Automatische Facturatie

Facturen die zichzelf aanmaken zodra een order is afgeleverd

Het probleem

Je kent het wel: aan het einde van de dag of de week ga je door al je orders heen om facturen aan te maken. Je typt bedragen over, zoekt BTW tarieven op, controleert klantgegevens. Bij drukte lopen de facturen achter en worden ze pas dagen later verstuurd. En af en toe sluipt er een fout in: een verkeerd bedrag, de verkeerde BTW of een factuur die helemaal vergeten wordt.

Onze aanpak

We automatiseren de weg van order naar factuur volledig. Zodra een order als afgeleverd wordt gemarkeerd in je systeem, wordt automatisch de juiste factuur aangemaakt in je boekhouding. Met de correcte bedragen, BTW tarieven, klantgegevens en betalingsconditie. De factuur wordt verstuurd en als de betaling niet op tijd binnenkomt, gaat er vanzelf een herinnering uit.

Het resultaat

Facturen gaan dezelfde dag de deur uit, altijd correct en volledig. Je cashflow verbetert merkbaar omdat je sneller betaald krijgt. Je boekhouder besteedt minder tijd aan corrigeren en meer aan je adviseren. En je team hoeft nooit meer een factuur handmatig aan te maken.