Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de Asana-Trivec integratie voor zowel restaurants als bars en hotels?

Ja. Trivec biedt oplossingen voor uiteenlopende horecaconcepten waaronder restaurants, bars, nightclubs en hotels. SyncIT ondersteunt de integratie voor alle Trivec-implementaties via de Trivec API, ongeacht het type horecalocatie. De synchronisatieregels kunnen worden afgestemd op het specifieke operationele model van uw locatie.

Kunnen we drempelwaarden instellen voor wanneer automatisch Asana-taken worden aangemaakt?

Ja. Binnen SyncIT configureert u zelf de triggers op basis van Trivec-data, zoals een omzetdaling van meer dan 10% ten opzichte van vergelijkbare periodes, een hoog annuleringspercentage of een onverwacht lage tafelbezetting. Elke trigger activeert een specifieke Asana-taakaanmaak of notificatie aan de juiste persoon.

Hoe ondersteunt de integratie de mobiele Trivec Handy en Trivec Buddy functionaliteiten?

De integratie werkt op datastroomniveau en is niet gebonden aan specifieke Trivec-hardware of UI-modules. Bestellingen en omzetdata die via Trivec Handy of Trivec Buddy worden gegenereerd, komen terecht in de centrale Trivec-database en worden van daaruit gesynchroniseerd naar Asana via de SyncIT-integratie.

Wat is de gemiddelde implementatietijd voor de Asana-Trivec integratie?

De basisconfiguratie van de integratie met standaard omzetrapportages en taakaanmaak kan doorgaans binnen twee tot vier werkdagen worden gerealiseerd door het SyncIT-team. Complexere configuraties met meerdere vestigingen, aangepaste triggers en projecttemplates kunnen twee tot drie weken in beslag nemen.

Worden klantgegevens of betalingsdata uit Trivec gesynchroniseerd naar Asana?

Nee. SyncIT synchroniseert uitsluitend geaggregeerde operationele data zoals omzettotalen, piekuren en prestatieoverzichten. Individuele transactiedata, betalingsinformatie en klantgegevens worden nooit gesynchroniseerd naar Asana. De integratie is AVG-compliant ingericht met versleutelde datastromen.

Asana + Trivec koppeling

De integratie tussen Asana en Trivec verbindt projectplanning en operationeel taakbeheer met het kassasysteem voor restaurants, bars, hotels en nightclubs. Prestatiedata en operationele signalen vanuit Trivec worden automatisch vertaald naar actiegerichte projecten in Asana. Horecaondernemers en hospitality managers werken zo vanuit één geïntegreerde operationele workflow in plaats van twee losse systemen.

Het probleem

Trivec is een toonaangevend kassasysteem voor de Europese horeca met oplossingen voor restaurants, bars, hotels en nightclubs. Het platform biedt mobiel bestellen via Trivec Handy, selfservice via QR-codes met Trivec Buddy, keukenmanagement via Trivec Display en 24/7 klantenondersteuning. Maar de rijke operationele data die Trivec genereert — omzetpatronen, piekuren, personeelsprestaties, populaire gerechten — blijft opgesloten in het Trivec-dashboard en bereikt niet automatisch de operations-planners die werken met Asana. Restaurantmanagers en horecagroepen die hun strategische en operationele planning uitvoeren in Asana, moeten deze data handmatig ophalen en vertalen naar taken en projecten. Bij het uitrollen van een nieuwe vestiging lopen de Trivec-configuratietaken volledig los van de Asana-uitrolplanning. Wanneer prestatiesignalen uit Trivec aanleiding geven voor operationeel ingrijpen, ontbreekt de automatische brug naar de juiste Asana-verantwoordelijke. Dit leidt tot trage respons op operationele knelpunten, gemiste verbeterkansen en extra coördinatiedruk op management dat al met volle agenda's werkt.

De oplossing

SyncIT verbindt Trivec met Asana zodat operationele kassadata direct wordt omgezet in projectmatige actie. Prestatieafwijkingen, omzetdrempeloverschrijdingen en operationele alerts die Trivec genereert, worden automatisch omgezet in gestructureerde taken in Asana en toegewezen aan de juiste verantwoordelijke. Nieuwe vestigingen die via Asana worden uitgerold, sturen automatisch de bijbehorende Trivec-configuratiestappen aan op het juiste moment in het proces. Piekuren en omzetpatronen uit Trivec worden als planningsinput doorgegeven aan Asana voor personeelsplanning en trainingsprogramma's. Bij horeca-exploitanten met meerdere locaties wordt data per vestiging geconsolideerd aangeleverd als projectupdates in Asana, zodat area managers altijd een actueel beeld hebben van de operationele gezondheid van hun portfolio zonder handmatig rapporten te moeten ophalen uit Trivec.

