Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie de margeregeling voor tweedehands goederen?

Ja, de integratie houdt rekening met de Nederlandse margeregeling. Voor verkopers die tweedehands goederen verkopen zonder BTW te hebben betaald bij inkoop, wordt de BTW automatisch berekend over de marge in plaats van het volledige verkoopbedrag.

Helpt de integratie mij voldoen aan de DAC7-rapportageverplichting?

De integratie zorgt ervoor dat alle Vinted-transacties volledig en correct worden vastgelegd in Yuki. Dit geeft je een volledige transactiehistorie die je kunt gebruiken voor DAC7-rapportage en eventuele controles door de Belastingdienst.

Worden Vinted-platformkosten ook automatisch verwerkt?

Ja, alle kosten die Vinted inhoudt bij uitbetaling worden automatisch als aparte kostenboekingen verwerkt in Yuki. Zo heb je altijd een volledig beeld van je netto-inkomsten per verkoop.

Is de integratie ook geschikt als ik de Kleineondernemersregeling (KOR) toepas?

Ja, de integratie kan worden geconfigureerd op basis van jouw BTW-situatie, inclusief de Kleineondernemersregeling. De boekingen worden automatisch aangepast aan de regelingen die op jouw situatie van toepassing zijn.

Hoe vaak worden Vinted-transacties gesynchroniseerd naar Yuki?

Transacties worden doorgaans dagelijks gesynchroniseerd van Vinted naar Yuki. De synchronisatie verloopt volledig automatisch op de achtergrond, zodat je boekhouding elke dag up-to-date is.

Yuki + Vinted koppeling

De integratie tussen Yuki en Vinted automatiseert de boekhouding voor professionele Vinted-verkopers. Verkoopinkomsten, platformkosten en uitbetalingen worden automatisch verwerkt in Yuki, inclusief de juiste BTW-behandeling en toepassing van de margeregeling voor tweedehands goederen. Zo blijft je administratie altijd actueel en voldoe je aan alle fiscale verplichtingen.

Het probleem

Professionele verkopers op Vinted staan voor een complexe boekhoudkundige uitdaging. Vinted werkt met een specifiek kostenmodel waarbij de koper een beschermingsbijdrage betaalt en de verkoper een percentage afdraagt bij uitbetaling. Ondernemers die tweedehands artikelen verkopen via Vinted moeten rekening houden met de margeregeling, waarbij BTW niet over het volledige verkoopbedrag wordt berekend maar alleen over de marge tussen inkoop- en verkoopprijs. Bovendien verplicht de Europese DAC7-wet online platforms zoals Vinted om verkoopgegevens door te geven aan de Belastingdienst, wat de fiscale verantwoordelijkheid voor Vinted-verkopers aanzienlijk vergroot. Het handmatig verwerken van al deze gegevens in Yuki is tijdrovend: verkopers moeten transactieoverzichten downloaden, de juiste BTW-codes bepalen per artikel, de margeberekening toepassen en elk bedrag correct invoeren. Bij groeiende verkoopvolumes wordt dit al snel een dagtaak die ten koste gaat van de eigenlijke bedrijfsactiviteiten.

De oplossing

De Yuki + Vinted integratie via SyncIt automatiseert de volledige boekhoudkundige verwerking van Vinted-verkopen. Elke verkoop wordt automatisch als factuur aangemaakt in Yuki, waarbij de juiste BTW-behandeling wordt toegepast. Voor verkopers die de margeregeling toepassen, wordt de BTW automatisch berekend over de marge in plaats van het volledige verkoopbedrag. Vinted-platformkosten worden als aparte kostenposten geboekt, zodat je altijd inzicht hebt in je werkelijke netto-opbrengst per verkoop. De periodieke uitbetalingen van Vinted worden gesynchroniseerd met de bankmutaties in Yuki voor een automatische reconciliatie. Doordat alle Vinted-transacties correct en volledig worden verwerkt in Yuki, ben je ook voorbereid op DAC7-rapportage en eventuele controles door de Belastingdienst. De integratie geeft professionele Vinted-verkopers de rust en zekerheid van een correcte, actuele boekhouding.

