Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel is de synchronisatie tussen AFAS en Make?

De integratie ondersteunt zowel real-time als geplande synchronisatie. Bij real-time worden wijzigingen binnen seconden doorgevoerd. Bij geplande synchronisatie kunt u zelf het interval instellen, van elke minuut tot dagelijks.

Welke data wordt er precies gesynchroniseerd?

Standaard worden debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS en scenario's, verbindingen, webhooks vanuit Make gesynchroniseerd. De integratie is volledig configureerbaar: u bepaalt precies welke gegevens in welke richting stromen.

Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?

De integratie bevat ingebouwde foutafhandeling met automatische retry. Bij aanhoudende fouten ontvangt u een notificatie. Geen data gaat verloren: alle synchronisatieactiviteiten worden gelogd zodat u precies kunt zien wat er is gebeurd.

Kan ik de integratie aanpassen aan mijn specifieke bedrijfsproces?

Ja, de integratie is volledig configureerbaar. U kunt bepalen welke data wordt gesynchroniseerd, in welke richting, hoe vaak, en met welke transformaties. SyncIT past de integratie aan op uw specifieke workflow.

Hoe lang duurt het om de integratie op te zetten?

De meeste integraties tussen AFAS en Make zijn binnen enkele werkdagen operationeel. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van uw specifieke datastromen en eventuele maatwerkvereisten.

Kunnen Make-scenario's data terugschrijven naar AFAS?

Ja, via AFAS UpdateConnectors kunnen Make-scenario's debiteuren aanmaken, facturen bijwerken en projectdata terugschrijven naar AFAS Profit. SyncIT configureert de juiste UpdateConnectors en zorgt voor correcte veldmapping.

Wat kost een AFAS Make koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Make koppeling

Integreer AFAS (ERP-systeem) met Make (automatiseringsplatform) voor automatische synchronisatie van debiteuren en crediteuren en scenario's en verbindingen. Bespaar tijd en voorkom fouten.

SyncIT koppelt AFAS en Make zodat debiteuren, facturen en projectdata uit je ERP direct beschikbaar zijn als triggers en databronnen voor Make-scenario's. Resultaten van geautomatiseerde workflows vloeien automatisch terug naar AFAS Profit, waardoor je workflowautomatisering en ERP-administratie als een geheel functioneren.

Het probleem

Bedrijven die AFAS als ERP gebruiken en Make (voorheen Integromat) inzetten voor workflowautomatisering hebben te maken met twee systemen die niet native met elkaar communiceren. Debiteuren, crediteuren en facturen in AFAS Profit moeten handmatig beschikbaar worden gemaakt voor Make-scenario's, terwijl resultaten van geautomatiseerde workflows in Make niet terugvloeien naar het ERP. Zonder directe integratie bouw je Make-scenario's die afhankelijk zijn van handmatige triggers, CSV-exports of verouderde data. Een factuur die in AFAS wordt goedgekeurd, triggert geen automatische actie in Make. Een klant die via een Make-formulier binnenkomt, moet alsnog handmatig als debiteur in AFAS worden aangemaakt. Daarnaast ontbreekt centraal inzicht in welke Make-scenario's welke AFAS-data gebruiken. Foutmeldingen in scenario's zijn niet zichtbaar in het ERP, waardoor medewerkers pas achteraf ontdekken dat een geautomatiseerd proces is gestopt of data heeft gemist.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS met Make zodat ERP-data direct beschikbaar is als trigger en databron voor Make-scenario's. Debiteuren, crediteuren, facturen en projecten uit AFAS Profit worden real-time ontsloten via de AFAS REST API (GetConnectors/UpdateConnectors) en gekoppeld aan Make-modules. Nieuwe debiteuren uit Make-formulieren of externe bronnen worden automatisch als relatie in AFAS aangemaakt via UpdateConnectors. Factuurgoedkeuringen in AFAS triggeren downstream-scenario's in Make, zoals e-mailnotificaties, documentgeneratie of acties in andere systemen. De integratie biedt centraal inzicht: scenario-uitvoeringen, foutmeldingen en datamutaties worden gelogd en zijn traceerbaar. SyncIT bewaakt de datastroom tussen beide systemen, zodat je workflowautomatisering betrouwbaar draait zonder handmatige tussenkomst.

