Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden btw-tarieven voor eten en drinken correct gesplitst?

De integratie gebruikt de omzetcategorieën uit Lightspeed en mapt die op de juiste belastingcodes in SAP Business One. De btw-splitsing tussen 9% en 21% wordt daarmee volledig automatisch verwerkt.

Kan de integratie ook werken met meerdere Lightspeed-vestigingen in één SAP-omgeving?

Ja. Per vestiging wordt een eigen mappingstructuur aangemaakt in SAP Business One, zodat omzet per locatie correct wordt geboekt en geconsolideerd kan worden gerapporteerd.

Hoe vaak wordt data gesynchroniseerd?

De integratie kan worden geconfigureerd voor dagelijkse synchronisatie na de kassaafsluiting of voor real-time synchronisatie per transactie, afhankelijk van de wens van de organisatie.

Wat als er een boeking fout gaat door een verkeerde mapping?

SyncIt voorziet in een foutlogboek en notificaties bij mislukte overdrachten. Mappingfouten kunnen worden gecorrigeerd waarna de betreffende transacties opnieuw worden verwerkt.

Is SAP Business One Cloud ook compatibel met de integratie?

Ja. De integratie werkt zowel met de cloud- als de on-premise versie van SAP Business One, via de SAP Business One Service Layer API.

Lightspeed Restaurant + SAP Business One koppeling

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en SAP Business One verbindt het horeca-kassasysteem direct met het ERP-platform, zodat dagelijkse omzet, inkoopdata en voorraadbewegingen automatisch in de boekhouding en bedrijfsadministratie worden verwerkt. Horecabedrijven en restaurantketens krijgen hiermee real-time financieel inzicht zonder handmatige dataoverdracht.

Het probleem

Restaurantbedrijven die SAP Business One als ERP-platform gebruiken, staan voor een dagelijks terugkerend probleem: de omzetdata uit Lightspeed Restaurant bereikt SAP niet automatisch. Accountants en controllers exporteren dagelijks verkoopjournaals uit het kassasysteem, controleren de btw-splitsingen handmatig en importeren de data in SAP Business One. Dit proces kost niet alleen uren maar introduceert ook fouten: verkeerde grootboekmappings, onjuiste btw-tarieven of dubbele boekingen. Voor restaurantketens met meerdere locaties neemt deze last exponentieel toe. Voorraadbeheer is al even kwetsbaar: inkopen geregistreerd in SAP sluiten niet automatisch aan op de verbruiksdata in Lightspeed, waardoor het kasboek en de werkelijke voorraad steeds verder uit elkaar lopen. Het management mist hierdoor tijdig inzicht in marge en kostprijs.

De oplossing

Met de integratie tussen Lightspeed Restaurant en SAP Business One worden dagelijkse verkoopjournaals, btw-bedragen en betalingsvormen automatisch geboekt in de juiste grootboekrekeningen van SAP. De mapping van omzetcategorieën, btw-codes en kostenplaatsen wordt eenmalig geconfigureerd, waarna de data elke dag of elke transactie automatisch doorstroomt. Inkooporders aangemaakt in SAP worden gesynchroniseerd met de voorraadmodule in Lightspeed, zodat het werkelijke verbruik en de beschikbare stock altijd overeenkomen. Controllers en accountants hebben real-time inzicht in omzet, kostprijs en brutomarge zonder exportbestanden of handmatige imports. Voor restaurantketens biedt de integratie geconsolideerde financiële rapportages over alle vestigingen in één SAP-omgeving.

Voordelen van de SAP Business One + Lightspeed Restaurant koppeling

Automatische omzetboeking: Dagelijkse verkoopdata uit Lightspeed Restaurant wordt automatisch geboekt in de juiste grootboekrekeningen van SAP Business One, inclusief btw-splitsingen per tarief.
Real-time financieel inzicht: Management en controllers beschikken altijd over actuele omzet-, kosten- en margedata zonder te wachten op handmatige rapportages of exports.
Accuraat voorraadbeheer: Verbruiks- en inkoopdata worden gesynchroniseerd tussen beide systemen, waardoor de werkelijke voorraad altijd overeenkomt met de SAP-administratie.
Minder accountantswerk: Doordat journaalposten automatisch worden aangemaakt verdwijnt het tijdrovende handmatige importwerk, wat de maandafsluiting aanzienlijk versnelt.
Schaalbaar voor restaurantketens: Gegevens van meerdere vestigingen worden geconsolideerd in SAP Business One, zodat het hoofdkantoor op elk moment een volledig financieel overzicht heeft.

Datastromen

Dagelijkse omzetjournaals: Verkooptransacties per betaalvorm, omzetcategorie en btw-tarief worden dagelijks automatisch als journaalposten in SAP Business One geboekt.
Btw-afdrachten en belastingcodes: Btw-bedragen worden per tarief (hoog, laag, nul) uitgesplitst en gekoppeld aan de juiste belastingcodes in SAP, wat de btw-aangifte vereenvoudigt.
Inkooporders en leveranciersfacturen: Inkooporders aangemaakt in SAP Business One worden gesynchroniseerd met Lightspeed zodat ontvangen goederen direct als voorraadmutatie worden verwerkt.
Betalingsvormen en kasafsluiting: Betalingen via pin, contant, creditcard en andere methoden worden afzonderlijk doorgezet naar SAP voor aansluiting op de bankmutaties en kasadministratie.
Kostenplaatsen en vestigingsdata: Voor restaurantketens wordt omzet per locatie doorgestuurd naar de bijbehorende kostenplaats of business unit in SAP Business One voor geconsolideerde rapportage.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing in het ERP
90%: Minder handmatige boekingsfouten
Dagelijks: Actuele financiele cijfers per vestiging

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing per tarief
Betaalmethode-scheiding
Kostenpost-synchronisatie
Multi-vestiging rapportage
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Hoe worden btw-tarieven voor eten en drinken correct gesplitst?: De integratie gebruikt de omzetcategorieën uit Lightspeed en mapt die op de juiste belastingcodes in SAP Business One. De btw-splitsing tussen 9% en 21% wordt daarmee volledig automatisch verwerkt.
Kan de integratie ook werken met meerdere Lightspeed-vestigingen in één SAP-omgeving?: Ja. Per vestiging wordt een eigen mappingstructuur aangemaakt in SAP Business One, zodat omzet per locatie correct wordt geboekt en geconsolideerd kan worden gerapporteerd.
Hoe vaak wordt data gesynchroniseerd?: De integratie kan worden geconfigureerd voor dagelijkse synchronisatie na de kassaafsluiting of voor real-time synchronisatie per transactie, afhankelijk van de wens van de organisatie.
Wat als er een boeking fout gaat door een verkeerde mapping?: SyncIt voorziet in een foutlogboek en notificaties bij mislukte overdrachten. Mappingfouten kunnen worden gecorrigeerd waarna de betreffende transacties opnieuw worden verwerkt.
Is SAP Business One Cloud ook compatibel met de integratie?: Ja. De integratie werkt zowel met de cloud- als de on-premise versie van SAP Business One, via de SAP Business One Service Layer API.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Lightspeed Restaurant financieel integreren met SAP Business One?

Ontdek hoe SyncIT de omzet en kosten van Lightspeed Restaurant automatisch in SAP Business One verwerkt voor compleet financieel inzicht.