Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is een Zalando Partner-account vereist om de SyncIT-integratie te gebruiken?

Ja. Je hebt een actief Zalando Partner-account nodig dat is goedgekeurd door Zalando. Zalando werkt met een selectief partnermodel en vereist dat je als merk of retailer wordt geaccepteerd. SyncIT verzorgt vervolgens de technische integratie met je bestaande partneraccount.

Hoe gaat de integratie om met de Zalando-specifieke maattabellen en attributen?

SyncIT biedt een flexibele attribuutmapping waarbij je de veldstructuur van Stockitup koppelt aan de Zalando-categorie-specifieke attributen en maatconventies. Zo voldoe je aan alle Zalando-contentvereisten per productcategorie.

Wat gebeurt er met een Zalando-order als Stockitup tijdelijk niet beschikbaar is?

SyncIT buffert orders en synchronisatieberichten zodat geen data verloren gaat bij een tijdelijke storing. Zodra Stockitup weer bereikbaar is, worden alle orders en updates automatisch verwerkt in de juiste volgorde.

Ondersteunt de integratie ook Zalando Fulfillment Solutions (ZFS)?

SyncIT ondersteunt zowel het partner-fulfillment model (waarbij jij verzendt) als Zalando Fulfillment Solutions. Bij ZFS synchroniseert SyncIT de voorraadniveaus in het Zalando-fulfillmentmagazijn terug naar Stockitup.

Kan ik via SyncIT selecteren welke producten ik naar Zalando publiceer?

Ja. In SyncIT stel je productfilters in op basis van categorie, merk, EAN of andere attributen. Zo bepaal je precies welk deel van je Stockitup-assortiment op Zalando wordt aangeboden.

Zalando + Stockitup koppeling

Verbind Zalando met Stockitup en beheer je voorraad, orders en retouren van Europa's grootste fashionplatform vanuit één centraal e-commerce systeem. Automatische synchronisatie voorkomt oververkoop en versnelt orderafhandeling.

Het probleem

Zalando-verkopers die ook via andere kanalen actief zijn, staan voor een dagelijkse uitdaging: de voorraad en orders op Zalando bijhouden terwijl andere kanalen hetzelfde assortiment aanbieden. Zonder integratie moet elke Zalando-order handmatig worden verwerkt in het voorraadbeheer, een tijdrovend en foutgevoelig proces. De kans op oververkoop is groot wanneer hetzelfde product tegelijk via Zalando en de eigen webshop wordt aangeboden. Retouren vanuit Zalando zijn complex en vergen specifieke verwerking, wat handmatig nauwelijks te schalen is. Zalando stelt bovendien hoge eisen aan levertijden en orderverwerking. Een vertraagde of incorrecte verwerking leidt tot penalisaties in de Zalando-ranking en uiteindelijk tot uitsluiting van het platform. Voor groeiende fashionmerken is handmatige verwerking van Zalando-orders simpelweg geen optie op de lange termijn.

De oplossing

SyncIT integreert Zalando naadloos met Stockitup, zodat alle orderstromen, voorraadbewegingen en retouren automatisch worden verwerkt. Zodra een order binnenkomt via Zalando, wordt deze direct aangemaakt in Stockitup met alle benodigde klant- en productinformatie. De voorraad in Stockitup wordt onmiddellijk verlaagd en gesynchroniseerd naar alle andere actieve kanalen, waardoor oververkoop wordt voorkomen. Verzendlabels worden automatisch gegenereerd en trackingcodes worden teruggestuurd naar Zalando binnen de vereiste tijdsvensters. Retouren van Zalando worden geregistreerd en verwerkt in Stockitup, inclusief terugboeking van de voorraad. Productdata en beschikbaarheidsfeeds worden automatisch bijgehouden zodat je Zalando-catalogus altijd up-to-date is. SyncIT zorgt dat je volledig voldoet aan de Zalando-partnervereisten terwijl je operationele last minimaal blijft.

