Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met meerdere Trivec-kassa's op één locatie?

Ja. SyncIT consolideert de omzetdata van meerdere kassapunten op één locatie en boekt deze als gecombineerde dagtotalen in Jortt.

Hoe worden terrasperiodes of seizoenspieken verwerkt?

De synchronisatie loopt continu en pikt hogere omzetvolumes automatisch op. Er zijn geen aanpassingen nodig tijdens drukke periodes of seizoensveranderingen.

Kan ik omzetcategorieën uit Trivec mappen naar eigen grootboekrekeningen in Jortt?

Ja. Via de SyncIT-configuratieinterface stel je per Trivec-categorie de bijbehorende grootboekrekening in Jortt in voor precieze boekhoudkundige indeling.

Wat als een kassadag wordt gecorrigeerd in Trivec?

SyncIT detecteert correcties in Trivec-rapportages en stuurt automatisch een herziening naar Jortt zodat beide systemen altijd overeenstemmen.

Is de integratie geschikt voor meerdere horecalocaties?

Ja. SyncIT ondersteunt meerdere Trivec-locaties en kan per locatie een aparte Jortt-administratie of kostenplaats aansturen.

Jortt + Trivec koppeling

De Jortt en Trivec integratie via SyncIT synchroniseert kassaomzet, BTW-data en betalingen automatisch van het horecakassasysteem naar de boekhouding.

Het probleem

Trivec is een Europese marktleider in POS-systemen voor de horeca, actief sinds 1993 met meer dan 7.000 klanten in landen als Nederland, België, Zweden en Frankrijk. Het systeem beheert tafelreservaties, bestellingen, betalingsverwerking, keukenschermen en rapportages voor restaurants, hotels en cateringbedrijven. Jortt is het populaire Nederlandse boekhoudprogramma dat met zijn Boekhoudbot tot 99% van de boekhouding automatisch verwerkt en daarmee ideaal is voor horecaondernemers die geen fulltime boekhouder in dienst hebben. Zonder een directe integratie moeten horecaondernemers dagelijks handmatig de dagomzet, BTW-bedragen en betalingstypes uit Trivec exporteren en in Jortt invoeren. Elke dag opnieuw moeten pin-, contant- en voucher-betalingen worden uitgesplitst, en moeten omzetcategorieën zoals drank, eten en bezorging correct worden geboekt. Dit kost kostbare ochtenduren, vergroot de kans op fouten en zorgt ervoor dat financieel inzicht altijd een dag achterloopt op de werkelijkheid.

De oplossing

SyncIT verbindt het Trivec kassasysteem met Jortt zodat dagomzet, BTW-opsplitsing en betalingsdata automatisch in de boekhouding belanden. Na elke kassaafsluiting in Trivec stuurt SyncIT de dagrapportage automatisch door naar Jortt als een correcte boeking op de omzetrekeningen, opgesplitst naar BTW-tarief (laag of hoog), omzetcategorie en betaalwijze. Pintransacties worden als bankboeking verwerkt, contante betalingen als kasontvangsten en vouchertransacties als afzonderlijke post. Zo sluit de Jortt-boekhouding elke dag perfect aan op de Trivec-dagrapporten zonder dat de horecaondernemer er naar hoeft om te kijken. De Boekhoudbot van Jortt verwerkt de aangevoerde data direct en zorgt dat BTW-aangiften altijd gereed zijn. Seizoensmatige omzetpieken, terrasperiodes en drukke weekenden worden automatisch meegenomen zonder extra handmatig werk.

Voordelen van de Jortt + Trivec koppeling

Dagomzet automatisch geboekt: Na elke kassaafsluiting in Trivec worden de dagomzet en BTW-bedragen direct als boeking in Jortt verwerkt, zonder handmatige invoer.
Correcte BTW-opsplitsing horeca: Omzet met 9% en 21% BTW wordt automatisch uitgesplitst en op de juiste belastingrekeningen in Jortt geboekt voor directe aangifte.
Betalingswijzen correct verwerkt: Pin, contant en vouchers uit Trivec worden elk als aparte betaalstroom in Jortt geboekt voor een sluitende kas- en bankadministratie.
Real-time financieel inzicht voor horeca: Met gesynchroniseerde kassaomzet in Jortt beschikken horecaondernemers altijd over actuele omzet- en margeoverzichten per dag of periode.
Minder administratiedruk in drukke periodes: Automatische synchronisatie tijdens terrasseizoen en feestdagen voorkomt dat boekhoudachterstand ontstaat op de drukste momenten.

Datastromen

Dagomzet Trivec naar Jortt: Dagelijkse kassaafsluitingen in Trivec worden automatisch als omzetboekingen per categorie en BTW-tarief in Jortt verwerkt.
BTW-opsplitsing per tarief: Omzet met 9% (eten/drinken) en 21% BTW wordt automatisch uitgesplitst naar de juiste belastingrekeningen in Jortt voor aangifte.
Betalingswijzen synchroniseren: Pintransacties, contante betalingen en voucherinlossingen worden als afzonderlijke betaalstromen in Jortt geboekt.
Omzetcategorieën als kostenplaatsen: Omzetcategorieën uit Trivec zoals eten, dranken en bezorging worden als aparte omzetrekeningen in Jortt geboekt.
Periodeoverzichten en rapportages: Wekelijkse of maandelijkse omzetoverzichten uit Trivec worden gesynchroniseerd als periodeboekingen in Jortt voor BTW-aangifte en jaarafsluiting.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Trivec naar Jortt
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Jortt boekhouding
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Trivec dagafsluitingen
BTW-mapping
Jortt boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met meerdere Trivec-kassa's op één locatie?: Ja. SyncIT consolideert de omzetdata van meerdere kassapunten op één locatie en boekt deze als gecombineerde dagtotalen in Jortt.
Hoe worden terrasperiodes of seizoenspieken verwerkt?: De synchronisatie loopt continu en pikt hogere omzetvolumes automatisch op. Er zijn geen aanpassingen nodig tijdens drukke periodes of seizoensveranderingen.
Kan ik omzetcategorieën uit Trivec mappen naar eigen grootboekrekeningen in Jortt?: Ja. Via de SyncIT-configuratieinterface stel je per Trivec-categorie de bijbehorende grootboekrekening in Jortt in voor precieze boekhoudkundige indeling.
Wat als een kassadag wordt gecorrigeerd in Trivec?: SyncIT detecteert correcties in Trivec-rapportages en stuurt automatisch een herziening naar Jortt zodat beide systemen altijd overeenstemmen.
Is de integratie geschikt voor meerdere horecalocaties?: Ja. SyncIT ondersteunt meerdere Trivec-locaties en kan per locatie een aparte Jortt-administratie of kostenplaats aansturen.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Jortt en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Trivec automatisch verwerkt in Jortt voor foutloze BTW en actuele boekhouding.