoordelen.
Compliance en audittrail: Elke transactie die van Lightspeed naar SAP wordt overgedragen is volledig traceerbaar, wat de naleving van interne controlevereisten en externe audit-standaarden ondersteunt.

Datastromen

FI-journaalposten vanuit kassatransacties: Elke verkooptransactie in Lightspeed Restaurant wordt vertaald naar een FI-boeking in SAP S/4HANA met de juiste grootboekrekening, kostenpunt en btw-code.
Betaalvormen en bankreconciliatie: Betalingen via pin, contant, creditcard en vouchers worden per betaalvorm doorgestuurd naar SAP voor directe aansluiting op bankmutaties en kassabeheer.
Voorraadverbruik en materialenbeheer: Verbruikte ingrediënten en goederen worden als voorraadmutaties in SAP S/4HANA verwerkt, zodat de materialenwaardering en kostprijsberekening altijd actueel zijn.
Inkooporders en goederenontvangst: Inkooporders uit SAP worden gesynchroniseerd met ontvangstregistraties in Lightspeed, waardoor de volledige procure-to-pay cyclus aaneengesloten verloopt.
Omzet per kostenplaats en vestiging: Omzetdata wordt per locatie, afdeling of productcategorie doorgestuurd naar de bijbehorende kostenplaats in SAP S/4HANA voor gedetailleerde management reporting.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing in het ERP
90%: Minder handmatige boekingsfouten
Dagelijks: Actuele financiele cijfers per vestiging

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing per tarief
Betaalmethode-scheiding
Kostenpost-synchronisatie
Multi-vestiging rapportage
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Welke SAP S/4HANA-modules worden aangesproken door de integratie?: De integratie maakt primair gebruik van de FI- (Financial Accounting) en MM- (Materials Management) modules van SAP S/4HANA. Optioneel kan ook de CO-module (Controlling) worden aangesproken voor kostplaatsboeking.
Werkt de integratie met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?: Ja. De integratie ondersteunt zowel SAP S/4HANA Cloud (Public en Private Edition) als on-premise implementaties via de beschikbare SAP OData API's en integratiemiddleware.
Hoe worden btw-regels voor meerdere landen verwerkt?: SAP S/4HANA ondersteunt multi-country belastingconfiguraties. De integratie mapt de btw-categorieën uit Lightspeed op de juiste belastingprocedures per land in SAP.
Hoe lang duurt een implementatie voor een restaurantketen met meerdere vestigingen?: Een standaard implementatie duurt vier tot acht weken afhankelijk van het aantal vestigingen, de complexiteit van de SAP-configuratie en de gewenste synchronisatiefrequentie.
Wat gebeurt er met historische transacties bij de start van de integratie?: Historische data kan op verzoek worden gemigreerd. Doorgaans wordt er een cutover-datum afgesproken waarna alle nieuwe transacties automatisch worden verwerkt en historische data eventueel handmatig of via bulk-import wordt overgezet.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Lightspeed Restaurant financieel integreren met SAP S/4HANA?

Ontdek hoe SyncIT de omzet en kosten van Lightspeed Restaurant automatisch in SAP S/4HANA verwerkt voor compleet financieel inzicht.