Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd tussen Lightspeed en Exact Online?

De synchronisatie vindt real-time of meerdere keren per dag plaats, afhankelijk van de gekozen configuratie. Dagelijkse eindstand-exports zijn standaard beschikbaar, maar ook transactie-voor-transactie synchronisatie behoort tot de mogelijkheden voor restaurants die maximale actualiteit wensen.

Welke versies van Lightspeed Restaurant worden ondersteund?

De integratie ondersteunt zowel Lightspeed Restaurant (L-series) als de nieuwere K-series. De exacte mogelijkheden kunnen per versie verschillen. Neem contact op met SyncIT om te bespreken welke functies beschikbaar zijn voor jouw versie.

Wat gebeurt er als er een verbindingsstoring is tijdens drukke service?

Bij een tijdelijke verbindingsstoring worden transacties lokaal gebufferd en zodra de verbinding wordt hersteld alsnog gesynchroniseerd. Er gaan geen gegevens verloren en de boekhouding wordt automatisch bijgewerkt zodra de verbinding weer beschikbaar is.

Kunnen we ook kortingen en personeelsmaaltijden apart verwerken?

Ja, de integratie kan worden geconfigureerd om kortingen, personeelsmaaltijden en andere speciale transacties apart te verwerken en te boeken op de juiste grootboekrekeningen in Exact Online. Dit vereist een initiële configuratie die aansluit op jouw rekeningschema.

Is er technische kennis vereist om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIT zorgt voor de volledige technische configuratie. Je hoeft zelf geen API-sleutels te configureren of code te schrijven. Na een intake gesprek over jouw boekhoudinrichting zorgt SyncIT dat de integratie correct wordt opgezet en getest.

Lightspeed Restaurant + Exact Online koppeling

Verbind Lightspeed Restaurant met Exact Online en laat je kassaomzet automatisch verwerken in je boekhouding. Elke transactie wordt real-time gesynchroniseerd, btw correct geboekt en je accountant heeft altijd actuele cijfers. De meest gebruikte integratie voor horecaondernemers in Nederland.

Het probleem

Lightspeed Restaurant is een van de meest populaire kassasystemen in de Nederlandse horeca, maar zonder integratie met je boekhoudsoftware blijft er een vervelende administratieve kloof bestaan. Elke dag moeten de kasrapporten handmatig worden ingevoerd in Exact Online, een taak die de ondernemer of een medewerker gemiddeld een half uur tot een uur per dag kost. Bij drukke periodes, zoals weekends of feestdagen, lopen de administratieve achterstanden snel op. Bovendien zijn handmatig ingevoerde cijfers foutgevoelig: een typfout in een groot bedrag of het verkeerd toewijzen van een omzetcategorie kan leiden tot een onjuiste btw-aangifte of een balans die niet klopt. Horecaondernemers missen daardoor ook actueel financieel inzicht: de werkelijke omzetcijfers zijn pas na handmatige verwerking zichtbaar in Exact Online, wat besluitvorming vertraagt. Voor restaurants die meerdere verkooppunten beheren of franchiseformules exploiteren, wordt dit probleem vermenigvuldigd met het aantal locaties.

De oplossing

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en Exact Online via SyncIT zorgt ervoor dat alle kassatransacties automatisch en real-time worden verwerkt in je boekhouding. Zodra een tafel wordt afgerekend in Lightspeed, worden de omzetgegevens gesplitst per productgroep, btw-tarief en betaalmethode en doorgezonden naar Exact Online. De verkoopjournaalen worden automatisch aangemaakt, inclusief de correcte grootboekrekeningen voor eten, drinken, btw en betalingen. Debiteuren die niet bekend zijn in Exact Online worden geboekt op een standaarddebiteur, zodat de administratie altijd sluitend is. De integratie werkt continu, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Dit betekent dat je accountant of boekhouder altijd toegang heeft tot actuele cijfers zonder te hoeven wachten op handmatige invoer. Maandafsluitingen, btw-aangiften en jaarrekeningen worden aanzienlijk eenvoudiger wanneer de data automatisch en foutloos in Exact Online staat.

