Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe activeer ik de integratie tussen Trivec en Yuki?

De integratie wordt geactiveerd door contact op te nemen met Trivec support via e-mail (support@trivec.com) of telefonisch. Het Trivec-team configureert de verbinding met uw Yuki-omgeving en zorgt voor de correcte instelling van grootboekrekeningen en btw-codes.

Welke Trivec-producten zijn compatibel met de Yuki-integratie?

De integratie werkt met het volledige Trivec-kassaplatform, inclusief Trivec GO voor restaurants, HandyPay voor mobiele bestellingen en de Buddy-module voor digitale menukaarten. Alle transactietypen worden verwerkt.

Worden contante betalingen anders verwerkt dan pinbetalingen?

Ja, de integratie maakt onderscheid tussen contante transacties en elektronische betalingen. Contante transacties komen als kasafschriften in Yuki, terwijl pinbetalingen in het bankdagboek worden geboekt voor een correcte kasvergelijking.

Hoe worden btw-codes uit Trivec vertaald naar Yuki?

Tijdens de configuratie worden de btw-codes uit Trivec gekoppeld aan de overeenkomstige btw-codes in Yuki. Dit omvat hoog tarief (21%), laag tarief (9%) en eventuele ICP-codes voor internationale transacties, zodat de btw-aangifte altijd correct is.

Kunnen meerdere Trivec-locaties worden gesynchroniseerd met één Yuki-administratie?

Ja, meerdere Trivec-vestigingen kunnen worden gekoppeld aan dezelfde of aparte Yuki-administraties, afhankelijk van uw boekhoudkundige structuur. Dit biedt flexibiliteit voor horecagroepen met meerdere zaken.

Yuki + Trivec koppeling

De integratie tussen Yuki en Trivec verbindt het toonaangevende horeca-kassasysteem direct met uw online boekhouding. Kassatransacties worden automatisch als kasafschriften naar Yuki verstuurd, waar de accountant ze onmiddellijk kan verwerken zonder handmatige exportstappen.

Het probleem

Horecaondernemers die Trivec gebruiken als kassasysteem en Yuki als boekhoudplatform, staan voor een dagelijks terugkerend knelpunt. Trivec verwerkt honderden transacties per dag: restaurantbestellingen, bar-omzet, hotelfacturen en diverse betaalmethoden. Al die gegevens moeten uiteindelijk correct in de boekhouding terechtkomen, maar de weg daarheen is zonder integratie moeizaam. Medewerkers moeten handmatig de dagomzet exporteren uit Trivec, het bestand controleren op juistheid en vervolgens importeren in Yuki. Dit kost aanzienlijk veel tijd en vergroot de kans op fouten, met name bij het toewijzen van de juiste btw-codes en grootboekrekeningen. Horecaondernemers die meerdere vestigingen beheren, hebben dit probleem meervoudig. Bovendien is er zonder automatische synchronisatie nooit actueel inzicht in de kasstromen: de boekhouding loopt altijd achter op de werkelijkheid. Dit maakt tijdige financiële sturing op basis van actuele data vrijwel onmogelijk.

De oplossing

De Yuki en Trivec integratie lost dit probleem fundamenteel op door kassatransacties automatisch door te sturen als kasafschriften in Yuki. Zodra een transactie wordt afgesloten in het Trivec-kassasysteem, wordt deze automatisch als contante boeking of elektronische betaling doorgezonden naar Yuki, zonder bijgevoegde documenten maar direct in de boekhoudworkflow. De accountant ontvangt de transacties in het workflow-systeem van Yuki en kan ze direct verwerken. Klantgegevens, btw-codes inclusief ICP-transacties en toegepaste kortingen worden automatisch meegenomen. De integratie wordt geactiveerd via Trivec support en vereist geen technische kennis van de ondernemer. Het resultaat is een gesloten administratieve keten waarbij de kasgegevens van de horecazaak direct en volledig in de boekhouding worden weerspiegeld, waardoor zowel de ondernemer als de accountant altijd beschikken over actuele en betrouwbare financiële informatie.

