Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden Shopify-varianten correct verwerkt?

Ja, Shopify variants worden gematcht op AFAS artikelvarianten of aparte artikelen.

Werkt het met AFAS Online en AFAS InSite?

Ja, via de AFAS REST API die in beide omgevingen beschikbaar is.

Worden betalingsstatussen bijgehouden?

Ja, Shopify-betalingen worden als betalingsstatus in AFAS verwerkt.

Hoe snel worden orders verwerkt?

Binnen minuten via Shopify webhooks. Real-time of near-real-time.

Hoe worden retouren en creditnota's afgehandeld?

Wanneer een retour in Shopify wordt verwerkt, wordt dit automatisch doorgevoerd in AFAS. De voorraad wordt gecorrigeerd en een creditnota kan automatisch worden aangemaakt op basis van de retourgegevens.

Worden BTW-tarieven correct vertaald tussen Shopify en AFAS?

Ja, de integratie vertaalt Shopify BTW-regels naar de juiste AFAS BTW-codes. Bij orders vanuit verschillende landen worden de correcte tarieven toegepast conform de instellingen in AFAS Profit.

Wat kost een AFAS Shopify koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Shopify koppeling

Gebruik je AFAS en heb je een Shopify-webshop? SyncIT synchroniseert orders, klanten, voorraad en facturatie automatisch. Het populairste Nederlandse ERP gekoppeld aan het meest gebruikte e-commerce platform.

SyncIT koppelt AFAS en Shopify zodat orders, klantgegevens, producten en voorraad automatisch worden gesynchroniseerd via de AFAS REST API en Shopify Admin API. Je webshop en ERP zijn altijd in sync, van bestelling tot factuur en van voorraadmutatie tot productupdate.

Het probleem

AFAS is het meest gebruikte ERP-pakket in Nederland. Shopify is wereldwijd het populairste e-commerce platform. Toch ontbreekt een directe standaard integratie. Ondernemers met een Shopify-webshop en AFAS moeten elke bestelling handmatig overnemen via GetConnectors of CSV-import. Klantgegevens, artikelen, BTW-berekeningen en betalingsstatussen moeten allemaal kloppen. Bij groei — van tientallen naar honderden orders per dag — wordt dit een serieuze bottleneck. Voorraad loopt uit sync waardoor klanten producten bestellen die niet meer op voorraad zijn. Facturen lopen achter. De boekhouding is nooit up-to-date. Retouren en creditnota's worden handmatig verwerkt, met alle risico's op fouten en vertragingen die daarbij horen. Je team besteedt uren per dag aan administratie in plaats van aan groei.

De oplossing

SyncIT koppelt AFAS aan Shopify via de AFAS REST API (GetConnectors en UpdateConnectors) en Shopify Admin API / GraphQL API. Orders verschijnen automatisch in AFAS als verkooporder of factuur. Klanten worden aangemaakt of gematcht via e-mailadres. Producten worden gesynchroniseerd inclusief prijzen en varianten. Voorraad vanuit AFAS wordt naar Shopify bijgewerkt zodat je webshop altijd actuele beschikbaarheid toont. Facturen worden automatisch gegenereerd. SyncIT bewaakt de datastroom continu. Bij een nieuwe Shopify-order stroomt alle data — klantgegevens, orderregels, BTW, kortingen en betalingsstatus — direct naar AFAS Profit. Voorraadmutaties in AFAS worden teruggekoppeld naar Shopify zodat uitverkochte artikelen automatisch op niet-beschikbaar worden gezet.

Voordelen van de AFAS + Shopify koppeling

Shopify-orders in AFAS: Bestellingen automatisch als verkooporder of factuur met correcte debiteuren, artikelen en BTW.
Voorraad real-time: AFAS-voorraad naar Shopify. Bij elke mutatie in AFAS wordt Shopify bijgewerkt.
Productensync: Artikelen, prijzen en varianten vanuit AFAS naar Shopify. Eén bron van waarheid.
Klantensync: Shopify-klanten als debiteuren in AFAS. Duplicaatcontrole op e-mailadres.
Facturatie automatisch: Facturen in AFAS conform je boekingsregels. BTW automatisch.
Schaalbaar: Van 10 naar 1.000+ orders per dag zonder extra administratie.

