Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt SyncIT met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?

SyncIT ondersteunt SAP S/4HANA Cloud Public Edition en Private Edition. Voor on-premise implementaties van SAP S/4HANA is een specifieke configuratie vereist. Neem contact op met SyncIT om de mogelijkheden voor jouw SAP-omgeving te bespreken.

Hoe worden SAP-grootboekrekeningen gematcht met Yuki?

Tijdens de setup configureer je de mapping tussen de SAP-grootboekstructuur en de Yuki-categorieen. SyncIT biedt hiervoor een intuitive mappingtool en begeleiding door een implementatiespecialist, ook voor complexe SAP-charts of accounts.

Kan SyncIT omgaan met SAP-kostenplaatsen en profit centers?

Ja, SyncIT kan SAP-kostenplaatsen en profit center-data meenemen in de synchronisatie naar Yuki. Dit stelt je in staat om ook op organisatieniveau inzicht te houden in kosten en opbrengsten in je Nederlandse boekhouding.

Hoe lang duurt de implementatie van de Yuki-SAP S/4HANA integratie?

De implementatieduur hangt af van de complexiteit van je SAP S/4HANA-omgeving en het aantal te synchroniseren modules. SyncIT biedt een begeleide onboarding en werkt samen met jouw SAP-beheerder voor een correcte en gecontroleerde inrichting.

Is de integratie veilig en AVG-compliant?

Ja, alle datastromen via SyncIT verlopen over beveiligde en versleutelde verbindingen conform de hoogste beveiligingsstandaarden. SyncIT is volledig AVG-compliant en slaat geen financiele of persoonsgebonden data op buiten de door jou aangewezen systemen.

Yuki + SAP S/4HANA koppeling

De SyncIT integratie tussen Yuki en SAP S/4HANA verbindt het meest geavanceerde enterprise ERP-systeem ter wereld met je Nederlandse Yuki-boekhouding. Financiele data, facturen en transacties stromen automatisch tussen beide platforms. Zo combineer je de kracht van SAP S/4HANA met de eenvoud en fiscale nauwkeurigheid van Yuki voor de Nederlandse markt.

Het probleem

SAP S/4HANA is het vlaggenschip ERP-systeem van SAP en wordt wereldwijd ingezet door grote en middelgrote ondernemingen voor het beheren van financien, inkoop, productie, supply chain en HR. Het systeem draait op de krachtige SAP HANA in-memory database en biedt realtime business intelligence en geavanceerde automatisering van bedrijfsprocessen. In Nederland gebruiken veel grotere organisaties SAP S/4HANA als hun centrale operationele kern, maar kiezen ze tegelijkertijd voor Yuki als hun boekhoudplatform voor de Nederlandse fiscale administratie vanwege de directe aansluiting op de regels van de Belastingdienst en de vertrouwde samenwerking met hun accountantskantoor. Het resultaat is dat financiele data uit SAP S/4HANA handmatig moet worden overgezet naar Yuki. Verkoopfacturen, inkoopboekingen en grootboekposten worden handmatig geexporteerd en heringevoerd, wat leidt tot tijdverlies, inconsistenties en een verhoogd risico op fouten in de btw-aangifte en jaarrekening.

De oplossing

SyncIT creert een robuuste automatische integratie tussen SAP S/4HANA en Yuki, waardoor financiele data bidirectioneel en realtime wordt gesynchroniseerd tussen het enterprise ERP en de Nederlandse boekhouding. Verkoopfacturen aangemaakt of goedgekeurd in SAP S/4HANA worden automatisch doorgestuurd naar Yuki met de correcte Nederlandse btw-coderingen, grootboekrekeningen en klantgegevens. Inkoopfacturen en leveranciersdata worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd actueel zijn. Betalingsverwerking, creditnota's en correctieboekingen worden automatisch doorgekoppeld. SyncIT vertaalt de complexe SAP S/4HANA-datastructuur naar de gebruiksvriendelijke Yuki-omgeving op een manier die volledig aansluit op Nederlandse boekhoudstandaarden. Je financiele team werkt in Yuki met data die altijd overeenkomt met de operationele realiteit in SAP S/4HANA, zonder handmatige reconciliaties of periodieke exports.

