Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met de Nederlandse BTW-instellingen in Yuki?

Ja, SyncIT ondersteunt de volledige Nederlandse BTW-structuur inclusief hoog tarief (21%), laag tarief (9%) en vrijgesteld, en mapt deze correct naar de bijbehorende BTW-codes in Unit4.

Worden creditnota's ook gesynchroniseerd tussen Yuki en Unit4?

Ja, creditnota's aangemaakt in Unit4 of Yuki worden bidirectioneel gesynchroniseerd inclusief de correcte verwijzing naar de originele factuur en de bijbehorende grootboekboeking.

Ondersteunt de integratie meerdere administraties in Yuki?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-administratie Yuki-omgevingen en kan meerdere Unit4-entiteiten koppelen aan de bijbehorende Yuki-administraties.

Hoe wordt dubbele aanmaak van facturen voorkomen?

SyncIT gebruikt unieke factuuridentifiers en deduplicatielogica om te garanderen dat elke factuur slechts eenmaal wordt aangemaakt, ook bij herhaalde synchronisatiepogingen of verbindingsproblemen.

Is de integratie geschikt voor zowel Unit4 Boekhoud Gemak als Unit4 ERP?

SyncIT ondersteunt meerdere Unit4-producten. Neem contact op voor een specifieke analyse van uw Unit4-omgeving zodat de integratie optimaal wordt geconfigureerd.

Yuki + Unit4 koppeling

Synchroniseer financiële data, facturen en boekhoudmutaties automatisch tussen Yuki en Unit4. SyncIT verbindt uw cloud-boekhouding direct met uw ERP-systeem en elimineert dubbele invoer van financiële gegevens, zodat uw administratie altijd klopt.

Het probleem

Organisaties die zowel Yuki als Unit4 inzetten, lopen regelmatig aan tegen een terugkerend probleem: financiële data leeft in twee losse systemen die niet met elkaar communiceren. Verkoopfacturen die in Unit4 worden aangemaakt, moeten handmatig worden overgenomen of geëxporteerd naar Yuki voor boekhoudkundige verwerking. Omgekeerd zijn inkoopfacturen die via Yuki's automatische documentherkenning worden verwerkt, niet direct zichtbaar in Unit4. Dit leidt tot vertraging bij maandafsluitingen, verhoogd risico op BTW-fouten en inconsistente rapportages. Accountants en administrateurs verliezen wekelijks uren aan handmatige afstemming, terwijl het risico op onjuiste grootboekboekingen en complianceproblemen toeneemt. Directie en financieel managers missen bovendien het actuele overzicht dat nodig is voor betrouwbare besluitvorming.

De oplossing

SyncIT realiseert een naadloze integratie tussen Yuki en Unit4 waarmee facturen, betalingen en boekhoudmutaties automatisch worden gesynchroniseerd. Verkoopfacturen uit Unit4 worden direct doorgezet naar Yuki met de juiste grootboekrekening, BTW-code en kostenplaats. Betalingsstatus wordt teruggeschreven naar Unit4 zodat debiteurenbeheer actueel blijft. Inkoopfacturen die via Yuki worden verwerkt, zijn als kostenpost zichtbaar in Unit4. Klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd, waardoor adreswijzigingen en nieuwe relaties automatisch in beide systemen verschijnen. Het resultaat is een consistente, foutloze financiële administratie zonder dubbel werk, snellere maandafsluitingen en betrouwbare rapportages voor directie en accountant.

Voordelen van de Yuki + Unit4 koppeling

Geen dubbele factuureninvoer meer: Facturen aangemaakt in Unit4 worden automatisch doorgezet naar Yuki, waardoor accountants niet meer handmatig hoeven over te tikken of CSV-bestanden te importeren.
Actueel debiteurenbeheer in Unit4: Betalingsstatus en incassomeldingen vanuit Yuki worden teruggeschreven naar Unit4 zodat het verkoopteam altijd een actueel beeld heeft van openstaande facturen en betalingstermijnen.
Consistent financieel rapporteren: Doordat Yuki en Unit4 dezelfde actuele data bevatten, sluiten rapportages altijd op elkaar aan en verlopen maandafsluitingen aanzienlijk sneller en soepeler.
Minder boekhoudfouten door automatisering: Automatische synchronisatie elimineert handmatige overtyp- en importfouten, wat de nauwkeurigheid van BTW-aangiften en grootboekboekingen sterk verbetert.
Tijdbesparing voor accountants en administrateurs: Door repetitieve datatransfers te automatiseren kunnen accountants meer tijd besteden aan advies en analyse in plaats van tijdrovend administratief overwerk tussen twee systemen.

Datastromen

Verkoopfacturen van Unit4 naar Yuki: Facturen aangemaakt in Unit4 worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki inclusief de juiste grootboekrekening, BTW-code, kostenplaats en betalingstermijn.
Betalingsstatus en incasso: Betalingen en incassomeldingen vanuit Yuki worden teruggeschreven naar Unit4 zodat openstaande posten en debiteurenbeheer altijd up-to-date zijn.
Inkoopfacturen en kosten: Inkoopfacturen die via Yuki's automatische documentherkenning worden verwerkt, worden als kostenposten doorgezet naar Unit4 voor een volledig kostenoverzicht per afdeling.
Relaties en stamgegevens: Klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat adreswijzigingen en nieuwe relaties automatisch in beide systemen worden bijgewerkt.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Yuki en Unit4
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met de Nederlandse BTW-instellingen in Yuki?: Ja, SyncIT ondersteunt de volledige Nederlandse BTW-structuur inclusief hoog tarief (21%), laag tarief (9%) en vrijgesteld, en mapt deze correct naar de bijbehorende BTW-codes in Unit4.
Worden creditnota's ook gesynchroniseerd tussen Yuki en Unit4?: Ja, creditnota's aangemaakt in Unit4 of Yuki worden bidirectioneel gesynchroniseerd inclusief de correcte verwijzing naar de originele factuur en de bijbehorende grootboekboeking.
Ondersteunt de integratie meerdere administraties in Yuki?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-administratie Yuki-omgevingen en kan meerdere Unit4-entiteiten koppelen aan de bijbehorende Yuki-administraties.
Hoe wordt dubbele aanmaak van facturen voorkomen?: SyncIT gebruikt unieke factuuridentifiers en deduplicatielogica om te garanderen dat elke factuur slechts eenmaal wordt aangemaakt, ook bij herhaalde synchronisatiepogingen of verbindingsproblemen.
Is de integratie geschikt voor zowel Unit4 Boekhoud Gemak als Unit4 ERP?: SyncIT ondersteunt meerdere Unit4-producten. Neem contact op voor een specifieke analyse van uw Unit4-omgeving zodat de integratie optimaal wordt geconfigureerd.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Yuki en Unit4 integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Yuki en Unit4 automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.