AFAS + Channeldock koppeling
Synchroniseer orders, voorraad en fulfillment-statussen tussen AFAS en Channeldock voor een naadloos order-to-fulfillment proces.
SyncIT koppelt AFAS en Channeldock zodat verkooporders uit AFAS automatisch als fulfillment-opdrachten naar het juiste Channeldock-magazijn stromen en voorraadstanden, tracking en retouren realtime worden teruggeschreven naar de juiste AFAS-administratie. Je voorraad klopt altijd, je klant krijgt sneller een pakket en je boekhouding loopt automatisch mee.
Het probleem
Bedrijven die AFAS als ERP en Channeldock als WMS gebruiken, werken in twee gescheiden systemen. Orders worden in AFAS aangemaakt maar moeten handmatig worden overgezet naar Channeldock voor fulfillment. Verkooporders met orderregels, artikelnummers en aantallen uit AFAS Profit moeten worden overgetypt in het Channeldock-portaal. Het handmatig overtypen van orderregels, artikelnummers en aantallen kost tijd en leidt tot pickfouten.
Channeldock routeert orders naar het juiste magazijn en synchroniseert de fulfillment-status terug naar het verkoopkanaal. Maar zonder automatische orderdoorvoer vanuit AFAS ontstaat vertraging: orders blijven in de wachtrij staan tot iemand ze handmatig invoert in Channeldock.
Na fulfillment moet voorraaddata terugvloeien naar AFAS. Channeldock synchroniseert voorraadstanden vanuit meerdere magazijnen naar alle verkoopkanalen in real-time. Maar als deze voorraadstanden niet automatisch worden gesynchroniseerd, werkt AFAS met verouderde cijfers. Dat leidt tot oververkoop, verkeerde inkoopbeslissingen en handmatige voorraadcorrecties.
Verzendbevestigingen en retourmeldingen uit Channeldock moeten ook handmatig worden teruggeboekt in AFAS. Bij groeiende volumes is dit onhoudbaar.
De oplossing
SyncIT bouwt een integratie tussen AFAS en Channeldock waarin verkooporders uit AFAS automatisch als fulfillment-opdrachten bij Channeldock worden aangemeld, inclusief orderregels, artikeldata, verzendadres en gewenste vervoerder. Channeldock importeert orders vanuit meerdere verkoopkanalen en routeert ze naar het juiste magazijn.
Na verzending stuurt Channeldock de verzendbevestiging, trackinginformatie en bijgewerkte voorraadstanden terug naar AFAS. De voorraadmodule in AFAS Profit registreert voorraadstanden per magazijn en artikelgroep, zodat de cijfers in AFAS altijd actueel zijn. Channeldock verwerkt retouren en past de voorraadstanden aan over alle aangesloten verkoopkanalen. Retourmeldingen worden automatisch teruggekoppeld naar AFAS zodat de voorraad direct wordt gecorrigeerd en creditnota's kunnen worden aangemaakt. Bij meerdere magazijnen of AFAS-administraties wordt elke stroom naar de juiste administratie en het juiste Channeldock-account gerouteerd. Foutafhandeling vangt ontbrekende SKU-mappings en ongeldige adressen op voordat orders worden doorgestuurd.
Voordelen van de AFAS + Channeldock koppeling
- Automatische orderdoorvoer: Orders uit AFAS worden direct doorgestuurd naar Channeldock zonder handmatig overtypen.
- Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraadstanden uit Channeldock worden continu gesynchroniseerd met AFAS — geen verouderde cijfers meer.
- Fulfillment-status in ERP: Verzendbevestigingen en trackinginformatie uit Channeldock verschijnen automatisch in AFAS.
- Retourafhandeling: Retouren verwerkt in Channeldock worden direct teruggekoppeld naar AFAS met voorraadcorrectie.
