Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Heeft RetailVista een directe koppeling met Yuki?

RetailVista biedt standaard exports naar bepaalde boekhoudpakketten, maar niet native naar Yuki. SyncIT overbrugt deze gap en zorgt voor een automatische, directe gegevensstroom tussen RetailVista en Yuki.

Wat gebeurt er met transacties die offline zijn geregistreerd in RetailVista?

RetailVista registreert transacties ook offline. Zodra de internetverbinding wordt hersteld, worden deze transacties gesynchroniseerd en door SyncIT automatisch doorgestuurd naar Yuki.

Hoe worden loyaliteitskortingen verwerkt in Yuki?

Kortingen via het loyaliteitssysteem van RetailVista worden door SyncIT als aparte correctieboekingen in Yuki verwerkt, zodat de netto-omzet correct wordt weergegeven.

Kunnen meerdere RetailVista-vestigingen worden gesynchroniseerd?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere vestigingen. Elke RetailVista-locatie kan afzonderlijk worden geconfigureerd en de omzetdata wordt overzichtelijk in de gewenste Yuki-administratie geboekt.

Hoe snel worden kassatransacties verwerkt in Yuki?

SyncIT synchroniseert de kassadata regelmatig gedurende de dag. De meeste ondernemers kiezen voor een nachtelijke verwerking, zodat de Yuki-boekhouding elke ochtend volledig is bijgewerkt.

Yuki + RetailVista koppeling

Met de Yuki en RetailVista integratie via SyncIT worden kassaomzetten, betalingsgegevens en verkoopdata vanuit het RetailVista kassasysteem automatisch verwerkt in je Yuki-boekhouding. Handmatig exporteren en importeren van dagbestanden behoort tot het verleden. SyncIT zorgt voor een foutloze, geautomatiseerde stroom van kassadata naar je financiële administratie.

Het probleem

Retailers die RetailVista van NedFox gebruiken als kassasysteem en Yuki als boekhoudplatform, staan voor een dagelijks terugkerende administratieve uitdaging. RetailVista registreert alle verkooptransacties, betalingsmethoden en voorraadmutaties op detailniveau, maar deze data moet handmatig worden geëxporteerd als journaalbestand en vervolgens worden geïmporteerd in Yuki. Dit handmatige proces kost niet alleen waardevolle tijd, maar introduceert ook risico op fouten. Betalingen via pin, contant, cadeaukaarten of loyaliteitspunten moeten correct worden toegewezen aan de juiste grootboekrekeningen. Retourafhandelingen en kortingen die in RetailVista zijn geregistreerd, moeten handmatig als correctieboekingen worden ingevoerd. Voor retailers met meerdere vestigingen geldt dit proces per locatie, wat de last exponentieel vergroot. Uiteindelijk resulteert het in een boekhouding die altijd enkele dagen achterblijft op de werkelijkheid, en in een kwartaalafsluiting waarbij discrepanties moeten worden opgespoord en gecorrigeerd.

De oplossing

SyncIT verbindt RetailVista direct met Yuki en automatiseert de volledige gegevensstroom. Kassaomzetten en verkoopdata worden automatisch opgehaald uit RetailVista en als boekingen verwerkt in Yuki. Btw-bedragen worden per tarief correct berekend en geboekt conform de Nederlandse belastingregels. Betalingsmethoden worden uitgesplitst zodat pin, contant, cadeaukaarten en loyaliteitspunten elk op de juiste grootboekrekening in Yuki terechtkomen. Retourafhandelingen en kortingen worden als correctieboekingen automatisch meegenomen. De offline-functionaliteit van RetailVista, waarbij transacties ook zonder internet worden geregistreerd, wordt volledig ondersteund: zodra RetailVista weer online is, worden de transacties alsnog automatisch doorgestuurd naar Yuki. Retailers met meerdere vestigingen kunnen elke locatie afzonderlijk configureren, met overzichtelijke rapportage per vestiging of geconsolideerd in Yuki.

