Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke verkoopkanalen in Productflow worden gesynchroniseerd naar Yuki?

Alle webshops en marketplaces die zijn aangesloten in Productflow worden automatisch meegenomen in de synchronisatie naar Yuki, waaronder bol.com, Amazon, Kaufland en je eigen webshop.

Hoe wordt de btw voor internationale verkopen verwerkt?

De integratie verwerkt automatisch de correcte btw-tarieven per land, conform de Europese OSS-regelgeving. Dit is essentieel voor webshops die verkopen aan consumenten in andere EU-landen.

Worden ook marketplace-commissies verwerkt in Yuki?

Dat hangt af van de configuratie. De integratie kan zo worden ingesteld dat marketplace-commissies als kostenpost worden meegenomen in de Yuki administratie voor een volledig winstoverzicht.

Wat gebeurt er als een order in Productflow wordt gecorrigeerd na synchronisatie?

Correcties en creditnota's in Productflow worden bij de volgende synchronisatieronde automatisch opgepikt en als tegenboeking verwerkt in Yuki.

Is er een limiet aan het aantal orders dat gesynchroniseerd kan worden?

Nee, er is geen limiet aan het aantal orders. De integratie schaalt automatisch mee met het ordervolume, of dat nu om honderden of duizenden orders per maand gaat.

Yuki + Productflow koppeling

De Yuki en Productflow integratie verbindt het multichannel verkoopplatform van Productflow direct met Yuki boekhouding. Verkoopfacturen van webshops en marketplaces worden automatisch verwerkt in de administratie, inclusief correcte btw-specificaties per kanaal. Zo houd je als multichannel verkoper altijd een helder financieel overzicht.

Het probleem

Ondernemers die Productflow gebruiken om te verkopen via meerdere webshops en marketplaces zoals bol.com, Amazon en Kaufland, staan voor een complexe boekhoudkundige uitdaging. Elke verkoopkanaal genereert eigen facturen en omzetdata in een ander formaat, met andere btw-tarieven en factureringsregels. Dit handmatig verwerken in Yuki is niet alleen enorm tijdrovend, maar ook bijzonder foutgevoelig. Een fout in het btw-tarief van een buitenlandse bestelling kan leiden tot problemen bij de belastingaangifte. Naarmate een bedrijf meer kanalen toevoegt aan Productflow, neemt de administratieve last exponentieel toe. Bovendien zijn de omzetgegevens per kanaal in Productflow niet direct zichtbaar in de Yuki boekhouding, waardoor het bijna onmogelijk is om snel te beoordelen welke kanalen het meest winstgevend zijn. De accountant zit altijd te wachten op handmatige exports, waardoor de maandafsluiting vertraagt en financiële rapportages structureel te laat worden opgeleverd. Voor groeiende multichannel verkopers is dit een serieuze belemmering.

De oplossing

De integratie tussen Yuki en Productflow via SyncIT maakt een einde aan de handmatige verwerking van multichannel verkoopdata in de boekhouding. Verkooporders vanuit alle aangesloten webshops en marketplaces in Productflow worden automatisch als verkoopfacturen doorgezet naar Yuki. De integratie verwerkt hierbij automatisch de juiste btw-tarieven per kanaal en per land, wat essentieel is voor ondernemers die ook internationaal verkopen via platforms als Amazon. Klantgegevens worden automatisch gesynchroniseerd als debiteuren in Yuki, per kanaal gestructureerd zodat de omzetrapportage per verkoopkanaal helder blijft. De synchronisatie verloopt continu op de achtergrond, zodat de Yuki boekhouding altijd een actueel beeld geeft van de totale multichannel omzet. Accountants krijgen volledige, correcte financiële data zonder afhankelijk te zijn van handmatige exports uit Productflow. Het resultaat is een schaalbare, foutloze boekhouding die meegroeit met de uitbreiding van het aantal verkoopkanalen.

