Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt Square in Nederland met Yuki?

Ja, hoewel Square in Nederland geen ingebouwde betalingsverwerking heeft, registreert het alle transacties die via aangesloten betaalterminals worden gedaan. SyncIT haalt deze transactiedata op via de Square API en verwerkt deze in Yuki.

Hoe vaak worden Square-transacties gesynchroniseerd naar Yuki?

SyncIT synchroniseert Square-transacties meerdere keren per dag. Je kunt ook kiezen voor een dagelijkse nachtelijke synchronisatie, zodat de boekhouding elke ochtend volledig is bijgewerkt.

Worden refunds en terugbetalingen ook meegenomen?

Ja, alle refunds en terugbetalingen die via Square worden verwerkt, worden automatisch als correctieboekingen in Yuki geboekt. De netto-omzet wordt altijd correct weergegeven.

Kan ik meerdere Square-apparaten of locaties gebruiken?

Ja, SyncIT consolideert transactiedata van alle Square-apparaten en locaties in je account. Alle verkooppunten worden samen overzichtelijk verwerkt in de Yuki-administratie.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie te configureren?

Nee, SyncIT biedt een gebruiksvriendelijke configuratiewizard. Je koppelt eenmalig je Square-account en je Yuki-administratie, waarna de synchronisatie volledig automatisch verloopt.

Yuki + Square koppeling

Met de Yuki en Square integratie via SyncIT worden verkooptransacties, betalingsgegevens en dagomzetten vanuit Square automatisch verwerkt in je Yuki-boekhouding. Of je Square gebruikt op een tablet, telefoon of als vaste kassa, elke betaling wordt direct geboekt in Yuki. Zo houd je je financiële administratie actueel zonder handmatig werk.

Het probleem

Ondernemers die Square gebruiken als betaal- en kassasysteem en Yuki als boekhoudprogramma, staan voor een dagelijks terugkerende administratieve uitdaging. Square registreert alle verkooptransacties, betalingen per kaart en contant, en gedetailleerde productomzetten, maar deze data komt niet automatisch in Yuki terecht. Elke dag moeten transactieoverzichten handmatig worden gedownload uit Square en worden ingevoerd in Yuki. Dit is tijdrovend en foutgevoelig, zeker voor ondernemers die meerdere betaalmethoden accepteren of met meerdere medewerkers werken. In Nederland werkt Square zonder ingebouwde betalingsverwerking, waardoor veel ondernemers aanvullende betaaldiensten gebruiken die ook handmatig moeten worden gereconcilieerd. Zonder automatisering loopt de boekhouding altijd achter op de werkelijkheid. Btw-berekeningen op de verschillende transacties moeten handmatig worden verdeeld over de juiste tarieven, wat bij een drukke periode snel tot vergissingen leidt. Het gevolg is extra correctiewerk bij de kwartaalaangifte en een accountant die extra uren moet besteden aan het opsporen van afwijkingen.

De oplossing

SyncIT verbindt Square direct met Yuki via de Square Orders en Payments API. Verkooptransacties worden automatisch opgehaald uit Square en als boekingen verwerkt in Yuki. De integratie ondersteunt alle transactietypes die Square registreert: kaartbetalingen, contante betalingen, refunds en kortingen. Btw-bedragen worden per tarief berekend op basis van de productcategorieën in Square en correct geboekt in Yuki conform de Nederlandse belastingregels. Dagelijkse omzetoverzichten worden automatisch gegenereerd en als memoriaalposten in Yuki verwerkt, zodat je boekhouding altijd up-to-date is. Restitutes en terugbetalingen die in Square worden verwerkt, komen automatisch als correctieboekingen in Yuki terecht. Ondernemers die Square op meerdere locaties of apparaten gebruiken, kunnen alle verkooppunten consolideren in één overzichtelijke Yuki-administratie. Eenmalig instellen, daarna volledig automatisch.

Voordelen van de Yuki + Square koppeling

Transacties automatisch geboekt: Elke Square-transactie, of het nu een kaartbetaling, contante betaling of refund is, wordt automatisch opgehaald en als boeking in Yuki verwerkt. Geen handmatig invoerwerk meer.
Btw correct berekend: Op basis van productcategorieën in Square berekent SyncIT de btw per tarief en boekt deze correct in Yuki, zodat je btw-aangifte altijd aansluit op de werkelijke omzet.
Refunds en kortingen verwerkt: Terugbetalingen en kortingen die in Square worden geregistreerd, worden automatisch als correctieboekingen doorgegeven aan Yuki voor een volledig en nauwkeurig overzicht.
Flexibel en schaalbaar: Of je Square gebruikt op één tablet of op meerdere verkooppunten, SyncIT consolideert alle transactiedata en verwerkt deze overzichtelijk in je Yuki-administratie.
Altijd actuele boekhouding: Door de automatische synchronisatie is je Yuki-boekhouding altijd bijgewerkt. Je accountant of boekhouder heeft altijd toegang tot actuele en correcte financiële data.

Datastromen

Verkooptransacties naar Yuki: Alle Square-verkooptransacties inclusief productspecificaties, hoeveelheden en bedragen worden automatisch opgehaald en als facturen of boekingen in Yuki verwerkt.
Betalingen uitgesplitst per methode: Kaartbetalingen, contante betalingen en andere betaalwijzen worden door SyncIT uitgesplitst en op afzonderlijke grootboekrekeningen in Yuki geboekt.
Btw per tarief automatisch: SyncIT berekent de btw per tarief op basis van de Square-productcategorieën en boekt deze correct in Yuki voor een nauwkeurige en directe btw-aangifte.
Refunds en terugbetalingen: Terugbetalingen en restitutes die via Square worden verwerkt, worden automatisch als correctieboekingen doorgegeven aan Yuki zodat de netto-omzet altijd correct staat.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-verwerking van Square naar Yuki
Dagelijks actueel: Kassaomzet direct verwerkt in Yuki financieel
90% minder handwerk: Geen handmatige kassainvoer meer nodig

Technische details

Square dagafsluitingen
BTW-mapping
Yuki omzetboekingen
Betaalmethode-splitsing
Retour- en correctieverwerking
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Werkt Square in Nederland met Yuki?: Ja, hoewel Square in Nederland geen ingebouwde betalingsverwerking heeft, registreert het alle transacties die via aangesloten betaalterminals worden gedaan. SyncIT haalt deze transactiedata op via de Square API en verwerkt deze in Yuki.
Hoe vaak worden Square-transacties gesynchroniseerd naar Yuki?: SyncIT synchroniseert Square-transacties meerdere keren per dag. Je kunt ook kiezen voor een dagelijkse nachtelijke synchronisatie, zodat de boekhouding elke ochtend volledig is bijgewerkt.
Worden refunds en terugbetalingen ook meegenomen?: Ja, alle refunds en terugbetalingen die via Square worden verwerkt, worden automatisch als correctieboekingen in Yuki geboekt. De netto-omzet wordt altijd correct weergegeven.
Kan ik meerdere Square-apparaten of locaties gebruiken?: Ja, SyncIT consolideert transactiedata van alle Square-apparaten en locaties in je account. Alle verkooppunten worden samen overzichtelijk verwerkt in de Yuki-administratie.
Heb ik technische kennis nodig om de integratie te configureren?: Nee, SyncIT biedt een gebruiksvriendelijke configuratiewizard. Je koppelt eenmalig je Square-account en je Yuki-administratie, waarna de synchronisatie volledig automatisch verloopt.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Yuki en Square integreren?

Ontdek hoe SyncIT kassadata uit Square automatisch verwerkt in Yuki voor foutloze BTW en actuele omzetboekhouding.