Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de synchronisatie tussen Zoho CRM en Brevo?

SyncIT maakt gebruik van de officiële API's van beide platformen. Wanneer een contact, deal of veldwijziging plaatsvindt in Zoho CRM, detecteert SyncIT dit in real-time en verwerkt de wijziging direct in Brevo, en vice versa. Je hoeft zelf geen code te schrijven.

Kan ik kiezen welke contacten worden gesynchroniseerd?

Ja. Binnen SyncIT stel je filters in op basis van CRM-velden, zoals verkoopfase, regio of contacttype. Zo synchroniseer je alleen de contacten die relevant zijn voor je e-mailmarketingcampagnes, zonder je Brevo-lijsten te vervuilen met irrelevante data.

Wordt e-mailactiviteit vanuit Brevo zichtbaar in Zoho CRM?

Ja. Campagne-activiteit zoals opens, klikken en uitschrijvingen wordt automatisch teruggeschreven naar het contactprofiel in Zoho CRM. Zo heeft je salesteam altijd een volledig beeld van de marketingbetrokkenheid van een lead of klant.

Wat gebeurt er als een contact in Brevo zich uitschrijft?

Wanneer een subscriber zich uitschrijft in Brevo, kan SyncIT dit automatisch verwerken in Zoho CRM, bijvoorbeeld door een veld bij te werken of een notitie toe te voegen. Zo blijft je CRM altijd in lijn met de opt-out status van je contacten.

Zijn er technische vereisten om de integratie te gebruiken?

Je hebt een actief Zoho CRM-account (Professional, Enterprise of hoger) en een Brevo-account nodig. SyncIT regelt de rest via een eenvoudige configuratiewizard, zonder dat je ontwikkelaars hoeft in te schakelen.

Zoho CRM + Brevo koppeling

Met de Zoho CRM en Brevo integratie synchroniseer je contacten en CRM-data automatisch met je e-mailmarketingcampagnes. Zo bereik je leads op het juiste moment met de juiste boodschap, zonder handmatig gegevens over te zetten.

Het probleem

Veel bedrijven werken tegelijkertijd met Zoho CRM voor hun verkoopprocessen en Brevo voor e-mailmarketing, maar deze systemen staan los van elkaar. Het gevolg is dat salesmedewerkers handmatig contactgegevens exporteren en importeren, waardoor fouten snel optreden en lijsten verouderd raken. Marketeers weten niet welke leads al in een verkoopgesprek zitten, terwijl salescollega's niet zien welke e-mailcampagnes zijn ontvangen of geopend. Deze informatiekloof leidt tot dubbele communicatie, gemiste opvolging en een gefragmenteerde klantbeleving. Naarmate het klantenbestand groeit, wordt dit handmatige proces steeds tijdrovender en foutgevoeliger. Teams verliezen uren per week aan datasynchronisatie in plaats van zich te concentreren op wat echt telt: klantrelaties opbouwen en omzet genereren.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Zoho CRM en Brevo automatiseert de gegevensstroom tussen beide platforms volledig. Nieuwe contacten in Zoho CRM worden direct en automatisch aangemaakt in Brevo, ingedeeld in de juiste lijst of segment op basis van CRM-eigenschappen zoals deal-fase, branche of regio. Omgekeerd worden e-mailmarketingactiviteiten zoals opens, klikken en uitschrijvingen teruggeschreven naar het CRM-profiel, zodat salescollega's altijd een volledig beeld hebben van de betrokkenheid van een lead. Dealstatuswijzigingen in Zoho CRM kunnen automatisch e-mailflows in Brevo activeren, zoals een welkomstcampagne na het sluiten van een deal of een nurture-reeks voor prospects die nog niet klaar zijn om te kopen. Zo werken marketing en sales eindelijk als één geolied geheel.

Voordelen van de Zoho CRM + Brevo koppeling

Automatische contactsynchronisatie: Nieuwe en bijgewerkte contacten in Zoho CRM worden direct gesynchroniseerd met Brevo, zodat je e-maillijsten altijd actueel en volledig zijn zonder handmatige exports.
Betere samenwerking tussen sales en marketing: Salesmedewerkers zien in Zoho CRM welke e-mails een lead heeft geopend of waarop geklikt is. Marketeers weten welke contacten al in een actief verkooptraject zitten en stemmen campagnes hierop af.
Geautomatiseerde e-mailflows op basis van CRM-events: Wijzigingen in dealfases, contactstatus of andere CRM-velden activeren automatisch de juiste Brevo-automations, zoals nurture-e-mails, onboarding-reeksen of re-engagement-campagnes.
Gerichte segmentatie en personalisatie: Gebruik CRM-data zoals branche, bedrijfsgrootte of aankoopgeschiedenis om hyper-gepersonaliseerde Brevo-segmenten en campagnes op te bouwen die daadwerkelijk converteren.
Tijdsbesparing en foutreductie: Door het elimineren van handmatige data-invoer bespaar je uren per week en voorkom je fouten door verouderde of dubbele contactgegevens in beide systemen.

