Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

In welke richting loopt de synchronisatie tussen AFAS en Exact Online?

Dat bepaal je per entiteit. HR- en salarisdata kan van AFAS naar Exact Online stromen, terwijl financiële boekingen juist van Exact Online naar AFAS gaan. Bidirectionele sync per entiteit is ook mogelijk wanneer beide systemen als bron fungeren.

Hoe gaat SyncIT om met verschillende rekeningschema's?

We bouwen een configureerbare mappingtabel waarin elke AFAS-grootboekrekening wordt vertaald naar het overeenkomstige rekeningnummer in Exact Online en vice versa. Bij een niet-gemapte rekening ontvangt je een signalering zodat je de mapping kunt aanvullen.

Worden btw-codes automatisch vertaald?

Ja. AFAS en Exact Online hanteren hun eigen btw-coderingen. SyncIT mapt deze in de configuratie zodat facturen en boekingen in het doelsysteem met de juiste btw-code worden aangemaakt.

Wat gebeurt er als een debiteur in beide systemen tegelijk wordt gewijzigd?

SyncIT gebruikt tijdstempels en unieke sleutels om conflicten te detecteren. Bij een conflict wordt de meest recente wijziging doorgezet en wordt de afwijking gelogd zodat je kunt controleren of het resultaat klopt.

Kan de koppeling meerdere AFAS- en Exact Online-administraties aan?

Ja. Per administratie stel je in welke entiteiten worden gekoppeld en naar welke tegenpartij ze stromen. Administraties blijven gescheiden tenzij je bewust kiest voor consolidatie.

Hoe snel worden mutaties gesynchroniseerd?

Standaard draait de synchronisatie op intervallen van enkele minuten. Voor minder tijdkritische data, zoals historische boekingen, kan een dagelijks of wekelijks schema worden ingesteld.

Wat kost een AFAS Exact Online koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Werkt de koppeling met zowel AFAS Profit als AFAS Online?

Ja. SyncIT werkt met de REST API van zowel AFAS Profit (on-premise) als AFAS Online. De verbinding wordt ingesteld op basis van jouw omgeving en het benodigde autorisatieprofiel.

AFAS + Exact Online koppeling

Synchroniseer financiele data tussen AFAS en Exact Online voor foutloze grootboeksynchronisatie en BTW-afstemming.

SyncIT koppelt AFAS en Exact Online zodat debiteuren, facturen, grootboekboekingen en projectdata automatisch synchroon lopen tussen beide systemen. Rekeningschema's en btw-codes worden per omgeving gemapt. Geen dubbele invoer, geen handmatige exports — beide administraties zijn altijd consistent.

Het probleem

Jouw organisatie werkt met zowel AFAS als Exact Online — bijvoorbeeld doordat AFAS de HR- en salarisadministratie voert en Exact Online de financiële administratie, of omdat een overname of fusie twee omgevingen heeft opgeleverd die naast elkaar bestaan. Debiteuren worden in beide systemen aangemaakt en bijgehouden, maar lopen uiteen zodra iemand in het ene systeem een adres wijzigt of een nieuw betaalaccount toevoegt. Facturen die in AFAS worden gegenereerd moeten handmatig worden overgezet naar Exact Online voor de boekhoudkundige verwerking, of andersom. Medewerkers kopiëren grootboekboekingen via Excel-exports, waarbij rekeningschema's afwijken en kostenplaatsen niet één-op-één matchen. Bij maandafsluiting kloppen de proef- en saldibalansen niet en begint het zoekwerk naar de oorzaak. Een generieke connector kent het verschil niet tussen de AFAS-relatiestructuur en het Exact Online debiteurenmodel, laat staan hoe kostenplaatsen, projecten en btw-codes in beide systemen zijn ingericht. Het gevolg: foute mappings, dubbele records en een controller die elke maand uren besteedt aan reconciliatie. SyncIT bouwt een koppeling die beide datamodellen kent en jouw specifieke rekeningschema's, entiteiten en bedrijfsregels respecteert.

De oplossing

SyncIT bouwt een bidirectionele koppeling tussen AFAS en Exact Online die debiteuren, crediteuren, facturen, grootboekboekingen en projectadministraties automatisch synchroniseert. We mappen het AFAS-relatiemodel op de Exact Online relatiekaart, inclusief btw-nummers, betalingscondities en bankrekeningen. Rekeningschema's worden per grootboekrekening gemapt zodat boekingen in het ontvangende systeem op de juiste rekening en kostenplaats terechtkomen — ook wanneer de nummering afwijkt. Factuurregels inclusief btw-codes, kortingen en valuta worden omgezet naar het formaat van het doelsysteem. De synchronisatie is instelbaar per entiteit en per richting: HR-gerelateerde data kan eenrichtingsverkeer zijn van AFAS naar Exact, terwijl financiële boekingen juist van Exact naar AFAS stromen. Conflictafhandeling op basis van tijdstempel en unieke sleutels voorkomt dubbele records en overschrijffouten. Na livegang monitort SyncIT elke synchronisatiecyclus en signaleert afwijkingen — zoals niet-matchbare btw-codes of ontbrekende grootboekrekeningen — zodat je gericht kunt ingrijpen.