Datastromen

: Verkooporders met debiteuren
: Voorraadstanden per artikel
: Artikelen en prijzen
: Debiteuren

Resultaten

85% minder handwerk: Tijdsbesparing
Altijd actueel in Shopify: Voorraad
95% minder invoerfouten: Foutreductie

Technische details

Zo werkt de AFAS + Shopify koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We bespreken welke datastromen tussen AFAS en Shopify moeten lopen. Denk aan orders, klantgegevens, producten met varianten, voorraadstanden, facturen en betalingsstatussen. We brengen je BTW-structuur en facturatieregels in AFAS Profit in kaart.
Datamapping: We mappen Shopify-orders naar AFAS verkooporders of facturen. Shopify-klanten worden gematcht op e-mailadres met AFAS-debiteuren. Productvarianten worden gekoppeld aan AFAS-artikelvarianten. BTW-tarieven, kortingsregels en betalingsmethoden worden correct vertaald.
Bouw in testomgeving: De integratie wordt gebouwd en getest met je Shopify-development store en een AFAS-testomgeving. We plaatsen testorders en controleren of klantgegevens, orderregels, BTW-berekeningen en betalingsstatussen correct in AFAS Profit terechtkomen.
Acceptatietest: Jij plaatst een testorder in je Shopify-webshop en controleert of deze automatisch als verkooporder in AFAS verschijnt met de juiste klant, artikelen en BTW. Je wijzigt een voorraadstand in AFAS en verifieert dat Shopify de beschikbaarheid bijwerkt.
Livegang: De integratie gaat live op je productieomgeving. Alle Shopify-orders stromen automatisch naar AFAS en voorraadstanden worden continu gesynchroniseerd. De volledige order-to-cash cyclus draait zonder handmatige tussenkomst.
Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Shopify passen we de koppeling aan binnen je abonnement. Je ontvangt meldingen bij mislukte orderdoorvoer, voorraadverschillen of BTW-fouten.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Shopify Flow + AFAS GetConnectors
Automatische orderdoorvoer naar ERP	Ja	Nee	deels	deels
Voorraadsync van ERP naar webshop	Ja	Nee	Nee	Nee
Productsynchronisatie met varianten	Ja	Nee	Nee	Nee
BTW-berekening en facturatie	Ja	Nee	Nee	Nee
Klantmatching op e-mailadres	Ja	Nee	deels	Nee
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	deels

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Shopify koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal orderstromen en productcategorieen, het volume aan dagelijkse orders en de complexiteit van BTW-berekeningen en facturatieregels. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Shopify hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Worden Shopify-varianten correct verwerkt?: Ja, Shopify variants worden gematcht op AFAS artikelvarianten of aparte artikelen.
Werkt het met AFAS Online en AFAS InSite?: Ja, via de AFAS REST API die in beide omgevingen beschikbaar is.
Worden betalingsstatussen bijgehouden?: Ja, Shopify-betalingen worden als betalingsstatus in AFAS verwerkt.
Hoe snel worden orders verwerkt?: Binnen minuten via Shopify webhooks. Real-time of near-real-time.
Hoe worden retouren en creditnota's afgehandeld?: Wanneer een retour in Shopify wordt verwerkt, wordt dit automatisch doorgevoerd in AFAS. De voorraad wordt gecorrigeerd en een creditnota kan automatisch worden aangemaakt op basis van de retourgegevens.
Worden BTW-tarieven correct vertaald tussen Shopify en AFAS?: Ja, de integratie vertaalt Shopify BTW-regels naar de juiste AFAS BTW-codes. Bij orders vanuit verschillende landen worden de correcte tarieven toegepast conform de instellingen in AFAS Profit.
Wat kost een AFAS Shopify koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

AFAS en Shopify integreren?

Het populairste Nederlandse ERP gekoppeld aan het populairste e-commerce platform. SyncIT automatiseert alles. Vraag een demo aan.