Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de Visma Raet Yuki integratie ook met het Youforce-platform?

Ja, SyncIT integreert specifiek met het Youforce-platform van Visma Raet. Via de beschikbare API-verbinding van Youforce haalt SyncIT de salarismutaties op na elke verwerkingsrun en verwerkt deze automatisch in Yuki.

Kan de integratie ook verzuim- en verlofkosten verwerken in Yuki?

Ja. Visma Raet biedt uitgebreide modules voor verzuim en verlof. De financieel relevante data uit deze modules, zoals vakantiegeldopbouw en verloftegoed, kan via SyncIT worden omgezet naar correcte balansreserveringen en kostenboekingen in Yuki.

Hoe wordt de integratie geconfigureerd voor onze grootboekstructuur in Yuki?

Bij de implementatie van SyncIT wordt een grootboekmapping opgezet die de looncomponenten uit Visma Raet koppelt aan de juiste grootboekrekeningen in Yuki. Het SyncIT team begeleidt dit configuratieproces en test de eerste synchronisatie samen met de klant.

Is de integratie geschikt voor mid-sourcing klanten van Visma Raet?

Ja. Visma Raet biedt ook mid-sourcing waarbij een extern team de salarisverwerking verzorgt. SyncIT kan in dit scenario de outputdata van de Visma Raet salarisverwerking ophalen en automatisch in Yuki verwerken, ongeacht of de verwerking intern of via mid-sourcing plaatsvindt.

Hoe vaak synchroniseert SyncIT de data tussen Visma Raet en Yuki?

De salarisjournaalposts worden gesynchroniseerd na elke verwerkingsrun in Visma Raet, doorgaans maandelijks. Personeelsmutaties en HR-data kunnen vaker worden gesynchroniseerd afhankelijk van de configuratie. SyncIT biedt ook de mogelijkheid om de synchronisatiefrequentie aan te passen op de behoeften van de organisatie.

Yuki + Visma Raet koppeling

De Yuki en Visma Raet integratie via SyncIT verbindt de marktleider in Nederlandse HR-cloudoplossingen met een van de meest gebruikte cloudboekhoudsystemen in Nederland. Salarisdata die in Visma Raet Youforce wordt verwerkt, stroomt automatisch als journaalposten naar Yuki. Zo houden HR en finance altijd grip op dezelfde, actuele loondata zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Visma Raet is al sinds 1965 actief als HR- en salarisspecialist in Nederland en is marktleider in HR-cloudoplossingen voor de Nederlandse markt. Via het Youforce-platform bieden ze een volledig HR-ecosysteem met modules voor salarisadministratie, verlof, verzuim, onboarding, HR-cyclus en flexibele arbeidsvoorwaarden. Yuki is een populair cloudboekhoudsysteem dat door duizenden Nederlandse accountantskantoren en ondernemers wordt gebruikt voor de financiële administratie. Beide systemen zijn toonaangevend in hun eigen categorie maar werken standaard niet samen. Het gevolg is dat de maandelijkse salarisverwerking in Visma Raet niet automatisch doorvloeit naar de boekhouding in Yuki. Salarisadministrateurs of accountants moeten na elke salarisrun de journaalposten handmatig exporteren vanuit Visma Raet en importeren of overtypen in Yuki. Bij grotere organisaties of accountantskantoren met meerdere klanten die Visma Raet gebruiken, is dit een aanzienlijke tijdsinvestering. Bovendien vergroot de handmatige stap de kans op fouten, wat de betrouwbaarheid van de jaarrekening in gevaar brengt.

De oplossing

SyncIT automatiseert de datadeling tussen Visma Raet en Yuki volledig. Na elke salarisverwerking in het Youforce-platform haalt SyncIT de salarismutaties op via de beschikbare API-verbinding en verwerkt deze automatisch als dubbele boekingen in Yuki. Nettolonen worden geboekt op de salarisrekening, werkgeverslasten op de juiste kostencategorieën en vakantiegeldopbouw als maandelijkse voorziening op de balans. Visma Raet's gedetailleerde rapportagemogelijkheden en kostenplaatsstructuur kunnen door SyncIT worden gebruikt om loonkosten in Yuki te verdelen over de juiste afdelingen en kostenplaatsen. Voor accountantskantoren die meerdere klanten met Visma Raet bedienen, biedt SyncIT een schaalbare oplossing waarbij elke klant zijn eigen configuratie en grootboekmapping heeft. De integratie werkt volledig op de achtergrond en vereist na de initiële setup geen handmatige handelingen meer. Dit versnelt de maandafsluiting, verbetert de datakwaliteit en maakt de samenwerking tussen HR en finance efficiënter.

