Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Zalando-Katana integratie geschikt voor make-to-order productie?

Ja, de integratie werkt uitstekend voor make-to-order scenario's. Elke Zalando-order kan direct een productieorder aanmaken in Katana op basis van de specifieke bestelling, inclusief maatwerk of varianten.

Hoe gaat de integratie om met Zalando-varianten zoals maten en kleuren?

De integratie maakt gebruik van EAN-codes en SKU-mapping om Zalando-varianten te koppelen aan de juiste artikelen in Katana. Iedere maat-kleur combinatie kan worden gekoppeld aan een eigen Katana-product of variant.

Kan ik seizoenspieken vooruitplannen met Zalando-data in Katana?

Ja, historische en actuele Zalando-orderdata kunnen worden gebruikt als input voor Katana's demandplanning. Zo kunt u voor drukke periodes als uitverkoop en feestdagen de productie en inkoop tijdig opschalen.

Wat gebeurt er met een Zalando-order als een grondstof niet op voorraad is?

Katana signaleert het materiaaltekort direct en markeert de betreffende productieorder als geblokkeerd. SyncIT kan zo worden geconfigureerd dat Zalando de betreffende SKU tijdelijk als uitverkocht markeert totdat het materiaal is aangevuld.

Werkt de integratie ook voor white-label of co-branded producten op Zalando?

Ja, zolang de artikelen in Katana zijn aangemaakt met de juiste EAN en SKU die overeenkomen met de Zalando-catalogus, ondersteunt de integratie ook white-label en co-branded assortiment.

Zalando + Katana koppeling

Verbind Zalando met Katana en automatiseer de hele cyclus van verkoop tot productie. Zodra een order binnenkomt op Zalando, start Katana direct met de planning van materiaal en productiecapaciteit.

Het probleem

Merken die zelf produceren en via Zalando verkopen, staan voor een dubbele uitdaging: voldoen aan de hoge kwaliteits- en snelheidseisen van Zalando terwijl de productie intern soepel moet verlopen. Zonder een directe integratie tussen Zalando en Katana MRP ontstaan er structurele knelpunten. Verkoopdata vanuit Zalando bereikt de productieplanning te laat of onvolledig, waardoor grondstoffen te laat worden besteld en productieorders niet tijdig worden aangemaakt. Het resultaat is dat producten niet op tijd klaar zijn om te verschepen, wat leidt tot het missen van de Zalando-verzenddeadline en negatieve service-indicatoren op het zDirect-platform. Andersom is het ook een probleem: de voorraadinformatie in Katana komt niet tijdig terecht bij Zalando. Artikelen die nog in productie zijn, worden als beschikbaar getoond, of afgeronde productiepartijen verschijnen niet direct als verkoopbare voorraad. Dit leidt tot gemiste verkoopkansen en frustrerende klantervaringen op een platform waar concurrentie moordend is.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Zalando en Katana creëert een naadloze verbinding tussen uw verkoopkanaal en uw productie- en voorraadbeheer. Nieuwe Zalando-orders worden direct als verkooporder aangemaakt in Katana. Op basis van de beschikbare materiaalvoorraden en productiecapaciteit genereert Katana automatisch productieorders en inkoopbehoeften. Via de live planningsmodule van Katana ziet u in realtime welke orders op schema liggen en waar capaciteitsproblemen dreigen. Zodra artikelen gereed zijn en worden verzonden, actualiseert de integratie de voorraadstanden op Zalando direct, zodat de zichtbare beschikbaarheid altijd overeenkomt met de werkelijkheid. Batch- en serienummertracking in Katana is gekoppeld aan de Zalando-orderhistorie, wat retourafhandeling en kwaliteitsbeheer sterk vereenvoudigt. De integratie ondersteunt ook seizoensmatige vraagpieken door Zalando-orderdata door te sturen naar Katana's demandplanningsfuncties.

