Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met Visma Net Financials én Visma eAccounting?

SyncIT ondersteunt meerdere Visma-producten. Neem contact op voor een analyse van uw specifieke Visma-omgeving zodat de integratie correct wordt geconfigureerd voor uw situatie.

Worden creditnota's ook gesynchroniseerd tussen Yuki en Visma?

Ja, creditnota's worden bidirectioneel gesynchroniseerd inclusief de juiste verwijzing naar de originele factuur en de bijbehorende grootboekboeking in beide systemen.

Hoe worden BTW-codes gemapt tussen Yuki en Visma Net?

SyncIT ondersteunt de volledige Nederlandse BTW-structuur en mapt BTW-codes automatisch tussen Yuki en Visma Net, inclusief hoog, laag en vrijgesteld tarief en gemengde BTW.

Ondersteunt de integratie meerdere administraties en entiteiten?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-entity Visma-omgevingen en multi-administratie in Yuki, zodat ook organisaties met meerdere entiteiten volledig geautomatiseerd kunnen werken.

Hoe wordt voorkomen dat facturen dubbel worden aangemaakt?

SyncIT gebruikt unieke factuuridentifiers en deduplicatielogica die garandeert dat elke factuur slechts eenmaal wordt aangemaakt, ook bij herhaalde synchronisatiepogingen.

Yuki + Visma koppeling

Synchroniseer facturen, grootboekgegevens en boekhoudmutaties automatisch tussen Yuki en Visma Net. SyncIT verbindt uw cloud-boekhouding met uw Visma ERP-omgeving, elimineert handmatige datatransfers en zorgt voor consistente financiële rapportages in beide systemen.

Het probleem

Bedrijven die Yuki combineren met Visma Net ERP lopen regelmatig aan tegen een structureel probleem: de twee systemen werken onafhankelijk van elkaar, waardoor financiële data steeds handmatig moet worden overgedragen. Verkoopfacturen aangemaakt in Visma moeten opnieuw worden ingevoerd of als bestand worden geëxporteerd naar Yuki voor de boekhouding. Inkoopfacturen die via Yuki's automatische documentherkenning worden verwerkt, zijn niet terug te vinden in Visma. Debiteuren- en crediteurenadministraties raken uit sync, wat problemen oplevert bij het uitdraaien van betrouwbare balansen en verlies- en winstrekeningen. Accountants en administrateurs verliezen wekelijks uren aan repetitieve handmatige afstemming, terwijl de kans op BTW-fouten, dubbele boekingen en onjuiste rapportages toeneemt naarmate de organisatie groeit.

De oplossing

SyncIT bouwt een robuuste integratie tussen Yuki en Visma Net waarmee facturen, betalingen en financiële stamgegevens automatisch worden gesynchroniseerd. Verkoopfacturen die in Visma worden aangemaakt, worden direct doorgezet naar Yuki inclusief de juiste grootboekrekening, BTW-code en kostenplaats. Betalingsstatus wordt teruggeschreven naar Visma zodat debiteurenbeheer actueel en accuraat blijft. Inkoopfacturen verwerkt via Yuki zijn als kostenpost zichtbaar in Visma Net voor een compleet beeld van de financiën. Relatie- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd, waardoor wijzigingen automatisch in beide systemen worden bijgewerkt. Het resultaat is een consistente, foutloze administratie zonder dubbel werk en met snellere maandafsluitingen.

Voordelen van de Yuki + Visma koppeling

Automatische factuuroverdracht tussen systemen: Facturen aangemaakt in Visma Net worden direct doorgezet naar Yuki, zodat accountants geen tijd verliezen aan handmatig overtypen of het importeren van exportbestanden.
Realtime bijgewerkt debiteurenbeheer: Betalingsstatus en incassomeldingen vanuit Yuki worden automatisch teruggeschreven naar Visma Net, zodat het team altijd een actueel beeld heeft van openstaande vorderingen.
Sluitende financiële rapportages: Doordat Yuki en Visma Net dezelfde actuele data bevatten, sluiten balansen en verlies- en winstrekeningen altijd op elkaar aan en verlopen maandafsluitingen sneller.
Drastische vermindering van boekhoudfouten: Automatische synchronisatie elimineert handmatige overtyp- en importfouten bij grootboekboekingen en BTW-verwerking, wat de kwaliteit van de administratie structureel verbetert.
Tijdwinst voor accountants en controllers: Door repetitieve datatransfers te automatiseren houden accountants en financieel controllers meer tijd over voor waardevolle analyse en strategisch advies.

Datastromen

Verkoopfacturen van Visma naar Yuki: Verkoopfacturen uit Visma Net worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki inclusief grootboekrekening, BTW-code, betalingstermijn en kostenplaats.
Betalingsstatus en debiteurenbeheer: Betalingen en incassomeldingen verwerkt in Yuki worden teruggeschreven naar Visma Net zodat openstaande debiteurenposten altijd up-to-date zijn.
Inkoopfacturen en crediteuren: Inkoopfacturen verwerkt via Yuki's documentherkenning worden als kostenposten doorgezet naar Visma Net voor een volledig overzicht van crediteuren en kosten per afdeling.
Relaties en stamgegevens: Klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat nieuwe relaties en adreswijzigingen automatisch in zowel Yuki als Visma Net worden bijgewerkt.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Yuki en Visma
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met Visma Net Financials én Visma eAccounting?: SyncIT ondersteunt meerdere Visma-producten. Neem contact op voor een analyse van uw specifieke Visma-omgeving zodat de integratie correct wordt geconfigureerd voor uw situatie.
Worden creditnota's ook gesynchroniseerd tussen Yuki en Visma?: Ja, creditnota's worden bidirectioneel gesynchroniseerd inclusief de juiste verwijzing naar de originele factuur en de bijbehorende grootboekboeking in beide systemen.
Hoe worden BTW-codes gemapt tussen Yuki en Visma Net?: SyncIT ondersteunt de volledige Nederlandse BTW-structuur en mapt BTW-codes automatisch tussen Yuki en Visma Net, inclusief hoog, laag en vrijgesteld tarief en gemengde BTW.
Ondersteunt de integratie meerdere administraties en entiteiten?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-entity Visma-omgevingen en multi-administratie in Yuki, zodat ook organisaties met meerdere entiteiten volledig geautomatiseerd kunnen werken.
Hoe wordt voorkomen dat facturen dubbel worden aangemaakt?: SyncIT gebruikt unieke factuuridentifiers en deduplicatielogica die garandeert dat elke factuur slechts eenmaal wordt aangemaakt, ook bij herhaalde synchronisatiepogingen.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Yuki en Visma integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Yuki en Visma automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.