Datastromen

Zoho CRM contact naar Brevo subscriber: Wanneer een nieuw contact wordt aangemaakt of bijgewerkt in Zoho CRM, wordt dit automatisch aangemaakt of geactualiseerd als subscriber in de juiste Brevo-lijst, inclusief alle relevante veldmappings zoals naam, bedrijf en telefoonnummer.
Brevo campagne-activiteit naar Zoho CRM: E-mailactiviteit uit Brevo, zoals opens, klikken, bounces en uitschrijvingen, wordt teruggesynchroniseerd naar het bijbehorende contact- of leadprofiel in Zoho CRM, zodat salesmedewerkers altijd de meest actuele betrokkenheidsdata hebben.
Dealfasewijziging triggert Brevo-automation: Wanneer een deal in Zoho CRM van fase verandert, bijvoorbeeld van 'Prospect' naar 'Gewonnen', wordt automatisch de bijbehorende e-mailreeks in Brevo geactiveerd, zoals een onboarding-flow of upsell-campagne.
Brevo-formulierinzending naar Zoho CRM lead: Leads die zich aanmelden via een Brevo-formulier of landingspagina worden automatisch aangemaakt als nieuwe leads in Zoho CRM, voorzien van herkomstinformatie en ingedeeld bij het juiste salesteam.
Segmentupdates op basis van CRM-velden: Wijzigingen in CRM-velden zoals klantcategorie, regio of productinteresse updaten automatisch de Brevo-segmenten, zodat elk contact altijd de meest relevante campagnes ontvangt.

Resultaten

Real-time sync: Contacten altijd actueel in beide systemen
Gerichtere campagnes: Op basis van CRM-segmentatie
Volledige zichtbaarheid: Marketing-engagement in het CRM

Technische details

Bidirectionele contactsync
Segmentatie-mapping
Engagement terugkoppeling
Opt-out synchronisatie
Veldmapping configuratie
Duplicaatdetectie

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de synchronisatie tussen Zoho CRM en Brevo?: SyncIT maakt gebruik van de officiële API's van beide platformen. Wanneer een contact, deal of veldwijziging plaatsvindt in Zoho CRM, detecteert SyncIT dit in real-time en verwerkt de wijziging direct in Brevo, en vice versa. Je hoeft zelf geen code te schrijven.
Kan ik kiezen welke contacten worden gesynchroniseerd?: Ja. Binnen SyncIT stel je filters in op basis van CRM-velden, zoals verkoopfase, regio of contacttype. Zo synchroniseer je alleen de contacten die relevant zijn voor je e-mailmarketingcampagnes, zonder je Brevo-lijsten te vervuilen met irrelevante data.
Wordt e-mailactiviteit vanuit Brevo zichtbaar in Zoho CRM?: Ja. Campagne-activiteit zoals opens, klikken en uitschrijvingen wordt automatisch teruggeschreven naar het contactprofiel in Zoho CRM. Zo heeft je salesteam altijd een volledig beeld van de marketingbetrokkenheid van een lead of klant.
Wat gebeurt er als een contact in Brevo zich uitschrijft?: Wanneer een subscriber zich uitschrijft in Brevo, kan SyncIT dit automatisch verwerken in Zoho CRM, bijvoorbeeld door een veld bij te werken of een notitie toe te voegen. Zo blijft je CRM altijd in lijn met de opt-out status van je contacten.
Zijn er technische vereisten om de integratie te gebruiken?: Je hebt een actief Zoho CRM-account (Professional, Enterprise of hoger) en een Brevo-account nodig. SyncIT regelt de rest via een eenvoudige configuratiewizard, zonder dat je ontwikkelaars hoeft in te schakelen.

Over Zoho CRM

Betaalbaar en uitgebreid CRM-platform met marketing automation, analytics en AI.

Over Brevo

All-in-one marketing platform (voorheen Sendinblue). E-mail, SMS, WhatsApp en CRM.

Zoho CRM en Brevo synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT contacten en campagnedata tussen Zoho CRM en Brevo real-time synchroniseert.