Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wat heb ik nodig om de integratie tussen Simplicate en Yuki te activeren?

U heeft een actief Simplicate-account en een Yuki-account nodig. Voor de configuratie is een Yuki-gebruiker met beheerdersrechten op de administratie vereist. De integratie wordt ingesteld vanuit het Simplicate-platform via de integratiepagina en vereist het invoeren van uw Yuki API-sleutel.

Worden alle factuurtypen uit Simplicate gesynchroniseerd naar Yuki?

Ja, alle verkoopfacturen die in Simplicate worden aangemaakt, inclusief facturen op basis van urenregistratie, vaste projectbedragen en abonnementen, worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki voor boekhoudkundige verwerking.

Hoe worden btw-tarieven verwerkt bij de synchronisatie van Simplicate naar Yuki?

Btw-tarieven die op factuurregelniveau in Simplicate zijn ingesteld, worden per factuurregel correct doorgegeven aan Yuki. Dit omvat 0%, 9% en 21% btw-tarieven, zodat de btw-aangifte automatisch correct wordt aangeleverd.

Wat gebeurt er als een factuur in Simplicate wordt gecrediteerd of aangepast?

Creditnota's en correcties die in Simplicate worden aangemaakt, worden ook automatisch gesynchroniseerd naar Yuki. Zo blijven beide systemen altijd in balans en worden boekkundige correcties direct verwerkt zonder handmatige aanpassingen.

Is de integratie ook geschikt voor dienstverlenende bedrijven met meerdere projecttypen?

Absoluut. Simplicate is specifiek ontwikkeld voor zakelijke dienstverleners met diverse projecttypen, en de integratie met Yuki ondersteunt alle factuurstromen die hieruit voortvloeien. Meer dan 1.300 Nederlandse bedrijven gebruiken Simplicate, waaronder digital agencies, adviesbureaus en IT-bedrijven.

Yuki + Simplicate koppeling

De integratie tussen Yuki en Simplicate verbindt CRM, projectbeheer en facturering direct met de boekhouding. Verkoopfacturen die in Simplicate worden aangemaakt, worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki, en betalingsbevestigingen worden teruggemeld aan Simplicate voor een volledig gesloten administratief proces.

Het probleem

Dienstverlenende bedrijven die Simplicate gebruiken voor CRM, projectbeheer en urenregistratie, en Yuki voor hun boekhouding, lopen aan tegen een structureel probleem: de twee systemen communiceren zonder integratie niet met elkaar. Dit betekent dat facturen die in Simplicate worden aangemaakt, handmatig moeten worden overgebracht naar Yuki voor boekhoudkundige verwerking. Omgekeerd moeten betalingsstatus-updates die in Yuki worden bijgewerkt, handmatig worden ingevoerd in Simplicate om de projectadministratie actueel te houden. Dit dubbele invoerwerk kost accountmanagers en financieel medewerkers kostbare tijd en vergroot de kans op inconsistenties. Een factuur die in Simplicate als verstuurd staat maar in Yuki nog niet is aangemaakt, leidt tot discrepanties in de rapportages. Bovendien is er geen realtime inzicht in welke facturen zijn betaald, wat het debiteurenbeheer bemoeilijkt. Medewerkers moeten handmatig schakelen tussen twee platforms om de administratie kloppend te houden, wat inefficient is en de foutmarge vergroot.

De oplossing

De Yuki en Simplicate integratie automatiseert de volledige stroom van facturen en betalingen tussen beide platforms. Alle verkoopfacturen die vanuit Simplicate worden verstuurd, worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki zodat de boekhoudkundige verwerking direct kan plaatsvinden. Per verkoopgroep in Simplicate worden facturen direct geboekt op de bijbehorende grootboekrekening in Yuki, waardoor handmatige toewijzing overbodig is. Wanneer een factuur in Yuki als betaald wordt gemarkeerd, stuurt Yuki deze betalingsinformatie automatisch terug naar Simplicate. Dit zorgt ervoor dat de projectadministratie en het debiteurenbeheer in Simplicate altijd actueel zijn. De integratie werkt via een beveiligde API-verbinding met SSL-certificaat en vereist een Yuki-gebruiker met beheerdersrechten voor de initiiele configuratie. Het resultaat is een volledig gesloten administratieve cirkel waarbij informatie uit CRM en projectbeheer direct doorstroomt naar de boekhouding, en financiele updates terugstromen naar het projectmanagementsysteem.

