Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden retouren en creditnota's verwerkt in Yuki?

Retouren die worden verwerkt via Wayfair worden automatisch doorgegeven aan Yuki als creditnota. De creditnota wordt gekoppeld aan de originele verkoopfactuur, zodat je administratie altijd de werkelijke situatie weergeeft.

Hoe zorgt de integratie voor correcte internationale BTW-verwerking?

De integratie is geconfigureerd met de BTW-regels per Europese markt. Voor elke Wayfair-order wordt automatisch de juiste BTW-code toegepast in Yuki, afhankelijk van het land van de desbetreffende Wayfair-markt en de aard van de levering.

Zijn er speciale technische vereisten om de integratie te gebruiken?

Nee, SyncIt regelt de volledige installatie en configuratie. Je hebt alleen toegang tot je Wayfair-leveranciersaccount en je Yuki-omgeving nodig. De integratie draait volledig automatisch op de achtergrond na inrichting.

Hoe snel worden Wayfair-orders zichtbaar als facturen in Yuki?

Orders worden doorgaans dagelijks gesynchroniseerd van Wayfair naar Yuki. De synchronisatie verloopt automatisch, zodat je boekhouding altijd een actueel beeld geeft van je Wayfair-activiteiten.

Yuki + Wayfair koppeling

De integratie tussen Yuki en Wayfair automatiseert de boekhouding voor leveranciers die hun woonproducten via het Wayfair-platform verkopen. Verkooporders, Wayfair-commissies en uitbetalingen worden automatisch verwerkt in Yuki, inclusief de internationale BTW-behandeling voor Europese verkopen. Zo houd je als Wayfair-leverancier altijd een nauwkeurige en actuele administratie.

Het probleem

Leveranciers die producten verkopen via Wayfair hebben te maken met een specifiek en complex financieel model. Wayfair werkt op basis van een wholesale-model waarbij leveranciers hun producten verkopen aan Wayfair, dat vervolgens de eindklant bedient. Dit resulteert in orderbevestigingen, facturen aan Wayfair, inkomende betalingen en creditnota's voor retouren die allemaal correct moeten worden verwerkt in de boekhouding. Wayfair is actief in meerdere Europese markten, waaronder Duitsland en het Verenigd Koninkrijk, wat betekent dat leveranciers ook rekening moeten houden met internationale BTW-regels en eventuele lokale fiscale verplichtingen. Het handmatig overzetten van al deze gegevens van het Wayfair-leveranciersportaal naar Yuki is tijdrovend en foutgevoelig. Factuurregels moeten worden vertaald naar de juiste grootboekrekeningen, BTW-codes moeten per land correct worden toegepast en uitbetalingen moeten worden afgestemd op de bijbehorende facturen. Voor leveranciers met hoge ordervolumes is dit zonder automatisering praktisch onbeheersbaar.

De oplossing

Met de Yuki + Wayfair integratie via SyncIt wordt de volledige administratieve verwerking van Wayfair-orders geautomatiseerd. Elke bevestigde order vanuit Wayfair wordt automatisch omgezet naar een verkoopfactuur in Yuki, met de juiste BTW-behandeling voor de desbetreffende Europese markt. Betalingen van Wayfair worden gesynchroniseerd met de bankmutaties in Yuki voor een automatische reconciliatie. Retouren en creditnota's worden automatisch verwerkt als correctieboekingen, zodat de administratie altijd de werkelijke situatie weerspiegelt. Leveranciers die op meerdere Europese Wayfair-markten actief zijn, profiteren van een gecentraliseerde boekhouding in Yuki waarbij alle internationale transacties correct worden verwerkt. Dit bespaart uren handmatig werk per week, vermindert de kans op fiscale fouten en geeft leveranciers op elk moment inzicht in hun financiële prestaties per markt.

Voordelen van de Yuki + Wayfair koppeling

Automatische factuurverwerking: Elke Wayfair-order wordt automatisch omgezet naar een verkoopfactuur in Yuki, inclusief de juiste BTW-codes voor de betreffende Europese markt waarop de order is geplaatst.
Internationale BTW-compliance: De integratie past automatisch de correcte BTW-behandeling toe voor verkopen via Wayfair in Duitsland, het Verenigd Koninkrijk en andere Europese markten, zodat je altijd fiscaal compliant bent.
Automatische uitbetalingsreconciliatie: Inkomende betalingen van Wayfair worden automatisch gematcht aan de bijbehorende facturen in Yuki, wat de bankreconciliatie sterk vereenvoudigt en versnelt.
Gecentraliseerd overzicht per markt: Leveranciers die op meerdere Europese Wayfair-markten actief zijn, krijgen via Yuki een gecentraliseerd overzicht van omzet, kosten en winstgevendheid per markt.
Minder administratieve last bij groei: Naarmate je ordervolume via Wayfair groeit, schaalt de integratie automatisch mee. Meer orders betekenen geen extra administratief werk, zodat je kunt blijven focussen op je producten en service.

Datastromen

Wayfair-orders naar verkoopfacturen: Bevestigde orders van Wayfair worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen in Yuki, inclusief productinformatie, orderaantallen, bedragen en de juiste BTW-behandeling per markt.
Betalingen en uitbetalingen: Inkomende betalingen van Wayfair worden gesynchroniseerd met de bankmutaties in Yuki, zodat uitstaande facturen automatisch worden afgesloten en de bankreconciliatie klopt.
Retouren en creditnota's: Retourorders en door Wayfair verwerkte terugboekingen worden automatisch doorgegeven aan Yuki als creditnota, gekoppeld aan de originele verkoopfactuur.
Internationale BTW-boekingen: Voor verkopen op de verschillende Europese Wayfair-markten worden automatisch de juiste BTW-codes en grootboekrekeningen toegepast in Yuki, conform de geldende belastingregels per land.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Wayfair-fees in Yuki
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Wayfair-verkoop in Yuki
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Wayfair data-import
Fee-splitsing per transactie
Yuki boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie verkopen via meerdere Europese Wayfair-markten?: Ja, de integratie ondersteunt verkopen via de verschillende Europese Wayfair-markten, waaronder Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Per markt wordt de juiste BTW-behandeling automatisch toegepast in Yuki.
Hoe worden retouren en creditnota's verwerkt in Yuki?: Retouren die worden verwerkt via Wayfair worden automatisch doorgegeven aan Yuki als creditnota. De creditnota wordt gekoppeld aan de originele verkoopfactuur, zodat je administratie altijd de werkelijke situatie weergeeft.
Hoe zorgt de integratie voor correcte internationale BTW-verwerking?: De integratie is geconfigureerd met de BTW-regels per Europese markt. Voor elke Wayfair-order wordt automatisch de juiste BTW-code toegepast in Yuki, afhankelijk van het land van de desbetreffende Wayfair-markt en de aard van de levering.
Zijn er speciale technische vereisten om de integratie te gebruiken?: Nee, SyncIt regelt de volledige installatie en configuratie. Je hebt alleen toegang tot je Wayfair-leveranciersaccount en je Yuki-omgeving nodig. De integratie draait volledig automatisch op de achtergrond na inrichting.
Hoe snel worden Wayfair-orders zichtbaar als facturen in Yuki?: Orders worden doorgaans dagelijks gesynchroniseerd van Wayfair naar Yuki. De synchronisatie verloopt automatisch, zodat je boekhouding altijd een actueel beeld geeft van je Wayfair-activiteiten.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Wayfair

Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.

Wayfair-verkopen automatisch verwerken in Yuki?

Ontdek hoe SyncIT je Wayfair verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Yuki. Van settlement-data tot BTW-aangifte.