Voordelen van de Zalando + Katana koppeling

Productieorders gebaseerd op Zalando-vraag: Zalando-orders triggeren automatisch productieorders in Katana, zodat uw productiecapaciteit altijd aansluit op de actuele marktvraag en u niet te laat bent met plannen.
Nauwkeurige materiaalplanning: Katana berekent op basis van binnenkomende Zalando-orders hoeveel grondstoffen en componenten nodig zijn, en genereert tijdig inkoopbehoeften om tekorten te voorkomen.
Realtime voorraadinformatie op Zalando: Zodra een productieorder in Katana is afgerond, wordt de nieuwe voorraad direct gesynchroniseerd naar Zalando. Zo benut u elke verkoopkans zodra producten gereed zijn.
Betere naleving van Zalando SLA's: Door automatische orderverwerking en productievolgorde-optimalisatie haalt u de Zalando-verzenddeadlines structureel, wat uw partnerstatus en zichtbaarheid op het platform verbetert.
Traceerbaarheid voor fashionretouren: Batch- en serienummerdata vanuit Katana zijn gekoppeld aan Zalando-orders, wat retourinspectie, kwaliteitsborging en het opsporen van productiefouten aanzienlijk vergemakkelijkt.

Datastromen

Orders: Zalando naar Katana: Nieuwe verkooporders op Zalando worden direct als verkooporder aangemaakt in Katana, inclusief artikelcodes, maten, kleuren en leveringstermijnen.
Productieorders: Katana intern: Op basis van de Zalando-verkooporders en de beschikbare materiaalvoorraden genereert Katana automatisch productieorders en plant deze in op beschikbare productiecapaciteit.
Voorraad gereed product: Katana naar Zalando: Zodra productieorders in Katana worden afgerond en gereedmeld, wordt de beschikbare voorraad direct bijgewerkt op Zalando voor onmiddellijke verkoopbaarheid.
Verzending: Katana naar Zalando: Na het verzenden van een Zalando-order in Katana worden de track & trace gegevens automatisch teruggestuurd naar Zalando voor klantcommunicatie.
Grondstofbehoefte: Katana naar inkoop: Op basis van de geaggregeerde Zalando-vraag berekent Katana de benodigde grondstoffen en triggert inkoopsuggesties, zodat de productielijn niet stilvalt door materiaaltekorten.

Resultaten

100%: Orders automatisch van Zalando naar Katana
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

Zalando ordersync
Katana fulfillment
Tracking terugkoppeling
Real-time voorraadsync
Retourverwerking
Foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Is de Zalando-Katana integratie geschikt voor make-to-order productie?: Ja, de integratie werkt uitstekend voor make-to-order scenario's. Elke Zalando-order kan direct een productieorder aanmaken in Katana op basis van de specifieke bestelling, inclusief maatwerk of varianten.
Hoe gaat de integratie om met Zalando-varianten zoals maten en kleuren?: De integratie maakt gebruik van EAN-codes en SKU-mapping om Zalando-varianten te koppelen aan de juiste artikelen in Katana. Iedere maat-kleur combinatie kan worden gekoppeld aan een eigen Katana-product of variant.
Kan ik seizoenspieken vooruitplannen met Zalando-data in Katana?: Ja, historische en actuele Zalando-orderdata kunnen worden gebruikt als input voor Katana's demandplanning. Zo kunt u voor drukke periodes als uitverkoop en feestdagen de productie en inkoop tijdig opschalen.
Wat gebeurt er met een Zalando-order als een grondstof niet op voorraad is?: Katana signaleert het materiaaltekort direct en markeert de betreffende productieorder als geblokkeerd. SyncIT kan zo worden geconfigureerd dat Zalando de betreffende SKU tijdelijk als uitverkocht markeert totdat het materiaal is aangevuld.
Werkt de integratie ook voor white-label of co-branded producten op Zalando?: Ja, zolang de artikelen in Katana zijn aangemaakt met de juiste EAN en SKU die overeenkomen met de Zalando-catalogus, ondersteunt de integratie ook white-label en co-branded assortiment.

Over Zalando

Europees fashion marketplace platform met meer dan 121 miljoen maandelijkse bezoekers.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Zalando orders automatisch laten verwerken via Katana?

Ontdek hoe SyncIT je Zalando-fulfillment via Katana volledig automatiseert.