Voordelen van de Yuki + Simplicate koppeling

Automatische factuursynchronisatie: Elke verkoopfactuur die in Simplicate wordt aangemaakt en verstuurd, wordt automatisch gesynchroniseerd naar Yuki voor boekhoudkundige verwerking. Handmatig overzetten van facturen is niet meer nodig.
Bidirectionele betalingsstatus: Wanneer een factuur in Yuki als betaald wordt gemarkeerd, communiceert Yuki deze update automatisch terug naar Simplicate. Zo is de projectadministratie altijd actueel en klopt het debiteurenoverzicht in beide systemen.
Directe grootboekboeking per verkoopgroep: Door verkoopgroepen in Simplicate te koppelen aan grootboekrekeningen in Yuki worden facturen direct correct geboekt. Dit elimineert handmatige categorisering en bespaart de accountant significant boekhoudwerk.
Gecentraliseerd financieel inzicht: Uren, projecten en facturen uit Simplicate worden direct weerspiegeld in Yuki. Ondernemer en accountant beschikken altijd over een actueel en consistent beeld van de financiele situatie zonder twee systemen apart te raadplegen.
Beveiligde API-verbinding: De integratie werkt via een beveiligde API-verbinding met SSL-certificaat. Gevoelige financiele en klantgegevens worden beschermd overgedragen tussen Simplicate en Yuki, conform Nederlandse privacy- en beveiligingsnormen.

Datastromen

Verkoopfacturen van Simplicate naar Yuki: Alle in Simplicate aangemaakte en verstuurde verkoopfacturen worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki, inclusief klantgegevens, bedragen, btw-specificaties en factuurregels.
Betalingsbevestigingen van Yuki naar Simplicate: Wanneer een factuur in Yuki als betaald wordt gemarkeerd, wordt deze betalingsstatus automatisch teruggestuurd naar Simplicate, zodat het debiteurenoverzicht en de projectadministratie altijd up-to-date zijn.
Klantgegevens en CRM-synchronisatie: Klant- en relatiegegevens worden gesynchroniseerd tussen Simplicate CRM en Yuki, zodat facturen altijd aan de juiste relatie worden gekoppeld en klantinformatie consistent is in beide systemen.
Verkoopgroepen naar grootboekrekeningen: Verkoopgroepen die in Simplicate zijn geconfigureerd, worden direct gekoppeld aan de overeenkomstige grootboekrekeningen in Yuki, waardoor factuurregels automatisch correct worden geclassificeerd in de boekhouding.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig om de integratie tussen Simplicate en Yuki te activeren?: U heeft een actief Simplicate-account en een Yuki-account nodig. Voor de configuratie is een Yuki-gebruiker met beheerdersrechten op de administratie vereist. De integratie wordt ingesteld vanuit het Simplicate-platform via de integratiepagina en vereist het invoeren van uw Yuki API-sleutel.
Worden alle factuurtypen uit Simplicate gesynchroniseerd naar Yuki?: Ja, alle verkoopfacturen die in Simplicate worden aangemaakt, inclusief facturen op basis van urenregistratie, vaste projectbedragen en abonnementen, worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki voor boekhoudkundige verwerking.
Hoe worden btw-tarieven verwerkt bij de synchronisatie van Simplicate naar Yuki?: Btw-tarieven die op factuurregelniveau in Simplicate zijn ingesteld, worden per factuurregel correct doorgegeven aan Yuki. Dit omvat 0%, 9% en 21% btw-tarieven, zodat de btw-aangifte automatisch correct wordt aangeleverd.
Wat gebeurt er als een factuur in Simplicate wordt gecrediteerd of aangepast?: Creditnota's en correcties die in Simplicate worden aangemaakt, worden ook automatisch gesynchroniseerd naar Yuki. Zo blijven beide systemen altijd in balans en worden boekkundige correcties direct verwerkt zonder handmatige aanpassingen.
Is de integratie ook geschikt voor dienstverlenende bedrijven met meerdere projecttypen?: Absoluut. Simplicate is specifiek ontwikkeld voor zakelijke dienstverleners met diverse projecttypen, en de integratie met Yuki ondersteunt alle factuurstromen die hieruit voortvloeien. Meer dan 1.300 Nederlandse bedrijven gebruiken Simplicate, waaronder digital agencies, adviesbureaus en IT-bedrijven.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Simplicate

Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.

Yuki en Simplicate automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Simplicate-deals automatisch omzet naar Yuki-facturen met volledig debiteurenbeheer.