Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook voor horecabedrijven met meerdere vestigingen in Lightspeed?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Lightspeed Restaurant locaties. De omzetdata van elke vestiging kan afzonderlijk of gecombineerd worden doorgezet naar één of meerdere e-Boekhouden.nl administraties.

Hoe worden de btw-tarieven correct toegewezen bij gemengde bestellingen?

SyncIT gebruikt de productcategorieën en btw-instellingen vanuit Lightspeed Restaurant om de juiste btw-splitsing te maken. Eten op 9%, alcohol op 21% — elke categorie wordt correct in e-Boekhouden.nl geboekt.

Kan ik ook leveranciersfacturen vanuit mijn horecabedrijf synchroniseren?

De primaire datastroom is de omzetdata vanuit Lightspeed naar e-Boekhouden.nl. Voor leveranciersfacturen kunt u gebruikmaken van de scan & herken functionaliteit die e-Boekhouden.nl zelf aanbiedt.

Hoe snel na de dagafsluiting staat de omzet in e-Boekhouden.nl?

Zodra de dagafsluiting in Lightspeed Restaurant is voltooid, triggert SyncIT de synchronisatie. De data staat doorgaans binnen enkele minuten verwerkt in e-Boekhouden.nl.

Is de integratie ook geschikt voor bezorgrestaurants die naast Lightspeed ook bezorgplatformen gebruiken?

SyncIT synchroniseert de omzetdata die in Lightspeed Restaurant wordt geregistreerd. Omzet van externe bezorgplatformen dient eerst in Lightspeed te worden ingeboekt voordat deze wordt doorgezet naar e-Boekhouden.nl.

e-Boekhouden.nl + Lightspeed Restaurant koppeling

Verbind Lightspeed Restaurant automatisch met e-Boekhouden.nl en zet uw dagelijkse omzetdata, betalingen en btw-bedragen direct door naar uw boekhouding. Geen handmatig overtikken van kasrapporten meer. SyncIT zorgt dat uw horecaadministratie en financiële boekhouding altijd synchroon lopen.

Het probleem

Horecaondernemers die Lightspeed Restaurant als kassasysteem gebruiken, genereren dagelijks grote hoeveelheden financiële data: tafelomzet, pinbetalingen, contante betalingen, fooien, kortingen en btw-bedragen per categorie. Al deze transactiedata staat in Lightspeed maar bereikt e-Boekhouden.nl pas nadat een medewerker de dagafsluiting handmatig heeft overgenomen. Dit is tijdrovend en foutgevoelig: omzetcijfers worden verkeerd ingevoerd, btw-tarieven worden door elkaar gehaald voor drank, eten en takeaway, en de dagelijkse afstemming kost de ondernemer of boekhouder gemiddeld een uur per dag. Aan het einde van het kwartaal moeten alle kasrapporten worden nagelopen om de btw-aangifte correct in te vullen. Bij inconsistenties tussen Lightspeed en e-Boekhouden.nl is terugzoeken tijdrovend en stressvol, met risico op een incorrect ingediende aangifte.

De oplossing

SyncIT automatiseert de overdracht van Lightspeed Restaurant omzetdata naar e-Boekhouden.nl. Na elke dagafsluiting worden de omzetcijfers automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl: gesplitst per btw-tarief, per betaalmethode en per omzetcategorie zoals eten, drank en bezorging. Betalingen via pin, contant en eventuele online bestellingen worden apart geboekt zodat uw kasadministratie kloppend is. Btw-bedragen worden correct toegewezen aan de bijbehorende categorie in e-Boekhouden.nl, zodat uw kwartaalaangifte bij de Belastingdienst klopt zonder handmatig rekenwerk. Uw boekhouder heeft altijd actuele horecacijfers beschikbaar en u kunt zich als ondernemer volledig concentreren op uw gasten en operatie in plaats van op de administratie.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Lightspeed Restaurant koppeling

