Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de Yuki-Shopify integratie ook met meerdere btw-tarieven?

Ja, de integratie verwerkt automatisch de juiste btw-tarieven op basis van de productcategorie en het leveringsland. Dit is vooral handig voor webshops die ook internationaal verkopen.

Hoe worden betalingen via Mollie of Stripe verwerkt in Yuki?

Betalingen via betaalproviders zoals Mollie, Stripe of PayPal worden inclusief betaalmethode automatisch doorgestuurd naar Yuki en gekoppeld aan de juiste verkoopfactuur.

Kunnen historische Shopify-orders ook worden geimporteerd in Yuki?

Dit is afhankelijk van de gebruikte integratieoplossing. Sommige providers bieden een historische import aan, maar dit is doorgaans een eenmalige actie bij de initieel instelling.

Is de Yuki-Shopify integratie geschikt voor kleine webshops?

Ja, de integratie is schaalbaar en geschikt voor webshops van elke omvang. Ook bij een laag ordervolume bespaart automatisch boeken tijd en voorkomt het fouten in de administratie.

Wat gebeurt er als een order in Shopify wordt aangepast na het boeken in Yuki?

Afhankelijk van de integratieoplossing worden aanpassingen gesynchroniseerd of wordt een nieuwe correctietransactie aangemaakt in Yuki. Het is aan te raden om de instellingen hierop af te stemmen.

Yuki + Shopify koppeling

Synchroniseer je Shopify webshop automatisch met Yuki boekhoudsoftware. Verkoopfacturen, betalingen, retournota's en btw worden automatisch geboekt zonder handmatig werk.

Het probleem

Ondernemers met een Shopify webshop die Yuki gebruiken voor hun boekhouding, worstelen dagelijks met het handmatig overdragen van verkoopgegevens. Elke bestelling moet apart worden ingevoerd als factuur in Yuki, inclusief de juiste btw-codes, betaalmethoden en klantgegevens. Bij een webshop met tientallen tot honderden orders per week kost dit proces urenlang handmatig werk per maand. Bovendien slopen fouten er gemakkelijk in: een verkeerd btw-tarief, een vergeten creditnota bij een retour, of een betaling die niet correct wordt gekoppeld aan de juiste factuur. Accountants en boekhouders verliezen kostbare tijd aan het reconcilieren van Shopify-transacties met de bankafschriften in Yuki. Tijdens drukke periodes zoals de feestdagen stapelen de ongeboekte transacties zich op, waardoor de financiele administratie weken achterloopt op de werkelijkheid. Dit maakt het onmogelijk om realtime inzicht te hebben in de financiele situatie van de webshop.

De oplossing

Met de Yuki-Shopify integratie worden alle Shopify-transacties automatisch en op regelniveau geboekt in Yuki. Zodra een klant een bestelling plaatst, wordt er automatisch een verkoopfactuur aangemaakt in Yuki met de juiste artikelen, btw-codes en klantgegevens. De betaalmethode, of het nu iDEAL, creditcard of Klarna is, wordt ook automatisch overgenomen. Bij een annulering of retour maakt de integratie automatisch een creditnota aan in Yuki, zodat de boekhouding altijd klopt. Artikelen worden automatisch aangemaakt in Yuki als ze nog niet bestaan, waardoor de productadministratie altijd synchroon loopt. Accountants en boekhouders besparen hierdoor uren per week aan handmatig werk en kunnen zich richten op echte financiele analyses in plaats van data-invoer. De integratie is beschikbaar via de Shopify App Store en wordt ook ondersteund door gespecialiseerde boekhoudsoftwarepartners.

Voordelen van de Yuki + Shopify koppeling

Automatische factuurverwerking op regelniveau: Elke Shopify-bestelling wordt automatisch als verkoopfactuur op artikelniveau ingeboekt in Yuki, inclusief de juiste btw-codes en klantgegevens.
Correcte btw-verwerking zonder handmatig werk: De integratie verwerkt btw-tarieven automatisch op basis van de landinstelling en productcategorie in Shopify, wat fouten in de btw-aangifte voorkomt.
Automatische creditnota's bij retouren: Bij een retour of annulering in Shopify maakt de integratie direct een creditnota aan in Yuki, zodat de boekhouding altijd up-to-date en foutloos is.
Tijdsbesparing voor accountants: Accountants en ondernemers besparen uren per week doordat alle verkooptransacties automatisch worden verwerkt. Ze kunnen zich richten op financiele analyses in plaats van data-invoer.
Realtime financieel inzicht: Doordat alle transacties direct worden geboekt, geeft Yuki altijd een actueel beeld van de omzet, kosten en btw-positie van de webshop.

Datastromen

: Nieuwe bestellingen in Shopify worden automatisch als verkoopfacturen op regelniveau doorgezet naar Yuki, inclusief btw en klantgegevens.
: De betaalmethode en betalingstatus van elke bestelling worden meegestuurd naar Yuki voor correcte financiele verwerking.
: Annuleringen en retourorders in Shopify worden automatisch verwerkt als creditnota in Yuki, zodat de administratie klopt.
: Nieuwe artikelen uit Shopify worden automatisch aangemaakt in Yuki, zodat productadministratie altijd synchroon is.

Resultaten

99%: Automatische verwerkingsgraad
100%: Digitale documentopslag
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

AI-gestuurde Verwerking
Intelligente BTW-herkenning
Documentverwerking
Zelflerend Systeem
Automatisch Debiteurenbeheer
Exceptieverwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de Yuki-Shopify integratie ook met meerdere btw-tarieven?: Ja, de integratie verwerkt automatisch de juiste btw-tarieven op basis van de productcategorie en het leveringsland. Dit is vooral handig voor webshops die ook internationaal verkopen.
Hoe worden betalingen via Mollie of Stripe verwerkt in Yuki?: Betalingen via betaalproviders zoals Mollie, Stripe of PayPal worden inclusief betaalmethode automatisch doorgestuurd naar Yuki en gekoppeld aan de juiste verkoopfactuur.
Kunnen historische Shopify-orders ook worden geimporteerd in Yuki?: Dit is afhankelijk van de gebruikte integratieoplossing. Sommige providers bieden een historische import aan, maar dit is doorgaans een eenmalige actie bij de initieel instelling.
Is de Yuki-Shopify integratie geschikt voor kleine webshops?: Ja, de integratie is schaalbaar en geschikt voor webshops van elke omvang. Ook bij een laag ordervolume bespaart automatisch boeken tijd en voorkomt het fouten in de administratie.
Wat gebeurt er als een order in Shopify wordt aangepast na het boeken in Yuki?: Afhankelijk van de integratieoplossing worden aanpassingen gesynchroniseerd of wordt een nieuwe correctietransactie aangemaakt in Yuki. Het is aan te raden om de instellingen hierop af te stemmen.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

Shopify met Yuki integreren?

Ontdek hoe SyncIT Shopify-orders automatisch verwerkt via Yuki's AI-gedreven boekhouding voor minimale handmatige invoer.