Datastromen
- : Verkooporders met orderregels, artikeldata en aantallen voor fulfillment
- : Voorraadstanden en voorraadmutaties per SKU en magazijnlocatie
- : Verzendbevestigingen, trackingnummers en pakketinformatie
- : Retourmeldingen met inspectieresultaat en voorraadcorrectie
- : Inkooporders en inbound-meldingen voor goederenontvangstten
- : Artikelstamdata, SKU-informatie en productkenmerken
Resultaten
- 0 handmatig: Orders automatisch van AFAS naar Channeldock
- Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in AFAS
- Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Channeldock
Technische details
- AFAS Profit order-export
- Channeldock order-import en fulfillment
- Voorraadsynchronisatie
- Verzendbevestiging en tracking
- Goederenontvangstten (inbound)
- Retourverwerking
Zo werkt de AFAS + Channeldock koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen in kaart welke verkooporderstromen vanuit AFAS naar Channeldock moeten worden doorgestuurd, welke magazijnen en fulfillment-locaties betrokken zijn en hoe retouren en voorraadmutaties in jouw AFAS-administratie verwerkt moeten worden.
- Datamapping: We mappen AFAS-entiteiten zoals verkooporder, orderregel, artikel, debiteur en verzendadres op de Channeldock-velden voor fulfillment-opdrachten, SKU's, magazijnlocaties en vervoerderskeuze, inclusief retourcodes en redencodes.
- Bouw in testomgeving: De integratie wordt gebouwd en beproefd tegen een AFAS-testadministratie en een Channeldock-staging-omgeving. We simuleren nieuwe orders, annuleringen, deelleveringen, voorraadcorrecties vanuit meerdere magazijnen en retouren.
- Acceptatietest: Jij voert een representatieve verkooporder in AFAS in en controleert of de opdracht bij Channeldock in het juiste magazijn verschijnt, of tracking en voorraad correct terugkomen in AFAS en of een retour op de juiste order wordt geboekt.
- Livegang: Na akkoord gaat de integratie live. Verkooporders stromen vanaf dat moment automatisch van AFAS naar Channeldock en statusupdates, voorraad en retouren worden continu teruggeschreven naar AFAS.
- Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait over alle magazijnen en kanalen. Niet-verwerkbare orders worden gesignaleerd en API-wijzigingen van AFAS of Channeldock worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Channeldock portaal-uploads |
|---|
| Datamodel-aware (AFAS en Channeldock) | Ja | Nee | Nee | deels |
| Realtime voorraadsynchronisatie per magazijn | Ja | Nee | deels | Nee |
| Tracking-updates terug in AFAS | Ja | Nee | deels | deels |
| Retour- en creditnotaverwerking | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-magazijn fulfillment-routering | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | deels | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Channeldock koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal magazijnen en fulfillment-locaties, het volume aan SKU's en de complexiteit van retour- en voorraadverwerking over meerdere verkoopkanalen.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Channeldock hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden orders uit AFAS automatisch in Channeldock aangemaakt?
- Ja, zodra een order in AFAS wordt vrijgegeven, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Channeldock met alle orderregels, artikeldata en aantallen. Het fulfillment-proces start direct.
- Hoe wordt de voorraad tussen AFAS en Channeldock gesynchroniseerd?
- Channeldock synchroniseert voorraadstanden vanuit meerdere magazijnen naar alle verkoopkanalen in real-time. Deze standen worden automatisch teruggeschreven naar AFAS zodat voorraadcijfers altijd actueel zijn.
- Wat gebeurt er met retouren in Channeldock?
- Channeldock verwerkt retouren en past de voorraadstanden aan over alle aangesloten verkoopkanalen. De retourstatus en voorraadcorrectie worden automatisch doorgevoerd in AFAS.
- Worden verzendbevestigingen teruggekoppeld naar AFAS?
- Ja, na fulfillment in Channeldock worden verzendstatus, trackingnummer en pakketinformatie automatisch op de order in AFAS bijgewerkt.
- Kan ik meerdere magazijnen via Channeldock aan AFAS koppelen?
- Ja. Per magazijn of fulfillment-locatie bepalen we naar welk Channeldock-account orders worden gerouteerd en hoe voorraadstanden en statusupdates per locatie terugkomen in de juiste AFAS-administratie.
- Hoe lang duurt de implementatie van een AFAS Channeldock koppeling?
- De doorlooptijd hangt af van het aantal magazijnen, het volume aan SKU's en de gewenste retourlogica. Na het adviesgesprek krijg je een concrete planning voor datamapping, bouw, acceptatietest en livegang.
- Wat kost een AFAS Channeldock koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Channeldock
Channeldock bundelt al je verkoopkanalen en voorraad op één plek, zodat je orders van marketplaces en webshops efficiënt kunt verwerken.
AFAS aan Channeldock integreren?
Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen AFAS en Channeldock volledig automatiseert.