Voordelen van de Yuki + SAP S/4HANA koppeling

Verbinding van enterprise ERP met Nederlandse boekhouding: SyncIT overbrugt de kloof tussen SAP S/4HANA als global enterprise platform en Yuki als Nederlandse boekhoudtool, zodat beide systemen altijd naadloos in sync zijn.
Automatische vertaling naar Nederlandse btw-structuur: SAP S/4HANA-transacties worden automatisch vertaald naar de juiste Nederlandse btw-codes en tarieven in Yuki, zodat je altijd voldoet aan de eisen van de Nederlandse Belastingdienst.
Drastische reductie van handmatig werk: Het handmatig exporteren en herinvoeren van SAP-data in Yuki behoort tot het verleden. SyncIT automatiseert het volledige synchronisatieproces, wat uren per week bespaart voor je financiele team.
Foutloze financiele rapportages: Doordat data automatisch en consistent wordt gesynchroniseerd, zijn discrepanties tussen SAP S/4HANA en Yuki verleden tijd. Je rapportages en jaarrekening zijn altijd gebaseerd op volledige en accurate data.
Ondersteuning voor complexe SAP-configuraties: SyncIT is gebouwd om te werken met de complexe grootboekstructuren, kostenplaatsen en profit centers van SAP S/4HANA en vertaalt deze correct naar de Yuki-boekhoudstructuur.

Datastromen

Verkoopfacturen van SAP S/4HANA naar Yuki: Facturen aangemaakt in de SAP SD-module worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki, inclusief klantgegevens, factuurbedragen, Nederlandse btw-tarieven en bijbehorende grootboekrekeningen.
Inkoopfacturen vanuit SAP MM naar Yuki: Goedgekeurde leveranciersfacturen vanuit de SAP MM-module worden automatisch als inkoopboekingen verwerkt in Yuki, zodat je leveranciersadministratie altijd volledig en up-to-date is.
Grootboekposten en financiele mutaties: Financiele mutaties en grootboekboekingen aangemaakt in de SAP FI-module worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki, zodat je Nederlandse boekhouding altijd de actuele SAP-werkelijkheid weerspiegelt.
Betalingen en kasstroomdata: Betalingsontvangsten en uitgaande betalingen verwerkt in SAP S/4HANA worden automatisch doorgekoppeld naar Yuki, zodat debiteuren en crediteuren direct worden bijgewerkt en afgeletterd.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Yuki en SAP S/4HANA
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt SyncIT met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?: SyncIT ondersteunt SAP S/4HANA Cloud Public Edition en Private Edition. Voor on-premise implementaties van SAP S/4HANA is een specifieke configuratie vereist. Neem contact op met SyncIT om de mogelijkheden voor jouw SAP-omgeving te bespreken.
Hoe worden SAP-grootboekrekeningen gematcht met Yuki?: Tijdens de setup configureer je de mapping tussen de SAP-grootboekstructuur en de Yuki-categorieen. SyncIT biedt hiervoor een intuitive mappingtool en begeleiding door een implementatiespecialist, ook voor complexe SAP-charts of accounts.
Kan SyncIT omgaan met SAP-kostenplaatsen en profit centers?: Ja, SyncIT kan SAP-kostenplaatsen en profit center-data meenemen in de synchronisatie naar Yuki. Dit stelt je in staat om ook op organisatieniveau inzicht te houden in kosten en opbrengsten in je Nederlandse boekhouding.
Hoe lang duurt de implementatie van de Yuki-SAP S/4HANA integratie?: De implementatieduur hangt af van de complexiteit van je SAP S/4HANA-omgeving en het aantal te synchroniseren modules. SyncIT biedt een begeleide onboarding en werkt samen met jouw SAP-beheerder voor een correcte en gecontroleerde inrichting.
Is de integratie veilig en AVG-compliant?: Ja, alle datastromen via SyncIT verlopen over beveiligde en versleutelde verbindingen conform de hoogste beveiligingsstandaarden. SyncIT is volledig AVG-compliant en slaat geen financiele of persoonsgebonden data op buiten de door jou aangewezen systemen.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Yuki en SAP S/4HANA integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Yuki en SAP S/4HANA automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.