Voordelen van de Exact Online + Lightspeed Restaurant koppeling

Real-time synchronisatie: Kassatransacties uit Lightspeed Restaurant worden direct verwerkt in Exact Online. Je boekhouding is altijd actueel, ook tijdens drukke diensten of op feestdagen.
Automatische btw-splitsing: Omzet wordt automatisch gesplitst per btw-tarief en productcategorie. Dit zorgt voor correcte btw-aangiften en elimineert het risico op boetes door onjuiste btw-verwerking.
Minder administratieve lasten: Horecaondernemers besparen dagelijks tijd op het handmatig invoeren van kasrapporten. Die tijd kun je beter besteden aan je gasten, je team of je concept.
Foutloze boekhouding: Automatische dataoverdracht elimineert typefouten en onjuiste categorieplaatsingen. Je accountant werkt met betrouwbare data en hoeft minder te corrigeren.
Schaalbaar voor meerdere locaties: De integratie ondersteunt meerdere Lightspeed Restaurant-locaties. Elke vestiging kan worden gekoppeld aan een eigen of gecombineerde administratie in Exact Online.

Datastromen

: Omzetdata wordt uitgesplitst per productgroep (eten, drinken, etc.) en automatisch als journaalpost geboekt in Exact Online met de juiste grootboekrekeningen.
: Btw wordt per tarief (9%, 21%) automatisch berekend en als aparte post geboekt in Exact Online, klaar voor de periodieke btw-aangifte.
: Betalingen via pin, contant, Tikkie of andere methoden worden gesplitst en geboekt op de juiste tegenrekeningen in Exact Online.
: Bekende debiteuren worden direct gekoppeld in Exact Online; onbekende debiteuren worden geboekt op een standaarddebiteur zodat de administratie altijd sluitend is.
: Wijzigingen in het rekeningschema of de btw-codes in Exact Online kunnen worden teruggesynchroniseerd naar de integratie voor consistente verwerking.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing
90%: Minder boekingsfouten
€2.000+: Besparing accountantskosten per jaar
Dagelijks: Actuele financiele cijfers

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing
Betaalmethode-scheiding
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd tussen Lightspeed en Exact Online?: De synchronisatie vindt real-time of meerdere keren per dag plaats, afhankelijk van de gekozen configuratie. Dagelijkse eindstand-exports zijn standaard beschikbaar, maar ook transactie-voor-transactie synchronisatie behoort tot de mogelijkheden voor restaurants die maximale actualiteit wensen.
Welke versies van Lightspeed Restaurant worden ondersteund?: De integratie ondersteunt zowel Lightspeed Restaurant (L-series) als de nieuwere K-series. De exacte mogelijkheden kunnen per versie verschillen. Neem contact op met SyncIT om te bespreken welke functies beschikbaar zijn voor jouw versie.
Wat gebeurt er als er een verbindingsstoring is tijdens drukke service?: Bij een tijdelijke verbindingsstoring worden transacties lokaal gebufferd en zodra de verbinding wordt hersteld alsnog gesynchroniseerd. Er gaan geen gegevens verloren en de boekhouding wordt automatisch bijgewerkt zodra de verbinding weer beschikbaar is.
Kunnen we ook kortingen en personeelsmaaltijden apart verwerken?: Ja, de integratie kan worden geconfigureerd om kortingen, personeelsmaaltijden en andere speciale transacties apart te verwerken en te boeken op de juiste grootboekrekeningen in Exact Online. Dit vereist een initiële configuratie die aansluit op jouw rekeningschema.
Is er technische kennis vereist om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIT zorgt voor de volledige technische configuratie. Je hoeft zelf geen API-sleutels te configureren of code te schrijven. Na een intake gesprek over jouw boekhoudinrichting zorgt SyncIT dat de integratie correct wordt opgezet en getest.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Lightspeed Restaurant en Exact Online automatisch boeken?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet van Lightspeed Restaurant automatisch in Exact Online boekt met correcte BTW-splits.