Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als ik via Zalando in meerdere Europese landen verkoop?

Ja. SyncIT ondersteunt de verwerking van Zalando-orders uit alle Europese markten en verwerkt de bijbehorende btw-tarieven per land automatisch in Yuki. Dit is vooral waardevol voor merken die OSS-btw-aangifte moeten doen voor hun EU-verkopen.

Hoe worden Zalando-commissies verwerkt in de Yuki-boekhouding?

SyncIT splitst Zalando-uitbetalingen automatisch op in de bruto-omzet en de in rekening gebrachte Zalando-commissie. De commissie wordt als aparte kostenpost in Yuki geboekt in de rubriek die je hebt ingesteld voor marketplace-commissies.

Worden ook retouren die na langere tijd worden ingediend verwerkt?

Ja. SyncIT controleert regelmatig de Zalando-orderstatussen en verwerkt retourzendingen zodra ze zijn bevestigd in Zalando, ongeacht het tijdstip. Elke retour resulteert in een creditnota in Yuki die wordt gematcht met de originele factuur.

Heb ik een Zalando Partner-account nodig voor de integratie?

Ja, de integratie vereist toegang tot de Zalando Partner API via een actief Zalando Partner Program-account. SyncIT maakt gebruik van de officiële Zalando API-toegang die beschikbaar is voor geregistreerde Zalando-partners.

Kan ik meerdere Zalando-winkelaccounts koppelen aan één Yuki-administratie?

Ja. Als je meerdere merken of entiteiten via afzonderlijke Zalando Partner-accounts verkoopt, kun je via SyncIT alle accounts koppelen aan de juiste Yuki-administraties, zodat elke entiteit zijn eigen correcte administratie bijhoudt.

Yuki + Zalando koppeling

De Yuki en Zalando integratie via SyncIT synchroniseert alle Zalando-verkooporders, uitbetalingen en retourzendingen automatisch naar je Yuki-boekhouding. Verkoopfacturen worden automatisch aangemaakt in Yuki op basis van afgeronde Zalando-bestellingen, creditnota's op basis van retouren, en uitbetalingen worden correct geboekt. Zo houdt je administratie altijd gelijke tred met je Zalando-verkopen.

Het probleem

Zalando is Europa's grootste online modemarktplaats met meer dan 50 miljoen actieve klanten in 25 landen, waaronder Nederland. Via het Zalando Partner Program kunnen merken en retailers hun producten direct verkopen op het platform, waarbij Zalando de logistiek, klantservice en marketing deels ondersteunt. De omzet die via Zalando wordt gegenereerd, bestaat uit tientallen tot honderden individuele klantorders per dag, elk met eigen bedragen, btw-tarieven en eventuele retouren. Yuki is het boekhoudplatform dat door veel Nederlandse mode- en lifestylemerken wordt gebruikt voor hun administratie. Maar standaard is er geen automatische verbinding tussen Zalando en Yuki. Zalando-verkopen moeten handmatig worden bijgehouden: partners downloaden periodieke uitbetalingsrapportages, controleren deze en boeken de omzet handmatig in Yuki. Dit is een tijdrovend en foutgevoelig proces, zeker wanneer er ook internationale Zalando-orders zijn met verschillende btw-tarieven per land. Retouren worden regelmatig vergeten of te laat verwerkt, wat leidt tot onjuiste omzetcijfers en een vertekend beeld van de werkelijke margestatus per Zalando-markt.

De oplossing

SyncIT bouwt een directe, automatische datastroom van Zalando naar Yuki die alle handmatige verwerking van Zalando-verkopen overbodig maakt. Via de Zalando Partner API worden verkooporders, orderstatussen, uitbetalingen en retourzendingen automatisch ingelezen en verwerkt in Yuki. Voor elke afgeronde Zalando-bestelling maakt SyncIT automatisch een verkoopfactuur aan in Yuki, inclusief de juiste btw-tarief per land voor internationale orders. Bij retourzendingen wordt automatisch een creditnota aangemaakt en gematcht met de originele factuur, zodat de omzetregistratie altijd klopt. Zalando-uitbetalingen, die doorgaans bestaan uit een nettobedrag na aftrek van de Zalando-commissie, worden automatisch als ontvangst geboekt in Yuki en uitgesplitst naar omzet en commissiekosten. Voor merken die in meerdere Zalando-markten actief zijn, verwerkt SyncIT de internationale btw-data correct conform de OSS-regelgeving, zodat de voorbereiding van btw-aangiften eenvoudig en volledig automatisch verloopt.

