Data Migratie

Overstappen zonder dat je jaren aan historie kwijtraakt

Het probleem

Je weet al een tijd dat je huidige systeem niet meer voldoet. Het is traag, het kan niet wat je nodig hebt, of de leverancier stopt ermee. Toch stel je de overstap uit, en dat is niet omdat je lui bent. In dat oude systeem zit jaren aan klantgegevens, orderhistorie, prijsafspraken en documenten. De gedachte dat daar iets van verdwijnt of stilletjes verminkt raakt, is genoeg om het nog een kwartaal voor je uit te schuiven. Ondertussen wordt de situatie er niet beter op en groeit de berg die straks mee moet.

Onze aanpak

We doen dit nooit in één keer en nooit blind. Eerst brengen we in kaart wat er precies in het oude systeem zit en wat daarvan echt mee moet, want dat is zelden alles. Daarna maken we een proefmigratie naar een testomgeving, waar jij en je team kunnen controleren of het klopt op de manier waarop jullie het herkennen. Wat niet past, lossen we op in de vertaalslag, niet met handwerk achteraf. Pas als de proef klopt, plannen we de echte overgang, meestal in een weekend. De oude omgeving blijft nog een tijd beschikbaar, zodat je altijd terug kunt kijken.

Het resultaat

Je zit in het systeem dat wel past, met je historie er compleet in. Geen jaar lang twee systemen naast elkaar draaien omdat je het oude niet durft uit te zetten. Je team kan gewoon doorwerken, want de gegevens staan waar ze die verwachten. En de omwegen uit het oude systeem zijn niet meegereisd.