Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de SD Worx Yuki integratie geschikt voor grotere organisaties met complexe payroll?

Ja, de integratie is juist ook geschikt voor grotere organisaties met complexe loonstructuren. SD Worx is ontworpen voor bedrijven van verschillende omvang en SyncIT kan alle looncomponenten, cao-toeslagen en meervoudige kostenplaatsen automatisch verwerken naar de juiste grootboekrekeningen in Yuki.

Wat als SD Worx meerdere entiteiten of vestigingen verwerkt?

SyncIT kan per entiteit of vestiging worden geconfigureerd. Als SD Worx meerdere juridische entiteiten verwerkt, kan SyncIT de loondata per entiteit naar de juiste administratie in Yuki sturen met eigen grootboekmappings.

Hoe worden cao-specifieke toeslagen verwerkt in Yuki?

SD Worx verwerkt cao-specifieke elementen als aparte looncomponenten. SyncIT neemt deze componenten mee in de synchronisatie en boekt ze op de door jou geconfigureerde grootboekrekeningen in Yuki, zodat alle loonkosten transparant worden weergegeven.

Wat als er correcties zijn op eerdere salarisperioden?

Correctieboekingen en nabetalingen die SD Worx verwerkt voor eerdere perioden worden door SyncIT als afzonderlijke correctieboekingen in Yuki aangemaakt. Dit zorgt ervoor dat de boekhouding altijd overeenkomt met de definitieve salarisadministratie.

Hoe zit het met de beveiliging van loondata die via SyncIT wordt verwerkt?

SyncIT gebruikt uitsluitend de officiële en beveiligde API's van SD Worx en Yuki. Alle data wordt versleuteld getransporteerd conform de AVG. SyncIT slaat geen persoons- of loongegevens permanent op maar fungeert als een veilig, gecertificeerd doorgeefluik tussen de twee systemen.

Yuki + SD Worx koppeling

De Yuki en SD Worx integratie via SyncIT verbindt een van de grootste Europese HR- en salarisverwerkers met de cloudgebaseerde boekhoudsoftware die duizenden Nederlandse accountants en ondernemers gebruiken. Salarismutaties die in SD Worx worden verwerkt, worden automatisch als journaalposten in Yuki geboekt. Zo sluit de salarisadministratie altijd naadloos aan op de financiële administratie.

Het probleem

SD Worx is een van de grootste Europese aanbieders van HR- en salarisoplossingen en bedient organisaties van uiteenlopende omvang in Nederland en heel Europa. Het platform verwerkt complexe salarisberekeningen, werkgeverslasten, cao-specifieke regelingen en internationale payroll voor bedrijven met medewerkers in meerdere landen. Yuki is een veelgebruikt cloudboekhoudsysteem in Nederland dat bekend staat om de automatische documentverwerking en het sterke accountantsplatform. Ondanks de kracht van beide systemen is er standaard geen automatische verbinding tussen de salarisverwerking in SD Worx en de boekhouding in Yuki. Na elke salarisperiode moet een financieel medewerker of accountant de salarisjournaalposts handmatig van SD Worx naar Yuki overboeken. Bij organisaties met een complexe loonstructuur, meerdere cao's of internationale medewerkers kan dit een tijdrovend en foutgevoelig proces zijn. Discrepanties tussen de loonkosten in SD Worx en de boekhouding in Yuki leiden tot problemen bij audits, jaarafsluitingen en managementrapportages.

De oplossing

SyncIT legt een geautomatiseerde verbinding tussen SD Worx en Yuki waardoor de maandelijkse handmatige verwerking van salarisjournaalposts volledig vervalt. Na de salarisverwerking in SD Worx haalt SyncIT via de beschikbare API de geaggregeerde loondata op en vertaalt deze naar correcte dubbele boekingen in Yuki. Nettolonen, werkgeverslasten, pensioenafdrachten, sociale premies en vakantiegeldreserveringen worden elk op de juiste grootboekrekening geboekt op basis van een configureerbare mapping. Voor organisaties met meerdere kostenplaatsen of afdelingen kan SyncIT de kostenallocatie uit SD Worx respecteren en doorspiegelen in de Yuki-boekhouding. Dit zorgt voor gedetailleerde inzichten per afdeling of businessunit. De integratie is schaalbaar en geschikt voor zowel kleine Nederlandse bedrijven met een eenvoudige loonstructuur als grotere organisaties met complexere payrollbehoeften. Het finance team en de accountant werken altijd op basis van actuele en gecertificeerde loondata.