Voordelen van de Yuki + Zalando koppeling

Automatische verkoopfacturen op basis van Zalando-orders: Elke afgeronde Zalando-bestelling resulteert automatisch in een verkoopfactuur in Yuki, inclusief klantgegevens, artikel, bedrag en btw-tarief. Geen handmatig facturen aanmaken meer — de administratie houdt automatisch gelijke tred met je Zalando-verkopen.
Correcte verwerking van Zalando-commissies: Zalando-uitbetalingen worden automatisch uitgesplitst in omzet en commissiekosten in Yuki. Zo zie je altijd wat je nettomarge is per product of per Zalando-markt, zonder zelf door uitbetalingsrapportages te hoeven spitten.
Automatische creditnota's bij retouren: Retourzendingen op Zalando resulteren automatisch in een creditnota in Yuki die wordt gematcht met de originele verkoopfactuur. Zo zijn je omzetcijfers altijd accuraat en worden retouren nooit meer vergeten in de administratie.
Internationale btw correct verwerkt: Voor merken die via Zalando verkopen aan consumenten in meerdere EU-landen, verwerkt SyncIT de btw-tarieven per land automatisch in de juiste rubrieken in Yuki. Dit vereenvoudigt de voorbereiding van de OSS-btw-aangifte aanzienlijk.
Realtime inzicht in Zalando-omzet per markt: Doordat alle Zalando-orders automatisch worden verwerkt in Yuki, heb je altijd actueel inzicht in je omzet per Zalando-markt, per productcategorie en per periode. Ideaal voor management reporting en budgettering.

Datastromen

Zalando-orders naar Yuki verkoopfacturen: Afgeronde Zalando-bestellingen worden automatisch verwerkt als verkoopfacturen in Yuki, inclusief artikel, hoeveelheid, verkoopprijs, btw-tarief en klantgegevens, zodat de omzetregistratie altijd volledig en actueel is.
Retourzendingen naar Yuki creditnota's: Geregistreerde retourzendingen op Zalando worden automatisch omgezet naar creditnota's in Yuki en gematcht met de originele verkoopfactuur, zodat de netto-omzet altijd correct wordt weergegeven.
Zalando-uitbetalingen naar Yuki ontvangsten: Periodieke uitbetalingen van Zalando worden automatisch geboekt als ontvangsten in Yuki, uitgesplitst in verkoopopbrengst en Zalando-commissiekosten, zodat je nettomarge per periode direct inzichtelijk is.
Internationale btw-data naar Yuki: Btw-gegevens van internationale Zalando-orders worden per land en per btw-tarief automatisch verwerkt in de juiste grootboekrekeningen in Yuki, wat de voorbereiding van OSS-btw-aangiften sterk vereenvoudigt.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Zalando-fees in Yuki
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Zalando-verkoop in Yuki
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Zalando data-import
Fee-splitsing per transactie
Yuki boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als ik via Zalando in meerdere Europese landen verkoop?: Ja. SyncIT ondersteunt de verwerking van Zalando-orders uit alle Europese markten en verwerkt de bijbehorende btw-tarieven per land automatisch in Yuki. Dit is vooral waardevol voor merken die OSS-btw-aangifte moeten doen voor hun EU-verkopen.
Hoe worden Zalando-commissies verwerkt in de Yuki-boekhouding?: SyncIT splitst Zalando-uitbetalingen automatisch op in de bruto-omzet en de in rekening gebrachte Zalando-commissie. De commissie wordt als aparte kostenpost in Yuki geboekt in de rubriek die je hebt ingesteld voor marketplace-commissies.
Worden ook retouren die na langere tijd worden ingediend verwerkt?: Ja. SyncIT controleert regelmatig de Zalando-orderstatussen en verwerkt retourzendingen zodra ze zijn bevestigd in Zalando, ongeacht het tijdstip. Elke retour resulteert in een creditnota in Yuki die wordt gematcht met de originele factuur.
Heb ik een Zalando Partner-account nodig voor de integratie?: Ja, de integratie vereist toegang tot de Zalando Partner API via een actief Zalando Partner Program-account. SyncIT maakt gebruik van de officiële Zalando API-toegang die beschikbaar is voor geregistreerde Zalando-partners.
Kan ik meerdere Zalando-winkelaccounts koppelen aan één Yuki-administratie?: Ja. Als je meerdere merken of entiteiten via afzonderlijke Zalando Partner-accounts verkoopt, kun je via SyncIT alle accounts koppelen aan de juiste Yuki-administraties, zodat elke entiteit zijn eigen correcte administratie bijhoudt.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Zalando

Europees fashion marketplace platform met meer dan 121 miljoen maandelijkse bezoekers.

Zalando-verkopen automatisch verwerken in Yuki?

Ontdek hoe SyncIT je Zalando verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Yuki. Van settlement-data tot BTW-aangifte.