Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de API-integratie tussen unTill en Yuki technisch?

De integratie maakt gebruik van een directe API-verbinding waarbij unTill dagelijks omzet- en betaalgegevens verstuurt naar Yuki. De data wordt per dag gebundeld en automatisch bijgeschreven in een apart dagboek in uw Yuki-administratie, op het moment dat de dagafsluiting in unTill wordt uitgevoerd.

Welke horecaconcepten kunnen profiteren van de unTill en Yuki integratie?

De integratie is geschikt voor alle horecaconcepten die unTill gebruiken: restaurants, cafes, hotels, recreatiebedrijven en cateringondernemingen. unTill ondersteunt meer dan 6.500 klanten wereldwijd met diverse concepten en de integratie werkt voor alle typen.

Worden betalingen met cadeaukaarten en loyaliteitspassen ook gesynchroniseerd?

Ja, unTill ondersteunt betalingen via cadeaukaarten en loyaliteitspassen en deze transactietypen worden ook correct verwerkt in de synchronisatie naar Yuki, met de juiste grootboekrekeningen per betaalmethode.

Hoeveel tijd bespaar ik maandelijks met de unTill Yuki integratie?

Op basis van ervaringen van horecaondernemers die de integratie gebruiken, bedraagt de tijdsbesparing gemiddeld 2 tot 3 uur per maand. Dit is tijd die normaal wordt besteed aan het handmatig exporteren, controleren en invoeren van kassagegevens in de boekhouding.

Heeft mijn accountant speciale toegang nodig om de gesynchroniseerde data te zien?

Nee, uw accountant heeft geen aparte toegang nodig. Zodra de data automatisch in Yuki is bijgewerkt, is deze direct zichtbaar via het Yuki-platform. Yuki is ontworpen voor samenwerking tussen ondernemer en accountant en biedt realtime inzicht voor beide partijen.

Yuki + Untill koppeling

De integratie tussen Yuki en unTill automatiseert de dagelijkse boekhoudverwerking voor horecaondernemers volledig. Omzet- en betaalgegevens worden per dag automatisch op grootboekniveau bijgeschreven in Yuki, inclusief correcte btw-specificatie, waardoor maandelijks 2 tot 3 uur handmatig boekhoudwerk wegvalt.

Het probleem

unTill is in Nederland marktleider in horeca-kassasystemen met meer dan 6.500 actieve klanten wereldwijd. Veel van deze ondernemers gebruiken Yuki als hun boekhoudplatform. Zonder integratie moeten zij dagelijks of wekelijks handmatig omzetgegevens overzetten van het kassasysteem naar de boekhouding. Dit betekent: dagomzet exporteren, btw-tarieven controleren, betalingswijzen splitsen (contant, pin, creditcard), kortingen apart registreren en vervolgens alles opnieuw invoeren in Yuki. Voor een drukke horecazaak met diverse omzetcategorieën en betaalmethoden is dit een tijdrovend en foutgevoelig proces. Een enkel misplaatst btw-tarief of een vergeten contante transactie levert correctiewerk op dat de accountant uren kost. Bovendien heeft de ondernemer geen actueel inzicht in zijn financiële situatie, omdat de boekhouding constant achterloopt. Dit belemmert tijdige bijsturing op basis van actuele cijfers en verhoogt de administratieve druk op zowel de ondernemer als het boekhoudkantoor.

De oplossing

De unTill en Yuki integratie werkt via een directe API-verbinding waarbij alle omzet- en betaalgegevens per dag automatisch worden bijgeschreven in een apart dagboek in Yuki. De integratie schrijft omzetgegevens op grootboekniveau met correcte btw-specificatie, zodat de accountant ze direct kan verwerken zonder nadere controle of correctie. Debiteuren uit unTill worden gesynchroniseerd met de administratie van Yuki, waardoor factureren vanuit het kassasysteem en debiteurenbeheer vanuit de boekhouding naadloos samenwerken. De integratie is zo eenvoudig opgezet dat de gemiddelde horecaondernemer er geen technische kennis voor nodig heeft. Eenmaal geconfigureerd loopt alles volledig automatisch op de achtergrond. Ondernemers besparen hiermee maandelijks 2 tot 3 uur aan boekhoudwerkzaamheden, terwijl de kwaliteit en actualiteit van de boekhouding significant verbetert. De accountant heeft altijd toegang tot volledige en correcte data in Yuki.