Voordelen van de Yuki + Visma Raet koppeling

Automatische verwerking van Visma Raet salarissen in Yuki: Salarismutaties vanuit het Youforce-platform van Visma Raet worden na elke verwerkingsrun automatisch als correcte journaalposten in Yuki verwerkt. Geen handmatig exporteren of overtypen meer.
Marktleider HR gekoppeld aan toonaangevende boekhoudsoftware: Visma Raet is marktleider in Nederlandse HR-cloudoplossingen. Via SyncIT sluit dit krachtige HR-platform naadloos aan op Yuki, dat door duizenden Nederlandse accountants wordt gebruikt.
Volledige integratie van HR-modules in financiële rapportage: Visma Raet's uitgebreide HR-modules voor verzuim, verlof en flexibele arbeidsvoorwaarden leveren financieel relevante data die via SyncIT correct in Yuki wordt verwerkt voor een compleet financieel beeld.
Schaalbaar voor accountantskantoren met meerdere klanten: Accountantskantoren die meerdere klanten met Visma Raet bedienen, kunnen via SyncIT elke klant individueel configureren met eigen grootboekmappings voor een correcte en efficiënte maandafsluiting.
Betere datakwaliteit voor jaarafsluiting en audit: Doordat Visma Raet en Yuki altijd gesynchroniseerd zijn, is er geen risico op discrepanties tussen de salarisadministratie en de boekhouding. Dit vergemakkelijkt jaarafsluitingen en externe audits aanzienlijk.

Datastromen

Salarisjournaalposts van Visma Raet Youforce naar Yuki: Na iedere salarisverwerking in Visma Raet Youforce genereert SyncIT automatisch alle bijbehorende journaalposten in Yuki, met correcte debet- en creditboekingen voor nettolonen, bruto loonkosten en alle inhoudingen.
Werkgeverslasten en sociale premies van Visma Raet: Alle werkgeverslasten die Visma Raet berekent, waaronder pensioenpremies, ZVW-bijdragen en sociale verzekeringen, worden als afzonderlijke en gespecificeerde kostenposten naar Yuki gestuurd.
Verlof, verzuim en HR-reserveringen als balanspost: De financieel relevante HR-data uit Visma Raet, zoals opgebouwd vakantiegeld, verloftegoeden en verzuimkosten, worden via SyncIT als correcte balansposten en kostenboekingen in Yuki verwerkt.
Kostenplaats- en afdelingsallocatie van loonkosten: Visma Raet's kostenplaatsstructuur en afdelingsindeling worden door SyncIT gebruikt om loonkosten in Yuki te verdelen over de juiste afdelingen, zodat managementrapportages per organisatieonderdeel kloppen.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Yuki
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Yuki financieel
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

Visma Raet salarisexport
Grootboek-mapping
Yuki journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Werkt de Visma Raet Yuki integratie ook met het Youforce-platform?: Ja, SyncIT integreert specifiek met het Youforce-platform van Visma Raet. Via de beschikbare API-verbinding van Youforce haalt SyncIT de salarismutaties op na elke verwerkingsrun en verwerkt deze automatisch in Yuki.
Kan de integratie ook verzuim- en verlofkosten verwerken in Yuki?: Ja. Visma Raet biedt uitgebreide modules voor verzuim en verlof. De financieel relevante data uit deze modules, zoals vakantiegeldopbouw en verloftegoed, kan via SyncIT worden omgezet naar correcte balansreserveringen en kostenboekingen in Yuki.
Hoe wordt de integratie geconfigureerd voor onze grootboekstructuur in Yuki?: Bij de implementatie van SyncIT wordt een grootboekmapping opgezet die de looncomponenten uit Visma Raet koppelt aan de juiste grootboekrekeningen in Yuki. Het SyncIT team begeleidt dit configuratieproces en test de eerste synchronisatie samen met de klant.
Is de integratie geschikt voor mid-sourcing klanten van Visma Raet?: Ja. Visma Raet biedt ook mid-sourcing waarbij een extern team de salarisverwerking verzorgt. SyncIT kan in dit scenario de outputdata van de Visma Raet salarisverwerking ophalen en automatisch in Yuki verwerken, ongeacht of de verwerking intern of via mid-sourcing plaatsvindt.
Hoe vaak synchroniseert SyncIT de data tussen Visma Raet en Yuki?: De salarisjournaalposts worden gesynchroniseerd na elke verwerkingsrun in Visma Raet, doorgaans maandelijks. Personeelsmutaties en HR-data kunnen vaker worden gesynchroniseerd afhankelijk van de configuratie. SyncIT biedt ook de mogelijkheid om de synchronisatiefrequentie aan te passen op de behoeften van de organisatie.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

Yuki en Visma Raet integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit Visma Raet automatisch verwerkt in Yuki voor foutloze personeelskostenboekingen.