Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel de on-premise als cloud versie van SAP Business One?

SyncIt ondersteunt zowel de on-premise installatie van SAP Business One als de cloudversie via SAP's hosting partners. De verbinding wordt gemaakt via de SAP Business One Service Layer API, die in beide deployment-opties beschikbaar is.

Hoe worden de SAP-grootboekrekeningen gekoppeld aan het Yuki-rekeningenschema?

SyncIt biedt een configureerbare mapping waarbij het SAP Business One-rekeningenschema wordt vertaald naar het Yuki-rekeningenschema. Deze mapping wordt eenmalig ingesteld door SyncIt en kan worden bijgesteld als het rekeningenschema in SAP of Yuki wijzigt.

Kan de integratie ook omgaan met multi-currency transacties?

Ja, SAP Business One ondersteunt meerdere valuta en SyncIt zorgt ervoor dat de wisselkoersgegevens correct worden meegenomen naar Yuki. Valutaverschillen worden als aparte boekingen verwerkt conform de Nederlandse boekhoudstandaarden.

Hoe snel worden transacties uit SAP Business One gesynchroniseerd naar Yuki?

SyncIt synchroniseert transacties in near-realtime, doorgaans binnen enkele minuten na het boeken in SAP Business One. De synchronisatiesnelheid is configureerbaar en kan worden aangepast op basis van het transactievolume van jouw organisatie.

Wat gebeurt er als een factuur in SAP Business One wordt gecorrigeerd na synchronisatie naar Yuki?

SyncIt detecteert correcties en aanpassingen in SAP Business One en synchroniseert deze als correctieboekingen of nieuwe creditnota's naar Yuki. Er worden geen boekingen verwijderd maar gecorrigeerd volgens het Yuki-boekhoudsysteem, in lijn met correcte administratieve procedures.

Yuki + SAP Business One koppeling

De Yuki SAP Business One integratie verbindt het toonaangevende ERP-pakket voor het MKB direct met Yuki's cloudboekhouding. Financiële transacties, facturen en relatiebeheer worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat je boekhoudteam altijd werkt met actuele ERP-data zonder handmatige overdrachtsmomenten.

Het probleem

Middelgrote en grotere MKB-bedrijven die SAP Business One inzetten voor hun complete bedrijfsvoering, inclusief inkoop, verkoop, voorraad en productie, staan voor een bijzondere uitdaging wanneer zij Yuki gebruiken voor hun boekhoudkundige administratie of accountantsdossiers. SAP Business One genereert dagelijks grote volumes aan financiële transacties: verkooporders die facturen worden, inkooporders die crediteurenadministratie voeden, voorraadmutaties die kostprijsboekingen veroorzaken. Al deze transacties moeten handmatig of via handmatige exports worden overgebracht naar Yuki. Dit is arbeidsintensief, foutgevoelig en leidt tot vertragingen in de financiële rapportage. Accountants en financiële medewerkers besteden onnodig veel tijd aan het reconciliëren van data tussen SAP Business One en Yuki, terwijl ze bij discrepanties opnieuw terug moeten naar de brongegevens in SAP. Doordat SAP Business One on-premise of in de cloud kan draaien en Yuki volledig cloudgebaseerd is, bestaat er bovendien geen standaard integratieroute. Het gevolg is een informatiekloof die maandelijkse afsluitingen vertraagt en het risico op onjuiste jaarrekeningen vergroot.

De oplossing

SyncIt overbrugt de kloof tussen SAP Business One en Yuki met een robuuste, geautomatiseerde integratie die beide systemen in realtime met elkaar verbindt. Verkoopfacturen die in SAP Business One worden aangemaakt en geboekt, worden automatisch doorgestuurd naar Yuki inclusief alle boekhoudkundige attributen zoals btw-tarieven, grootboekrekeningen en debiteurgegevens. Inkoopfacturen van leveranciers die in SAP worden verwerkt, verschijnen direct als crediteuren in de Yuki-administratie. De complete debiteuren- en crediteurenadministratie wordt bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat nieuwe relaties in SAP Business One direct beschikbaar zijn in Yuki en vice versa. Betalingsstatus en bankmutaties die in Yuki worden verwerkt, worden teruggespeeld naar SAP Business One voor een consistent financieel beeld in het ERP. SyncIt zorgt voor een foutloze mapping van SAP-grootboekrekeningen naar het Yuki-rekeningenschema, wat correcte btw-aangiften en een betrouwbare jaarrekening garandeert.