Voordelen van de Yuki + Productflow koppeling

Multichannel factuurverwerking in één keer: Verkoopfacturen van alle webshops en marketplaces die in Productflow zijn aangesloten, worden automatisch en tegelijkertijd verwerkt in Yuki. Geen aparte exports per kanaal nodig.
Correcte btw-verwerking per verkoopkanaal: De integratie verwerkt automatisch de juiste btw-tarieven per kanaal en per land, inclusief buitenlandse orders en OSS-regelgeving voor Europese verkopen.
Real-time omzetoverzicht per kanaal: Doordat alle kanalen in real-time worden gesynchroniseerd, biedt Yuki altijd een actueel overzicht van de omzet per verkoopkanaal, wat strategische besluitvorming vergemakkelijkt.
Automatische debiteurenregistratie: Klantgegevens van alle verkoopkanalen in Productflow worden automatisch als debiteuren aangemaakt in Yuki, zodat de relatiebeheerdata altijd compleet is.
Schaalbaar bij uitbreiding van verkoopkanalen: Wanneer je een nieuw kanaal toevoegt aan Productflow, wordt dit automatisch meegenomen in de synchronisatie met Yuki. Geen aanpassingen of extra configuratie vereist.

Datastromen

Productflow naar Yuki: verkoopfacturen per kanaal: Orders vanuit alle webshops en marketplaces in Productflow worden automatisch als verkoopfacturen gesynchroniseerd naar Yuki, per kanaal gestructureerd voor heldere rapportage.
Productflow naar Yuki: btw-specificaties: Btw-tarieven per orderregel, per kanaal en per land worden automatisch correct meegenomen in de factuurverwerking in Yuki, inclusief 0%, 9% en 21% tarieven.
Productflow naar Yuki: klant- en debiteurendata: Klantprofielen van alle verkoopkanalen worden automatisch als debiteuren aangemaakt in Yuki, gesorteerd per kanaal voor een overzichtelijke administratie.
Creditnota's en retourverwerking: Retouren en creditnota's vanuit de verschillende kanalen in Productflow worden automatisch gesynchroniseerd en als tegenboeking verwerkt in de Yuki administratie.

Resultaten

99%: Automatische verwerkingsgraad
100%: Digitale documentopslag
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

AI-gestuurde Verwerking
Intelligente BTW-herkenning
Documentverwerking
Zelflerend Systeem
Automatisch Debiteurenbeheer
Exceptieverwerking

Veelgestelde vragen

Welke verkoopkanalen in Productflow worden gesynchroniseerd naar Yuki?: Alle webshops en marketplaces die zijn aangesloten in Productflow worden automatisch meegenomen in de synchronisatie naar Yuki, waaronder bol.com, Amazon, Kaufland en je eigen webshop.
Hoe wordt de btw voor internationale verkopen verwerkt?: De integratie verwerkt automatisch de correcte btw-tarieven per land, conform de Europese OSS-regelgeving. Dit is essentieel voor webshops die verkopen aan consumenten in andere EU-landen.
Worden ook marketplace-commissies verwerkt in Yuki?: Dat hangt af van de configuratie. De integratie kan zo worden ingesteld dat marketplace-commissies als kostenpost worden meegenomen in de Yuki administratie voor een volledig winstoverzicht.
Wat gebeurt er als een order in Productflow wordt gecorrigeerd na synchronisatie?: Correcties en creditnota's in Productflow worden bij de volgende synchronisatieronde automatisch opgepikt en als tegenboeking verwerkt in Yuki.
Is er een limiet aan het aantal orders dat gesynchroniseerd kan worden?: Nee, er is geen limiet aan het aantal orders. De integratie schaalt automatisch mee met het ordervolume, of dat nu om honderden of duizenden orders per maand gaat.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Productflow met Yuki integreren?

Ontdek hoe SyncIT Productflow-orders automatisch verwerkt via Yuki's AI-gedreven boekhouding voor minimale handmatige invoer.