Voordelen van de Yuki + SD Worx koppeling

Geautomatiseerde verwerking van complexe loonstructuren: SD Worx verwerkt complexe salarisberekeningen met meerdere looncomponenten, cao-toeslagen en internationale elementen. SyncIT vertaalt al deze componenten automatisch naar correcte boekingen in Yuki.
Schaalbaar voor groeiende en internationale organisaties: SD Worx bedient bedrijven in 26 Europese landen. SyncIT synchroniseert de voor Yuki relevante Nederlandse loondata automatisch, ook als de organisatie groeit of nieuwe medewerkers in dienst neemt.
Transparante kostenallocatie per afdeling: SD Worx's kostenplaats- en afdelingsstructuur wordt door SyncIT gebruikt om salariskosten te verdelen over de juiste rekeningen in Yuki, wat gedetailleerde managementrapportage per businessunit mogelijk maakt.
Minder fouten bij complexe salarisadministraties: Handmatige overzetting van complexe loondata is foutgevoelig. SyncIT automatiseert dit proces en zorgt voor consistentie tussen de salarisadministratie in SD Worx en de financiële administratie in Yuki.
Snellere maandafsluiting en audit-ready rapportages: Finance teams en accountants hoeven de salarisjournaalposts niet meer handmatig te verwerken. De maandafsluiting verloopt sneller en de data is altijd audit-ready omdat bron en boekhouding automatisch in sync zijn.

Datastromen

Salarisjournaalposts van SD Worx naar Yuki: Na de salarisverwerking in SD Worx genereert SyncIT automatisch alle bijbehorende journaalposten in Yuki, inclusief nettolonen, bruto loonkosten en alle wettelijke inhoudingen.
Werkgeverslasten en sociale premies per categorie: SD Worx berekent uitgebreide werkgeverslasten inclusief pensioenpremies, sociale verzekeringen en cao-specifieke toeslagen. SyncIT boekt al deze componenten als afzonderlijke posten in Yuki.
Kostenplaats- en afdelingsallocatie van loonkosten: De kostenplaatsen en afdelingsindeling die in SD Worx is geconfigureerd, wordt door SyncIT gebruikt om loonkosten correct te verdelen over de relevante rekeningen en rapportagestructuren in Yuki.
Vakantiegeld, reserveringen en balansposten: Maandelijkse opbouw van vakantiegeld en andere personeelsverplichtingen die SD Worx berekent, worden automatisch als voorzieningen op de balans in Yuki verwerkt.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Yuki
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Yuki financieel
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

SD Worx salarisexport
Grootboek-mapping
Yuki journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Is de SD Worx Yuki integratie geschikt voor grotere organisaties met complexe payroll?: Ja, de integratie is juist ook geschikt voor grotere organisaties met complexe loonstructuren. SD Worx is ontworpen voor bedrijven van verschillende omvang en SyncIT kan alle looncomponenten, cao-toeslagen en meervoudige kostenplaatsen automatisch verwerken naar de juiste grootboekrekeningen in Yuki.
Wat als SD Worx meerdere entiteiten of vestigingen verwerkt?: SyncIT kan per entiteit of vestiging worden geconfigureerd. Als SD Worx meerdere juridische entiteiten verwerkt, kan SyncIT de loondata per entiteit naar de juiste administratie in Yuki sturen met eigen grootboekmappings.
Hoe worden cao-specifieke toeslagen verwerkt in Yuki?: SD Worx verwerkt cao-specifieke elementen als aparte looncomponenten. SyncIT neemt deze componenten mee in de synchronisatie en boekt ze op de door jou geconfigureerde grootboekrekeningen in Yuki, zodat alle loonkosten transparant worden weergegeven.
Wat als er correcties zijn op eerdere salarisperioden?: Correctieboekingen en nabetalingen die SD Worx verwerkt voor eerdere perioden worden door SyncIT als afzonderlijke correctieboekingen in Yuki aangemaakt. Dit zorgt ervoor dat de boekhouding altijd overeenkomt met de definitieve salarisadministratie.
Hoe zit het met de beveiliging van loondata die via SyncIT wordt verwerkt?: SyncIT gebruikt uitsluitend de officiële en beveiligde API's van SD Worx en Yuki. Alle data wordt versleuteld getransporteerd conform de AVG. SyncIT slaat geen persoons- of loongegevens permanent op maar fungeert als een veilig, gecertificeerd doorgeefluik tussen de twee systemen.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

Yuki en SD Worx integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit SD Worx automatisch verwerkt in Yuki voor foutloze personeelskostenboekingen.