Voordelen van de Yuki + Vinted koppeling

Correcte toepassing van de margeregeling: Voor tweedehands artikelen berekent de integratie automatisch de BTW over de marge in plaats van het volledige verkoopbedrag, conform de Nederlandse margeregeling voor tweedehands goederen.
DAC7-proof administratie: Doordat alle Vinted-transacties volledig en correct worden verwerkt in Yuki, ben je altijd klaar voor de Europese DAC7-rapportageverplichting en eventuele vragen van de Belastingdienst.
Automatische verwerking van platformkosten: Vinted-platformkosten en transactiekosten worden automatisch als kostenposten geboekt in Yuki, zodat je nettomarges altijd inzichtelijk zijn en je geen kosten over het hoofd ziet.
Tijdsbesparing voor groeiende verkopers: Naarmate je verkoopvolume op Vinted groeit, schaalt de integratie mee. Alle transacties worden automatisch verwerkt, zodat je geen extra administratieve last ervaart bij groei.
Realtime financieel overzicht: Met alle Vinted-gegevens automatisch verwerkt in Yuki heb je altijd een actueel overzicht van je omzet, kosten en winst vanuit het Vinted-kanaal, direct inzichtelijk in je Yuki-dashboard.

Datastromen

Verkooptransacties naar Yuki-facturen: Elke afgeronde Vinted-verkoop wordt automatisch omgezet naar een factuur in Yuki, inclusief het verkoopbedrag, de productomschrijving en de juiste BTW-behandeling op basis van het type artikel en de van toepassing zijnde regeling.
Platformkosten en beschermingsbijdragen: De door Vinted ingehouden kosten, zoals de verkoopvergoeding en eventuele andere platformbijdragen, worden automatisch als aparte kostenboekingen verwerkt in Yuki.
Uitbetalingen en bankreconciliatie: Periodieke uitbetalingen van Vinted worden gesynchroniseerd met de bankmutaties in Yuki, zodat de reconciliatie automatisch plaatsvindt en je kasboek altijd klopt.
Retouren en annuleringen: Geannuleerde verkopen en terugbetalingen die via Vinted worden verwerkt, worden automatisch als correctieboekingen of creditnota's doorgegeven aan Yuki.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Vinted-fees in Yuki
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Vinted-verkoop in Yuki
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Vinted data-import
Fee-splitsing per transactie
Yuki boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie de margeregeling voor tweedehands goederen?: Ja, de integratie houdt rekening met de Nederlandse margeregeling. Voor verkopers die tweedehands goederen verkopen zonder BTW te hebben betaald bij inkoop, wordt de BTW automatisch berekend over de marge in plaats van het volledige verkoopbedrag.
Helpt de integratie mij voldoen aan de DAC7-rapportageverplichting?: De integratie zorgt ervoor dat alle Vinted-transacties volledig en correct worden vastgelegd in Yuki. Dit geeft je een volledige transactiehistorie die je kunt gebruiken voor DAC7-rapportage en eventuele controles door de Belastingdienst.
Worden Vinted-platformkosten ook automatisch verwerkt?: Ja, alle kosten die Vinted inhoudt bij uitbetaling worden automatisch als aparte kostenboekingen verwerkt in Yuki. Zo heb je altijd een volledig beeld van je netto-inkomsten per verkoop.
Is de integratie ook geschikt als ik de Kleineondernemersregeling (KOR) toepas?: Ja, de integratie kan worden geconfigureerd op basis van jouw BTW-situatie, inclusief de Kleineondernemersregeling. De boekingen worden automatisch aangepast aan de regelingen die op jouw situatie van toepassing zijn.
Hoe vaak worden Vinted-transacties gesynchroniseerd naar Yuki?: Transacties worden doorgaans dagelijks gesynchroniseerd van Vinted naar Yuki. De synchronisatie verloopt volledig automatisch op de achtergrond, zodat je boekhouding elke dag up-to-date is.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Vinted

Populair platform voor tweedehands mode en lifestyle producten.

Vinted-verkopen automatisch verwerken in Yuki?

Ontdek hoe SyncIT je Vinted verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Yuki. Van settlement-data tot BTW-aangifte.