Voordelen van de Yuki + Trivec koppeling

Automatische kasafschriften in Yuki: Kassatransacties uit Trivec worden automatisch als kasafschriften doorgestuurd naar Yuki, zonder bijgevoegde documenten. De accountant verwerkt ze direct vanuit de workflow zonder handmatige invoer.
Correcte btw-verwerking inclusief ICP: Alle btw-codes, inclusief ICP-transacties voor internationale omzet, worden automatisch en correct meegestuurd vanuit Trivec naar Yuki. Dit elimineert fiscale fouten bij de btw-aangifte.
Geen handmatige exports of imports meer: De tijdrovende cyclus van exporteren, controleren en importeren van omzetdata behoort tot het verleden. De integratie regelt de volledige gegevensstroom zonder enige handmatige tussenkomst.
Actueel kasstroomoverzicht: Doordat transacties direct worden gesynchroniseerd, is de boekhouding altijd up-to-date. Ondernemers en accountants beschikken over realtime inzicht in de financiële positie van de horecazaak.
Geschikt voor meerdere vestigingen: Trivec ondersteunt meerdere locaties en de integratie met Yuki kan per vestiging worden geconfigureerd, zodat horecaondernemers met meerdere zaken overzicht houden per locatie.

Datastromen

Kassatransacties als kasafschriften: Contante transacties vanuit Trivec worden automatisch als kasafschriften zonder begeleidende documenten naar Yuki gestuurd, waar ze direct in de workflow van de accountant terechtkomen.
Elektronische betalingen naar Yuki: Pin- en creditcardbetalingen worden afzonderlijk verwerkt en in de juiste betaaldagboeken in Yuki geboekt, voor een volledige en correcte kasvergelijking.
Btw-specificaties en kortingen: Alle btw-codes inclusief ICP en toegepaste kortingen worden per transactie automatisch meegestuurd en correct geclassificeerd in het grootboek van Yuki.
Klantgegevens en debiteurenbeheer: Klantinformatie uit Trivec wordt gesynchroniseerd met Yuki, waardoor debiteuren centraal kunnen worden beheerd vanuit de boekhouding voor factuurverwerking en opvolging.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Trivec naar Yuki
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Yuki financieel
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Trivec dagafsluitingen
BTW-mapping
Yuki boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Hoe activeer ik de integratie tussen Trivec en Yuki?: De integratie wordt geactiveerd door contact op te nemen met Trivec support via e-mail ([email protected]) of telefonisch. Het Trivec-team configureert de verbinding met uw Yuki-omgeving en zorgt voor de correcte instelling van grootboekrekeningen en btw-codes.
Welke Trivec-producten zijn compatibel met de Yuki-integratie?: De integratie werkt met het volledige Trivec-kassaplatform, inclusief Trivec GO voor restaurants, HandyPay voor mobiele bestellingen en de Buddy-module voor digitale menukaarten. Alle transactietypen worden verwerkt.
Worden contante betalingen anders verwerkt dan pinbetalingen?: Ja, de integratie maakt onderscheid tussen contante transacties en elektronische betalingen. Contante transacties komen als kasafschriften in Yuki, terwijl pinbetalingen in het bankdagboek worden geboekt voor een correcte kasvergelijking.
Hoe worden btw-codes uit Trivec vertaald naar Yuki?: Tijdens de configuratie worden de btw-codes uit Trivec gekoppeld aan de overeenkomstige btw-codes in Yuki. Dit omvat hoog tarief (21%), laag tarief (9%) en eventuele ICP-codes voor internationale transacties, zodat de btw-aangifte altijd correct is.
Kunnen meerdere Trivec-locaties worden gesynchroniseerd met één Yuki-administratie?: Ja, meerdere Trivec-vestigingen kunnen worden gekoppeld aan dezelfde of aparte Yuki-administraties, afhankelijk van uw boekhoudkundige structuur. Dit biedt flexibiliteit voor horecagroepen met meerdere zaken.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Yuki en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Trivec automatisch verwerkt in Yuki voor foutloze BTW en actuele boekhouding.