Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke processen kunnen gedigitaliseerd worden?

Vrijwel elk proces: inkoopgoedkeuring, verlofaanvragen, klachtafhandeling, offertetrajecten, contractbeheer en meer.

Kunnen medewerkers dit ook op hun telefoon gebruiken?

Ja, alle workflows zijn toegankelijk via een mobiele interface zodat goedkeuringen ook onderweg kunnen.

Hoe lang duurt het om een proces te digitaliseren?

Een standaard workflow is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere processen met meerdere afhankelijkheden duren 3-6 weken.

Werkprocessen Digitaliseren

Van papieren formulieren en Excel naar digitale workflows

Het probleem

In veel bedrijven draaien belangrijke processen nog op papier, e-mail en Excel. Werkbonnen worden met de hand ingevuld. Goedkeuringen gaan per mail heen en weer. Checklists hangen aan het whiteboard. Het werkt, tot op zekere hoogte. Maar je hebt geen overzicht, dingen raken zoek en het is onmogelijk om achteraf terug te vinden wie wat wanneer heeft gedaan of goedgekeurd.

Onze aanpak

We vertalen je papieren processen naar digitale workflows. Werkbonnen worden ingevuld op een tablet of telefoon. Goedkeuringen verlopen via een digitale flow met notificaties. Checklists worden digitaal afgevinkt en automatisch gearchiveerd. En alles is gekoppeld aan je bestaande systemen, zodat een afgeronde werkbon automatisch leidt tot een factuur in je boekhouding.

Het resultaat

Je processen zijn overzichtelijk, traceerbaar en niet meer afhankelijk van papier of individuele medewerkers. Je kunt op elk moment zien waar een proces staat, wie wat heeft gedaan en welke stappen nog open staan. En omdat alles digitaal is, kun je makkelijk bijsturen als iets niet lekker loopt.