Voordelen van de Asana + Trivec koppeling

Automatische operationele actie op basis van Trivec-signalen: Omzetalerts, prestatiedips en operationele drempeloverschrijdingen die Trivec detecteert, worden automatisch omgezet in Asana-taken voor de verantwoordelijke manager of area manager. Er is geen handmatige rapportageronde meer nodig om van kassadata naar operationele actie te komen.
Gesynchroniseerde uitrol van nieuwe horecalocaties: Bij het openen van een nieuwe vestiging lopen de Trivec-configuratietaken en de Asana-uitrolplanning automatisch synchroon via SyncIT. Kassainrichting, menutoewijzing en personeelstoegang in Trivec worden gestuurd door de voortgang in de Asana-projectplanning.
Personeelsplanning op basis van werkelijke kassapatronen: Piekuren, drukke diensten en omzetpieken per dagdeel vanuit Trivec worden als planningsinput gesynchroniseerd naar Asana. Roostering en personeelstraining worden onderbouwd door werkelijke kassapatronen in plaats van aannames, wat leidt tot efficiëntere inzet.
Centrale regie over multi-locatie horecaportefeuilles: Horecagroepen en franchise-organisaties die meerdere Trivec-vestigingen beheren via Asana, krijgen automatisch geconsolideerde prestatieoverzichten per locatie als projectupdates. Area managers kunnen vanuit Asana bijsturen zonder per vestiging handmatig data op te halen.
Snellere respons op operationele knelpunten: Technische storingen, kassa-onderbrekingen of onverwachte omzetpieken die Trivec detecteert, worden direct als urgente taken aangemeld in Asana bij de relevante operationele verantwoordelijke. De tijd tussen signaaldetectie en operationele respons wordt structureel verkort.

Datastromen

Omzet- en prestatiedata van Trivec naar Asana: Dagelijkse omzetoverzichten, prestatieafwijkingen ten opzichte van doelstellingen en drempeloverschrijdingen vanuit Trivec worden automatisch gesynchroniseerd naar Asana als taken, statusupdates of projectbijlagen, gericht aan de verantwoordelijke manager per locatie of vestigingsgroep.
Vestigingsonboarding-mijlpalen van Asana naar Trivec: Mijlpalen in het uitroltraject van nieuwe horecalocaties die in Asana worden bereikt, triggeren automatisch de bijbehorende configuratiestappen in Trivec. Menutoewijzing, tafellayout, personeelstoegang en kassainrichting verlopen gestuurd vanuit de Asana-uitrolplanning.
Piekuren en bezettingspatronen van Trivec naar Asana: Historische en actuele piekuren, drukke diensten en omzetverdelingen over de dag vanuit Trivec worden periodiek doorgegeven aan Asana als planningsinput voor personeelsroosters, inkoopplanning en trainingssessies op rustige momenten.
Operationele alerts en storingen van Trivec naar Asana: Technische signalen, kassastoringen en onverwachte operationele afwijkingen die Trivec detecteert, worden real-time als urgente taken aangemeld in Asana bij de relevante operations-verantwoordelijke voor directe opvolging en incidentbeheer.

Resultaten

100%: Automatische taak- en datasynchronisatie
Realtime: Inzicht in projectkosten vs. horecaomzet
3+ uur: Tijdsbesparing per week op handmatige afstemming

Technische details

Taaksynchronisatie
Urenregistratie
Omzetintegratie
Deadlinebeheer
Capaciteitsplanning
Rapportage-export

Veelgestelde vragen

Werkt de Asana-Trivec integratie voor zowel restaurants als bars en hotels?: Ja. Trivec biedt oplossingen voor uiteenlopende horecaconcepten waaronder restaurants, bars, nightclubs en hotels. SyncIT ondersteunt de integratie voor alle Trivec-implementaties via de Trivec API, ongeacht het type horecalocatie. De synchronisatieregels kunnen worden afgestemd op het specifieke operationele model van uw locatie.
Kunnen we drempelwaarden instellen voor wanneer automatisch Asana-taken worden aangemaakt?: Ja. Binnen SyncIT configureert u zelf de triggers op basis van Trivec-data, zoals een omzetdaling van meer dan 10% ten opzichte van vergelijkbare periodes, een hoog annuleringspercentage of een onverwacht lage tafelbezetting. Elke trigger activeert een specifieke Asana-taakaanmaak of notificatie aan de juiste persoon.
Hoe ondersteunt de integratie de mobiele Trivec Handy en Trivec Buddy functionaliteiten?: De integratie werkt op datastroomniveau en is niet gebonden aan specifieke Trivec-hardware of UI-modules. Bestellingen en omzetdata die via Trivec Handy of Trivec Buddy worden gegenereerd, komen terecht in de centrale Trivec-database en worden van daaruit gesynchroniseerd naar Asana via de SyncIT-integratie.
Wat is de gemiddelde implementatietijd voor de Asana-Trivec integratie?: De basisconfiguratie van de integratie met standaard omzetrapportages en taakaanmaak kan doorgaans binnen twee tot vier werkdagen worden gerealiseerd door het SyncIT-team. Complexere configuraties met meerdere vestigingen, aangepaste triggers en projecttemplates kunnen twee tot drie weken in beslag nemen.
Worden klantgegevens of betalingsdata uit Trivec gesynchroniseerd naar Asana?: Nee. SyncIT synchroniseert uitsluitend geaggregeerde operationele data zoals omzettotalen, piekuren en prestatieoverzichten. Individuele transactiedata, betalingsinformatie en klantgegevens worden nooit gesynchroniseerd naar Asana. De integratie is AVG-compliant ingericht met versleutelde datastromen.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Asana en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT Asana en Trivec verbindt voor effectievere projectplanning in de horeca.