Voordelen van de Yuki + Untill koppeling

Dagelijkse automatische boekingen: Alle omzet- en betaalgegevens worden per dag automatisch op grootboekniveau bijgeschreven in een apart dagboek in Yuki. De boekhouding is altijd actueel zonder handmatige tussenkomst.
Aantoonbare tijdsbesparing: De integratie tussen unTill en Yuki bespaart horecaondernemers aantoonbaar 2 tot 3 uur per maand aan handmatige boekhoudwerkzaamheden. Tijd die beter besteed kan worden aan de gasten en de zaak.
Correcte btw-specificatie per transactie: Omzetgegevens worden inclusief volledige btw-specificatie op grootboekniveau doorgegeven aan Yuki. Hoog en laag btw-tarief worden automatisch correct verwerkt, zonder risico op fouten in de btw-aangifte.
Geintegreerd debiteurenbeheer: Debiteuren uit unTill worden automatisch gesynchroniseerd met de Yuki-administratie. Dit maakt factureren vanuit het kassasysteem en debiteurenbeheer vanuit de boekhouding mogelijk in een gecombineerde workflow.
Eenvoudige API-configuratie: De integratie werkt via een directe API-verbinding en is eenvoudig in te stellen. Horecaondernemers hoeven geen technische kennis te hebben; eenmaal opgezet draait alles volledig automatisch.

Datastromen

Dagelijkse omzetdata op grootboekniveau: Dagelijks worden alle omzetgegevens van unTill automatisch bijgeschreven in een apart dagboek in Yuki, op grootboekniveau met de juiste grootboekrekeningen per omzetcategorie.
Betaalgegevens per betaalmethode: Betalingen via contant, pin, creditcard en andere betaalmethoden worden afzonderlijk geregistreerd en in de overeenkomstige dagboeken in Yuki bijgeschreven voor een correcte kasafsluiting.
Btw-specificaties automatisch verwerkt: Alle btw-tarieven die in unTill zijn geconfigureerd, worden per transactie correct doorgegeven aan Yuki, inclusief de splitsing tussen hoog tarief (21%) en laag tarief (9%) voor horeca-omzet.
Debiteurensynchronisatie bidirectioneel: Klantgegevens en openstaande vorderingen worden gesynchroniseerd tussen unTill en Yuki, zodat debiteurenadministratie en facturering in beide systemen consistent blijven.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Untill naar Yuki
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Yuki financieel
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Untill dagafsluitingen
BTW-mapping
Yuki boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de API-integratie tussen unTill en Yuki technisch?: De integratie maakt gebruik van een directe API-verbinding waarbij unTill dagelijks omzet- en betaalgegevens verstuurt naar Yuki. De data wordt per dag gebundeld en automatisch bijgeschreven in een apart dagboek in uw Yuki-administratie, op het moment dat de dagafsluiting in unTill wordt uitgevoerd.
Welke horecaconcepten kunnen profiteren van de unTill en Yuki integratie?: De integratie is geschikt voor alle horecaconcepten die unTill gebruiken: restaurants, cafes, hotels, recreatiebedrijven en cateringondernemingen. unTill ondersteunt meer dan 6.500 klanten wereldwijd met diverse concepten en de integratie werkt voor alle typen.
Worden betalingen met cadeaukaarten en loyaliteitspassen ook gesynchroniseerd?: Ja, unTill ondersteunt betalingen via cadeaukaarten en loyaliteitspassen en deze transactietypen worden ook correct verwerkt in de synchronisatie naar Yuki, met de juiste grootboekrekeningen per betaalmethode.
Hoeveel tijd bespaar ik maandelijks met de unTill Yuki integratie?: Op basis van ervaringen van horecaondernemers die de integratie gebruiken, bedraagt de tijdsbesparing gemiddeld 2 tot 3 uur per maand. Dit is tijd die normaal wordt besteed aan het handmatig exporteren, controleren en invoeren van kassagegevens in de boekhouding.
Heeft mijn accountant speciale toegang nodig om de gesynchroniseerde data te zien?: Nee, uw accountant heeft geen aparte toegang nodig. Zodra de data automatisch in Yuki is bijgewerkt, is deze direct zichtbaar via het Yuki-platform. Yuki is ontworpen voor samenwerking tussen ondernemer en accountant en biedt realtime inzicht voor beide partijen.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Yuki en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Untill automatisch verwerkt in Yuki voor foutloze BTW en actuele boekhouding.