Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt SyncIT alle ASPOS-verkoopkanalen van Valk Solutions?

Ja, SyncIT haalt transactiedata op vanuit de centrale ASPOS-database, die alle verkoopkanalen omvat: winkelpunten, webshop, self-checkout en kiosk. Alle kanalen worden samengevoegd en correct in Yuki geboekt.

Hoe worden betalingen via meerdere kanalen verwerkt in Yuki?

SyncIT splitst betalingen per methode en kanaal uit en boekt ze op de juiste grootboekrekeningen in Yuki. Je configureert eenmalig welke betaalmethode op welke rekening moet worden geboekt.

Kan SyncIT omgaan met de omnichannel retourprocessen van ASPOS?

Ja, retourafhandelingen via elk ASPOS-verkoopkanaal worden als correctieboekingen in Yuki verwerkt. De netto-omzet en de bijbehorende btw-correcties worden automatisch bijgewerkt.

Werkt de integratie ook voor retailers met meerdere Valk Solutions-vestigingen?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere ASPOS-vestigingen. Elke locatie kan afzonderlijk worden geconfigureerd, met de mogelijkheid om omzet geconsolideerd of gesplitst per vestiging in Yuki te boeken.

Hoe snel worden ASPOS-transacties zichtbaar in Yuki?

Dankzij de realtime architectuur van ASPOS worden transacties direct verwerkt. SyncIT synchroniseert regelmatig, zodat je Yuki-boekhouding altijd zo actueel mogelijk is.

Yuki + Valk Solutions koppeling

Met de Yuki en Valk Solutions integratie via SyncIT worden omzetdata, betalingsgegevens en transacties vanuit het ASPOS platform van Valk Solutions automatisch verwerkt in je Yuki-boekhouding. Het omnichannel retailplatform dat dagelijks meer dan 3 miljard euro aan omzet verwerkt, is via SyncIT naadloos verbonden met de Yuki-administratie. Zo is je financiële boekhouding altijd in sync met je retailoperaties.

Het probleem

Retailers die het ASPOS-platform van Valk Solutions gebruiken voor hun omnichannel operaties en Yuki als boekhoudprogramma, ervaren een structurele kloof tussen hun operationele en financiële systemen. ASPOS verwerkt realtime transacties vanuit de winkel, webshop, self-checkout en andere verkoopkanalen in één centrale database. Al deze omzetdata moet echter handmatig worden geëxporteerd en in Yuki worden ingevoerd. Voor omnichannel retailers is dit extra complex, omdat transacties via meerdere kanalen, betaalmethoden en locaties moeten worden samengevoegd en correct worden toegewezen aan de juiste grootboekrekeningen. De analytische dashboards in ASPOS geven weliswaar inzicht in verkooptrends, maar dit vertaalt zich niet automatisch naar de financiële administratie in Yuki. Handmatige dataverwerking kost meerdere uren per week, verhoogt de kans op fouten en zorgt ervoor dat de boekhouding altijd een stap achterloopt op de actuele bedrijfssituatie. Voor retailers die meerdere vestigingen of kanalen beheren, geldt dit probleem in meervoud.

De oplossing

SyncIT verbindt het ASPOS-platform van Valk Solutions direct met Yuki en automatiseert de volledige financiële gegevensstroom. Transactiedata vanuit alle verkoopkanalen, de winkelkassa, webshop, kiosk en self-checkout, worden automatisch opgehaald en als boekingen in Yuki verwerkt. Omzet wordt uitgesplitst per verkoopkanaal, betaalmethode en productcategorie, zodat je in Yuki altijd een gedetailleerd overzicht hebt. Btw-bedragen worden per tarief correct berekend en geboekt conform de Nederlandse belastingregels. Retourafhandelingen en kortingen die in ASPOS worden geregistreerd, worden automatisch als correctieboekingen doorgegeven aan Yuki. Voor retailers met meerdere vestigingen kan SyncIT elke locatie afzonderlijk verwerken en de data consolideren in de Yuki-administratie. Eenmalig instellen, daarna volledig automatisch en realtime, net als het ASPOS-platform zelf.