Voordelen van de AFAS + Exact Online koppeling

Geen handmatig overboeken: Financiele data stroomt automatisch van AFAS naar Exact Online.
BTW altijd correct: BTW-bedragen afgestemd tussen AFAS en Exact Online voor foutloze aangifte.
Accountant direct actueel: Exact Online bevat altijd de laatste cijfers uit AFAS.
Snellere jaarafsluiting: Geen weken reconciliatie meer tussen ERP en boekhouding.

Datastromen

: Verkoopfacturen en grootboekposten
: Inkoopfacturen en creditnota's
: Betalingsstatussen en reconciliatie
: BTW-bedragen en -codes per transactie

Resultaten

100% gesynchroniseerd: Grootboek AFAS en Exact Online altijd in balans
Uren bespaard: Geen handmatige boekingen of reconciliatie
Foutloze BTW: Automatische afstemming van BTW-bedragen

Technische details

AFAS GetConnector/UpdateConnector
Exact Online Exact Online REST API
Grootboeksynchronisatie
Factuuruitwisseling
BTW-afstemming
Reconciliatie-verificatie

Zo werkt de AFAS + Exact Online koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We brengen in kaart welke entiteiten (debiteuren, crediteuren, facturen, boekingen, projecten) in beide systemen worden bijgehouden, in welke richting data moet stromen en hoe de rekeningschema's zich tot elkaar verhouden.
Datamapping: We mappen AFAS-velden zoals relatiecode, kostenplaats, grootboekrekening en btw-code op de overeenkomstige velden in Exact Online. Afwijkende rekeningnummers worden vertaald via een configureerbare mappingtabel.
Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd en getest op een AFAS-testadministratie en een Exact Online testomgeving. We simuleren debiteurenaanmaak, factuurverwerking en grootboekboekingen in beide richtingen.
Acceptatietest: Jij maakt een debiteur of factuur aan in het bronsysteem en controleert of het record correct, met de juiste btw-code en grootboekrekening, in het doelsysteem verschijnt.
Livegang: Na akkoord gaat de koppeling live. Mutaties in AFAS en Exact Online worden automatisch gesynchroniseerd zonder handmatige exports of dubbele invoer.
Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van AFAS of Exact Online worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Make
Rekeningschema-mapping	Ja	Nee	Nee	Nee
Bidirectionele sync	Ja	Nee	deels	deels
Btw-code vertaling	Ja	Nee	Nee	Nee
Conflictdetectie en deduplicatie	Ja	Nee	Nee	deels
Multi-administratie support	Ja	deels	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	Nee	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	deels
Geen eenmalige kosten	Nee	Ja	deels	deels

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Exact Online koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: • Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal te koppelen entiteiten (debiteuren, facturen, boekingen, projecten), de complexiteit van de rekeningschema-mapping en of de synchronisatie uni- of bidirectioneel moet zijn. • Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Exact Online hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

In welke richting loopt de synchronisatie tussen AFAS en Exact Online?: Dat bepaal je per entiteit. HR- en salarisdata kan van AFAS naar Exact Online stromen, terwijl financiële boekingen juist van Exact Online naar AFAS gaan. Bidirectionele sync per entiteit is ook mogelijk wanneer beide systemen als bron fungeren.
Hoe gaat SyncIT om met verschillende rekeningschema's?: We bouwen een configureerbare mappingtabel waarin elke AFAS-grootboekrekening wordt vertaald naar het overeenkomstige rekeningnummer in Exact Online en vice versa. Bij een niet-gemapte rekening ontvangt je een signalering zodat je de mapping kunt aanvullen.
Worden btw-codes automatisch vertaald?: Ja. AFAS en Exact Online hanteren hun eigen btw-coderingen. SyncIT mapt deze in de configuratie zodat facturen en boekingen in het doelsysteem met de juiste btw-code worden aangemaakt.
Wat gebeurt er als een debiteur in beide systemen tegelijk wordt gewijzigd?: SyncIT gebruikt tijdstempels en unieke sleutels om conflicten te detecteren. Bij een conflict wordt de meest recente wijziging doorgezet en wordt de afwijking gelogd zodat je kunt controleren of het resultaat klopt.
Kan de koppeling meerdere AFAS- en Exact Online-administraties aan?: Ja. Per administratie stel je in welke entiteiten worden gekoppeld en naar welke tegenpartij ze stromen. Administraties blijven gescheiden tenzij je bewust kiest voor consolidatie.
Hoe snel worden mutaties gesynchroniseerd?: Standaard draait de synchronisatie op intervallen van enkele minuten. Voor minder tijdkritische data, zoals historische boekingen, kan een dagelijks of wekelijks schema worden ingesteld.
Wat kost een AFAS Exact Online koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Werkt de koppeling met zowel AFAS Profit als AFAS Online?: Ja. SyncIT werkt met de REST API van zowel AFAS Profit (on-premise) als AFAS Online. De verbinding wordt ingesteld op basis van jouw omgeving en het benodigde autorisatieprofiel.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

AFAS en Exact Online synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen AFAS en Exact Online automatisch synchroniseert.