Voordelen van de Yuki + SAP Business One koppeling

Naadloze doorstroom van SAP-facturen naar Yuki: Verkoopfacturen en creditnota's aangemaakt in SAP Business One worden automatisch en foutloos verwerkt in Yuki. De boekhoudkundige attributen inclusief btw-codes en grootboekrekeningen worden correct meegenomen, zonder dat handmatige invoer nodig is.
Volledige crediteurenadministratie gesynchroniseerd: Inkoopfacturen en leveranciersdata vanuit SAP Business One worden direct doorgestuurd naar Yuki. De accountant heeft altijd een compleet en actueel overzicht van alle crediteuren zonder handmatige overdracht of reconciliatiewerk.
Consistente relatiebeheerdata in beide systemen: Klanten en leveranciers die in SAP Business One worden aangemaakt of gewijzigd, worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki. Dit voorkomt inconsistente debiteur- en crediteurgegevens en elimineert dubbele data-invoer.
Snellere periodeafsluiting en betere rapportage: Doordat alle financiële transacties continu worden gesynchroniseerd, is de maandafsluiting in Yuki geen handmatige inhaalslag meer. Rapportages kunnen sneller worden opgesteld omdat alle data al correct aanwezig is.
Betrouwbare btw-verwerking en compliance: De integratie zorgt voor een correcte en consistente btw-verwerking tussen SAP Business One en Yuki. Handmatige fouten in btw-tarieven of ontbrekende posten worden geëlimineerd, wat de kwaliteit van btw-aangiften aanzienlijk verbetert.

Datastromen

Verkoopfacturen van SAP Business One naar Yuki: Geboekte verkoopfacturen en creditnota's in SAP Business One worden automatisch doorgestuurd naar Yuki als boekingen in de debiteurenadministratie, inclusief btw-verwerking, grootboekrekeningen en alle facturatiedetails.
Inkoopfacturen van SAP Business One naar Yuki: Verwerkte inkoopfacturen en crediteurnota's uit SAP Business One worden gesynchroniseerd naar de Yuki-crediteurenadministratie, zodat de accountant direct een volledig beeld heeft van alle openstaande inkoopverplichtingen.
Relatiebeheer van SAP Business One naar Yuki: Nieuwe en gewijzigde klant- en leveranciersrecords in SAP Business One worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt als debiteuren en crediteuren in Yuki, voor consistente relatiebeheerdata in beide systemen.
Betaalstatus van Yuki naar SAP Business One: Betalingsstatus van facturen verwerkt via Yuki na bankafstemming wordt teruggesynchroniseerd naar de openstaandepostenlijst in SAP Business One, zodat het financiële team in het ERP altijd actuele betalingsinformatie heeft.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Yuki en SAP Business One
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel de on-premise als cloud versie van SAP Business One?: SyncIt ondersteunt zowel de on-premise installatie van SAP Business One als de cloudversie via SAP's hosting partners. De verbinding wordt gemaakt via de SAP Business One Service Layer API, die in beide deployment-opties beschikbaar is.
Hoe worden de SAP-grootboekrekeningen gekoppeld aan het Yuki-rekeningenschema?: SyncIt biedt een configureerbare mapping waarbij het SAP Business One-rekeningenschema wordt vertaald naar het Yuki-rekeningenschema. Deze mapping wordt eenmalig ingesteld door SyncIt en kan worden bijgesteld als het rekeningenschema in SAP of Yuki wijzigt.
Kan de integratie ook omgaan met multi-currency transacties?: Ja, SAP Business One ondersteunt meerdere valuta en SyncIt zorgt ervoor dat de wisselkoersgegevens correct worden meegenomen naar Yuki. Valutaverschillen worden als aparte boekingen verwerkt conform de Nederlandse boekhoudstandaarden.
Hoe snel worden transacties uit SAP Business One gesynchroniseerd naar Yuki?: SyncIt synchroniseert transacties in near-realtime, doorgaans binnen enkele minuten na het boeken in SAP Business One. De synchronisatiesnelheid is configureerbaar en kan worden aangepast op basis van het transactievolume van jouw organisatie.
Wat gebeurt er als een factuur in SAP Business One wordt gecorrigeerd na synchronisatie naar Yuki?: SyncIt detecteert correcties en aanpassingen in SAP Business One en synchroniseert deze als correctieboekingen of nieuwe creditnota's naar Yuki. Er worden geen boekingen verwijderd maar gecorrigeerd volgens het Yuki-boekhoudsysteem, in lijn met correcte administratieve procedures.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Yuki en SAP Business One integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Yuki en SAP Business One automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.