Voordelen van de AFAS + Make koppeling

Geen handmatige invoer meer: Data stroomt automatisch tussen AFAS en Make
Altijd actuele data: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd in beide systemen
Minder fouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten
Tijdsbesparing: Medewerkers besteden geen tijd meer aan dubbele invoer
AFAS-data beschikbaar: Inkoopbeheer en crediteurenadministratie direct beschikbaar in Make
Make-data beschikbaar: Visuele scenario-builder met drag-and-drop direct beschikbaar in AFAS

Datastromen

AFAS data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS automatisch beschikbaar in Make
Make data synchronisatie: scenario's, verbindingen, webhooks vanuit Make automatisch beschikbaar in AFAS
Bidirectionele synchronisatie: debiteuren, scenario's worden in beide richtingen gesynchroniseerd
Aanvullende datastromen: Optionele synchronisatie van medewerkers, projecturen, grootboekposten

Resultaten

90% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
90% minder invoerfouten: Foutreductie
Real-time verwerking: Snelheid

Technische details

Zo werkt de AFAS + Make koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We inventariseren welke AFAS-entiteiten (debiteuren, crediteuren, facturen, projecten) beschikbaar moeten zijn voor Make-scenario's en welke Make-workflows data terug moeten schrijven naar AFAS Profit via UpdateConnectors.
Datamapping: We mappen AFAS GetConnector-velden naar Make-modulevelden en definiëren welke UpdateConnectors nodig zijn voor terugschrijfacties. Triggers worden geconfigureerd op basis van AFAS-events zoals factuurgoedkeuring of nieuwe debiteur.
Bouw in testomgeving: In een AFAS-testomgeving bouwen we de integratie en koppelen we testscenario's in Make. We simuleren een nieuwe debiteur via een Make-formulier en controleren of deze correct in AFAS wordt aangemaakt. We testen een factuurgoedkeuring die een Make-scenario triggert.
Acceptatietest: Jij voert een factuurgoedkeuring door in AFAS en controleert of het bijbehorende Make-scenario correct wordt getriggerd. Je dient een formulier in via Make en verifieert dat de debiteur met de juiste gegevens in AFAS Profit is aangemaakt.
Livegang: Na goedkeuring schakelen we de productie-integratie in. AFAS-data stroomt real-time naar Make-scenario's en resultaten van workflows worden automatisch teruggeschreven naar AFAS Profit.
Monitoring en onderhoud: We monitoren de datastroom 24/7 en loggen alle scenario-uitvoeringen en foutmeldingen. Bij API-wijzigingen van AFAS of Make passen we de integratie aan binnen het abonnement, zodat je workflows ongestoord blijven draaien.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Make AFAS-module (community)
Real-time AFAS-data als Make-trigger	Ja	Nee	deels	deels
Terugschrijven naar AFAS via UpdateConnectors	Ja	Nee	Nee	deels
Foutafhandeling en retry-logica	Ja	Nee	deels	deels
Ondersteuning complexe AFAS-entiteiten	Ja	Nee	Nee	Nee
Centraal inzicht in scenario-uitvoeringen	Ja	Nee	deels	deels
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Make koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal AFAS-entiteiten dat wordt ontsloten, de complexiteit van de Make-scenario's die worden aangestuurd en het volume aan dagelijkse triggers en datamutaties. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Make hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Hoe snel is de synchronisatie tussen AFAS en Make?: De integratie ondersteunt zowel real-time als geplande synchronisatie. Bij real-time worden wijzigingen binnen seconden doorgevoerd. Bij geplande synchronisatie kunt u zelf het interval instellen, van elke minuut tot dagelijks.
Welke data wordt er precies gesynchroniseerd?: Standaard worden debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS en scenario's, verbindingen, webhooks vanuit Make gesynchroniseerd. De integratie is volledig configureerbaar: u bepaalt precies welke gegevens in welke richting stromen.
Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?: De integratie bevat ingebouwde foutafhandeling met automatische retry. Bij aanhoudende fouten ontvangt u een notificatie. Geen data gaat verloren: alle synchronisatieactiviteiten worden gelogd zodat u precies kunt zien wat er is gebeurd.
Kan ik de integratie aanpassen aan mijn specifieke bedrijfsproces?: Ja, de integratie is volledig configureerbaar. U kunt bepalen welke data wordt gesynchroniseerd, in welke richting, hoe vaak, en met welke transformaties. SyncIT past de integratie aan op uw specifieke workflow.
Hoe lang duurt het om de integratie op te zetten?: De meeste integraties tussen AFAS en Make zijn binnen enkele werkdagen operationeel. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van uw specifieke datastromen en eventuele maatwerkvereisten.
Kunnen Make-scenario's data terugschrijven naar AFAS?: Ja, via AFAS UpdateConnectors kunnen Make-scenario's debiteuren aanmaken, facturen bijwerken en projectdata terugschrijven naar AFAS Profit. SyncIT configureert de juiste UpdateConnectors en zorgt voor correcte veldmapping.
Wat kost een AFAS Make koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Make

Visuele workflow automation (voorheen Integromat). Complexe automations bouwen met drag-and-drop.

Start met de AFAS en Make integratie

Laat SyncIT de brug slaan tussen AFAS en Make. Neem contact op voor een vrijblijvende demo.