Voordelen van de Yuki + Valk Solutions koppeling

Omnichannel omzet automatisch geboekt: Transacties vanuit alle ASPOS-verkoopkanalen, winkel, webshop, self-checkout en kiosk, worden automatisch samengevoegd en als boekingen in Yuki verwerkt.
Realtime financieel inzicht: Dankzij de 100% realtime architectuur van ASPOS en de automatische synchronisatie via SyncIT, is je Yuki-boekhouding altijd actueel en up-to-date.
Btw correct per tarief: Btw-bedragen uit alle ASPOS-verkoopkanalen worden per tarief berekend en automatisch in de juiste categorieën van Yuki geboekt voor een directe en correcte btw-aangifte.
Meerdere vestigingen beheerd: Voor retailketens met meerdere ASPOS-locaties verwerkt SyncIT elke vestiging afzonderlijk en biedt geconsolideerde of gesplitste omzetrapportage in Yuki.
Retouren en promoties verwerkt: Retourafhandelingen, promotiekortingen en andere correcties in ASPOS worden automatisch als correctieboekingen in Yuki verwerkt voor een volledig en accuraat financieel beeld.

Datastromen

POS-transacties naar Yuki: Verkooptransacties vanuit de ASPOS-winkelpunten worden automatisch opgehaald en als boekingen of memoriaalposten in Yuki verwerkt, uitgesplitst per productcategorie.
Omnichannel betalingen uitgesplitst: Betalingen via pin, contant, cadeaukaarten en online betaalmethoden worden door SyncIT elk op de juiste grootboekrekening in Yuki geboekt voor een nauwkeurige afstemming.
Btw per tarief automatisch: Op basis van de ASPOS-transactiedata berekent SyncIT de btw per tarief en boekt deze correct in Yuki, zodat de btw-aangifte altijd overeenkomt met de werkelijke omzet.
Retouren en kortingsverwerking: Retourafhandelingen en promotiekortingen worden automatisch als correctieboekingen aan Yuki doorgegeven, inclusief de juiste btw-correctie per tarief.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-verwerking van Valk Solutions naar Yuki
Dagelijks actueel: Kassaomzet direct verwerkt in Yuki financieel
90% minder handwerk: Geen handmatige kassainvoer meer nodig

Technische details

Valk Solutions dagafsluitingen
BTW-mapping
Yuki omzetboekingen
Betaalmethode-splitsing
Retour- en correctieverwerking
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Ondersteunt SyncIT alle ASPOS-verkoopkanalen van Valk Solutions?: Ja, SyncIT haalt transactiedata op vanuit de centrale ASPOS-database, die alle verkoopkanalen omvat: winkelpunten, webshop, self-checkout en kiosk. Alle kanalen worden samengevoegd en correct in Yuki geboekt.
Hoe worden betalingen via meerdere kanalen verwerkt in Yuki?: SyncIT splitst betalingen per methode en kanaal uit en boekt ze op de juiste grootboekrekeningen in Yuki. Je configureert eenmalig welke betaalmethode op welke rekening moet worden geboekt.
Kan SyncIT omgaan met de omnichannel retourprocessen van ASPOS?: Ja, retourafhandelingen via elk ASPOS-verkoopkanaal worden als correctieboekingen in Yuki verwerkt. De netto-omzet en de bijbehorende btw-correcties worden automatisch bijgewerkt.
Werkt de integratie ook voor retailers met meerdere Valk Solutions-vestigingen?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere ASPOS-vestigingen. Elke locatie kan afzonderlijk worden geconfigureerd, met de mogelijkheid om omzet geconsolideerd of gesplitst per vestiging in Yuki te boeken.
Hoe snel worden ASPOS-transacties zichtbaar in Yuki?: Dankzij de realtime architectuur van ASPOS worden transacties direct verwerkt. SyncIT synchroniseert regelmatig, zodat je Yuki-boekhouding altijd zo actueel mogelijk is.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

Yuki en Valk Solutions integreren?

Ontdek hoe SyncIT kassadata uit Valk Solutions automatisch verwerkt in Yuki voor foutloze BTW en actuele omzetboekhouding.