Voordelen van de Zalando + Stockitup koppeling

Geen oververkoop meer: De realtime voorraadsynchronisatie tussen Zalando en Stockitup zorgt dat verkopen op één kanaal direct worden verwerkt op alle andere kanalen. Zo verkoop je nooit meer producten die niet op voorraad zijn.
Automatische orderverwerking binnen Zalando-tijdsnormen: Zalando-orders worden direct doorgezet naar Stockitup en klaargemeld voor verwerking. Automatische labelgeneratie en trackingcodes zorgen dat je altijd voldoet aan de strenge Zalando levertijdsvereisten.
Gestroomlijnde retourverwerking: Zalando-retouren worden automatisch geregistreerd in Stockitup, inclusief retourredenen en voorraadtoewijzing. Dit bespaart uren administratief werk en geeft direct inzicht in retourpatronen.
Bescherming van je Zalando-ranking: Door altijd op tijd te leveren en fouten te minimaliseren bescherm je je positie op Zalando. Penalisaties door trage verwerking of oververkoop behoren tot het verleden met de SyncIT-integratie.
Centraal multi-channel beheer: Stockitup beheert al je verkoopkanalen vanuit één dashboard. Met de SyncIT-integratie voeg je Zalando toe als volwaardig kanaal zonder extra handmatig werk of aparte systemen.

Datastromen

Orders Zalando naar Stockitup: Nieuwe Zalando-orders worden automatisch en real-time doorgezet naar Stockitup met volledige klantgegevens, productinformatie, maten en verzendopties klaar voor verwerking.
Voorraad Stockitup naar Zalando: Voorraadbewegingen in Stockitup worden direct gesynchroniseerd naar Zalando zodat de beschikbaarheidsfeeds altijd accuraat zijn en oververkoop wordt voorkomen.
Verzendbevestiging en tracking Stockitup naar Zalando: Na verzending vanuit Stockitup worden de pakkettrackinggegevens automatisch doorgegeven aan Zalando, zodat de klant tijdig wordt genotificeerd en je voldoet aan de SLA's.
Retouren Zalando naar Stockitup: Retouraanmeldingen en ontvangen retouren vanuit Zalando worden geregistreerd in Stockitup, inclusief toewijzing van de geretourneerde voorraad aan de juiste locatie.
Productcatalogus Stockitup naar Zalando: Nieuwe producten en assortimentswijzigingen in Stockitup worden gesynchroniseerd naar de Zalando-catalogus, inclusief maten, kleuren, EAN-codes en beschrijvingen.

Resultaten

Nul overselling per seizoen: Realtime variant-level sync voorkomt voorraadconflicten.
Stijgende partnerscore: Betrouwbare beschikbaarheid verbetert je positie op Zalando.
20% snellere collectiestarts: Automatische voorraadactivering bij nieuwe seizoenscollecties.

Technische details

Realtime voorraadsynchronisatie per maat-kleurcombinatie
Kanaalspecifieke voorraadallocatie voor Zalando
Seizoensgebonden voorraadmanagement
Multi-variant tracking per SKU
Flash sale voorraadreservering
Automatische restantendetectie en afprijsadvies

Veelgestelde vragen

Is een Zalando Partner-account vereist om de SyncIT-integratie te gebruiken?: Ja. Je hebt een actief Zalando Partner-account nodig dat is goedgekeurd door Zalando. Zalando werkt met een selectief partnermodel en vereist dat je als merk of retailer wordt geaccepteerd. SyncIT verzorgt vervolgens de technische integratie met je bestaande partneraccount.
Hoe gaat de integratie om met de Zalando-specifieke maattabellen en attributen?: SyncIT biedt een flexibele attribuutmapping waarbij je de veldstructuur van Stockitup koppelt aan de Zalando-categorie-specifieke attributen en maatconventies. Zo voldoe je aan alle Zalando-contentvereisten per productcategorie.
Wat gebeurt er met een Zalando-order als Stockitup tijdelijk niet beschikbaar is?: SyncIT buffert orders en synchronisatieberichten zodat geen data verloren gaat bij een tijdelijke storing. Zodra Stockitup weer bereikbaar is, worden alle orders en updates automatisch verwerkt in de juiste volgorde.
Ondersteunt de integratie ook Zalando Fulfillment Solutions (ZFS)?: SyncIT ondersteunt zowel het partner-fulfillment model (waarbij jij verzendt) als Zalando Fulfillment Solutions. Bij ZFS synchroniseert SyncIT de voorraadniveaus in het Zalando-fulfillmentmagazijn terug naar Stockitup.
Kan ik via SyncIT selecteren welke producten ik naar Zalando publiceer?: Ja. In SyncIT stel je productfilters in op basis van categorie, merk, EAN of andere attributen. Zo bepaal je precies welk deel van je Stockitup-assortiment op Zalando wordt aangeboden.

Over Zalando

Europees fashion marketplace platform met meer dan 121 miljoen maandelijkse bezoekers.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

Zalando-voorraad professioneel beheren?

Laat SyncIT je fashion-voorraad realtime synchroniseren tussen Zalando en Stockitup.