Boekhouding Synchroniseren

Een boekhouding die meeloopt met de werkelijkheid

Het probleem

Je boekhouding vertelt je hoe het vorige maand ging, niet hoe het nu gaat. Verkopen van deze week staan er volgende week pas in. Inkoopfacturen liggen op een stapel of in een mailbox te wachten tot iemand ze inboekt. Aan het eind van de maand gaat er een dag of meer in zitten om alles bij te werken, en dan nog klopt de aansluiting tussen je verkoopsysteem en je grootboek niet helemaal. Vraag je je boekhouder om de stand van zaken, dan is het antwoord vaak dat het pas na de afsluiting duidelijk wordt.

Onze aanpak

We beginnen met je rekeningschema en je processen, niet met de koppeling. Waar komen je opbrengsten vandaan, hoe wil je ze uitgesplitst zien, en welke kosten wil je kunnen volgen. Dat bepaalt hoe we de gegevensstroom inrichten. Daarna koppelen we de bronnen: verkopen uit je webshop of ordersysteem, inkoopfacturen uit je mailbox of leveranciersportalen, betalingen uit je bank en je betaalprovider. Elke boeking landt op de juiste rekening met de juiste btw-code. Bij afwijkingen, zoals een betaling die niet aansluit op een factuur, krijg je een melding in plaats van een stille fout die je pas bij de afsluiting vindt.

Het resultaat

Je boekhouding loopt mee met wat er in je bedrijf gebeurt in plaats van erachteraan. Je kunt op elk moment zien hoe je ervoor staat, dus je kunt bijsturen terwijl het nog uitmaakt. De maandafsluiting is een controle geworden in plaats van een inhaalslag. En je accountant krijgt een set die klopt, wat je aan de andere kant ook weer uren scheelt.