Voordelen van de Yuki + RetailVista koppeling

Geen handmatige exports meer: RetailVista journaalbestanden hoeven niet meer handmatig te worden geëxporteerd en geïmporteerd. SyncIT haalt de kassadata automatisch op en verwerkt deze direct in Yuki.
Correcte btw-verwerking: Btw-bedragen uit RetailVista worden per tarief (0%, 9%, 21%) automatisch berekend en geboekt in Yuki, zodat je btw-aangifte altijd overeenkomt met de kassaregistratie.
Loyaliteitsprogramma geboekt: RetailVista ondersteunt loyaliteitskaarten en spaarsystemen. SyncIT verwerkt ook deze betalingen en kortingen correct als boekingen in de Yuki-administratie.
Offline transacties automatisch verwerkt: Dankzij de offline-functionaliteit van RetailVista werkt de kassa altijd. Transacties die offline zijn geregistreerd, worden zodra de verbinding is hersteld automatisch naar Yuki gestuurd.
Meerdere vestigingen gecentraliseerd: Retailers met meerdere RetailVista-locaties kunnen elke vestiging afzonderlijk configureren in SyncIT, met geconsolideerde of gesplitste rapportage in Yuki.

Datastromen

Dagomzet naar Yuki-boekingen: De dagelijkse kassaomzet uit RetailVista wordt automatisch als boekingen in Yuki verwerkt, uitgesplitst per productcategorie en afdeling voor gedetailleerde omzetanalyse.
Betaalmethoden uitgesplitst: Pin, contant, cadeaukaarten, loyaliteitspunten en andere betaalwijzen worden elk op de juiste grootboekrekening in Yuki geboekt voor een nauwkeurige financiële administratie.
Btw per tarief automatisch: SyncIT berekent de btw-bedragen per tarief op basis van de RetailVista-transacties en boekt deze correct in Yuki voor een directe en nauwkeurige btw-aangifte.
Retouren en kortingsboekingen: Retourafhandelingen en toegepaste kortingen vanuit RetailVista worden als correctieboekingen doorgegeven aan Yuki, zodat de netto-omzet altijd correct is.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-verwerking van RetailVista naar Yuki
Dagelijks actueel: Kassaomzet direct verwerkt in Yuki financieel
90% minder handwerk: Geen handmatige kassainvoer meer nodig

Technische details

RetailVista dagafsluitingen
BTW-mapping
Yuki omzetboekingen
Betaalmethode-splitsing
Retour- en correctieverwerking
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Heeft RetailVista een directe koppeling met Yuki?: RetailVista biedt standaard exports naar bepaalde boekhoudpakketten, maar niet native naar Yuki. SyncIT overbrugt deze gap en zorgt voor een automatische, directe gegevensstroom tussen RetailVista en Yuki.
Wat gebeurt er met transacties die offline zijn geregistreerd in RetailVista?: RetailVista registreert transacties ook offline. Zodra de internetverbinding wordt hersteld, worden deze transacties gesynchroniseerd en door SyncIT automatisch doorgestuurd naar Yuki.
Hoe worden loyaliteitskortingen verwerkt in Yuki?: Kortingen via het loyaliteitssysteem van RetailVista worden door SyncIT als aparte correctieboekingen in Yuki verwerkt, zodat de netto-omzet correct wordt weergegeven.
Kunnen meerdere RetailVista-vestigingen worden gesynchroniseerd?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere vestigingen. Elke RetailVista-locatie kan afzonderlijk worden geconfigureerd en de omzetdata wordt overzichtelijk in de gewenste Yuki-administratie geboekt.
Hoe snel worden kassatransacties verwerkt in Yuki?: SyncIT synchroniseert de kassadata regelmatig gedurende de dag. De meeste ondernemers kiezen voor een nachtelijke verwerking, zodat de Yuki-boekhouding elke ochtend volledig is bijgewerkt.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

Yuki en RetailVista integreren?

Ontdek hoe SyncIT kassadata uit RetailVista automatisch verwerkt in Yuki voor foutloze BTW en actuele omzetboekhouding.