Dubbele Invoer Elimineren

Dezelfde gegevens in meerdere systemen invoeren? Dat hoeft niet meer

Het probleem

Herkenbaar? Je medewerker krijgt een order binnen in de webshop en typt die handmatig over in het ERP. Daarna nog een keer in de boekhouding. En als het een nieuw product is, ook nog even in het voorraadsysteem. Elke dag opnieuw, bij elke order. Het is niet alleen tijdrovend, het is ook foutgevoelig. Een verkeerd klantnummer, een komma op de verkeerde plek in een bedrag, een productcode die net niet klopt. Dat soort kleine foutjes stapelen zich op en leiden tot verkeerde leveringen, dubbele facturen en gefrustreerde klanten.

Onze aanpak

Wij verbinden je systemen zodat data automatisch doorstroomt. Komt er een order binnen in je webshop? Dan staat die binnen seconden in je ERP, wordt de klant aangemaakt in je boekhouding en wordt de voorraad bijgewerkt. Alles automatisch, zonder dat iemand er iets voor hoeft te doen. We zorgen ervoor dat velden correct worden vertaald tussen systemen, zodat een productnaam in Shopify overeenkomt met het juiste artikel in Exact Online.

Het resultaat

Na implementatie is handmatig overtypen verleden tijd. Je team houdt uren per week over voor werk dat er echt toe doet. Fouten door dubbele invoer verdwijnen en je data is overal consistent. De meeste klanten merken het verschil al in de eerste week.