Dagelijkse omzet automatisch geboekt: De dagafsluiting van Lightspeed Restaurant wordt automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl. Uw omzetcijfers staan de volgende ochtend al correct in de boekhouding zonder dat u er iets voor hoeft te doen.
Correcte btw-splitsing per categorie: Omzet op 9% btw voor eten en 21% voor alcohol wordt automatisch gesplitst en correct geboekt in e-Boekhouden.nl. Dit elimineert de meest voorkomende foutbron in de horecaboekhouding.
Kasadministratie altijd in balans: Betalingen per betaalmethode — pin, contant, Tikkie of online — worden afzonderlijk geboekt zodat uw kasboek altijd sluit en de dagelijkse bankafstemming in e-Boekhouden.nl minimale moeite kost.
Tijdbesparing voor ondernemer en boekhouder: Het handmatig overtypen van kasrapporten behoort tot het verleden. Uw boekhouder ontvangt automatisch correcte data en hoeft niet meer uren te besteden aan het controleren en corrigeren van horecacijfers.
Altijd klaar voor btw-aangifte: Doordat alle omzet- en btw-data automatisch en gesplitst in e-Boekhouden.nl staat, kunt u aan het einde van elk kwartaal direct uw btw-aangifte indienen zonder extra controlewerk of herberekeningen.

Datastromen

Dagomzet van Lightspeed naar e-Boekhouden.nl: Na elke dagafsluiting in Lightspeed Restaurant worden de totale omzetcijfers automatisch als dagboeking doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl, gesplitst per omzetcategorie.
Btw-bedragen gesplitst per tarief: Btw op eten (9%), dranken (21%) en andere categorieën wordt per tarief afzonderlijk naar e-Boekhouden.nl gezonden zodat de btw-aangifte automatisch en correct wordt opgebouwd.
Betalingen per betaalmethode: Pinbetalingen, contante ontvangsten en digitale betalingsvormen worden apart geboekt in e-Boekhouden.nl zodat de kasadministratie en bankafschriften altijd aansluiten.
Kortingen en annuleringen: Gegeven kortingen, geannuleerde bestellingen en terugbetalingen in Lightspeed worden als correctieboekingen doorgezet naar e-Boekhouden.nl voor een volledig en kloppend financieel beeld.
Fooien en bijdragen: Fooien geregistreerd via Lightspeed worden apart verwerkt in e-Boekhouden.nl conform de Nederlandse fiscale regels voor fooienregistratie in de horeca.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Lightspeed Restaurant naar e-Boekhouden
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in e-Boekhouden administratie
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Lightspeed Restaurant dagafsluitingen
BTW-mapping
e-Boekhouden boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook voor horecabedrijven met meerdere vestigingen in Lightspeed?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Lightspeed Restaurant locaties. De omzetdata van elke vestiging kan afzonderlijk of gecombineerd worden doorgezet naar één of meerdere e-Boekhouden.nl administraties.
Hoe worden de btw-tarieven correct toegewezen bij gemengde bestellingen?: SyncIT gebruikt de productcategorieën en btw-instellingen vanuit Lightspeed Restaurant om de juiste btw-splitsing te maken. Eten op 9%, alcohol op 21% — elke categorie wordt correct in e-Boekhouden.nl geboekt.
Kan ik ook leveranciersfacturen vanuit mijn horecabedrijf synchroniseren?: De primaire datastroom is de omzetdata vanuit Lightspeed naar e-Boekhouden.nl. Voor leveranciersfacturen kunt u gebruikmaken van de scan & herken functionaliteit die e-Boekhouden.nl zelf aanbiedt.
Hoe snel na de dagafsluiting staat de omzet in e-Boekhouden.nl?: Zodra de dagafsluiting in Lightspeed Restaurant is voltooid, triggert SyncIT de synchronisatie. De data staat doorgaans binnen enkele minuten verwerkt in e-Boekhouden.nl.
Is de integratie ook geschikt voor bezorgrestaurants die naast Lightspeed ook bezorgplatformen gebruiken?: SyncIT synchroniseert de omzetdata die in Lightspeed Restaurant wordt geregistreerd. Omzet van externe bezorgplatformen dient eerst in Lightspeed te worden ingeboekt voordat deze wordt doorgezet naar e-Boekhouden.nl.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

e-Boekhouden en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Lightspeed Restaurant automatisch verwerkt in e-Boekhouden voor foutloze BTW en actuele boekhouding.