Onboarding Automatiseren

Nieuwe medewerkers snel op weg helpen zonder dat het je team belast

Het probleem

Er begint een nieuwe collega. IT moet accounts aanmaken voor mail, de chat en alle systemen. HR moet het arbeidscontract verwerken in de salarisadministratie. De manager moet een inwerkschema klaarzetten. Iemand moet een laptop bestellen of klaarmaken. En iedereen doet het net iets anders, want er is geen vast proces. Soms vergeet IT een account aan te maken en zit de nieuwe collega op maandag zonder toegang tot de tools die die nodig heeft.

Onze aanpak

We automatiseren de stappen die bij elke nieuwe medewerker hetzelfde zijn. Wordt iemand aangemeld in je HR systeem? Dan worden automatisch accounts aangemaakt, rechten ingesteld, de manager genotificeerd en het inwerkschema klaargezet. De nieuwe medewerker krijgt een welkomstmail met alles wat die moet weten. En je kunt precies zien welke stappen al zijn afgerond en welke nog open staan.

Het resultaat

Elke nieuwe medewerker doorloopt hetzelfde, goed doordachte onboardingproces. Niets wordt vergeten, je bestaande team wordt minder belast en je nieuwe collega is sneller productief. Het maakt niet uit of je een keer per kwartaal of elke week iemand aanneemt.