Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Personio Yuki integratie geschikt voor internationale bedrijven met Nederlandse entiteiten?

Ja. Personio ondersteunt meerdere Europese landen en entiteiten. SyncIT kan per juridische entiteit worden geconfigureerd zodat alleen de relevante Nederlandse salarisdata naar de juiste Yuki-administratie wordt gesynchroniseerd, ook als het bedrijf meerdere entiteiten heeft.

Hoe gaat de integratie om met de afdelingsstructuur in Personio?

SyncIT kan de afdelings- en kostenplaatsinformatie uit Personio gebruiken om salariskosten in Yuki te verdelen over de juiste kostenplaatsen en afdelingsrekeningen. Dit zorgt voor gedetailleerde inzichten per team of businessunit in Yuki.

Wat als een medewerker in Personio meerdere looncomponenten heeft?

SyncIT verwerkt alle looncomponenten per medewerker afzonderlijk. Vaste looncomponenten, variabele vergoedingen, bonussen en inhoudingen worden elk op de juiste grootboekrekening in Yuki geboekt op basis van de configureerbare mapping.

Hoe wordt de vakantiegeldopbouw verwerkt in Yuki?

Personio berekent de maandelijkse vakantiegeldopbouw per medewerker. SyncIT vertaalt deze berekeningen naar maandelijkse reserveringsboekingen in Yuki zodat de financiële verplichting rondom vakantiegeld altijd correct op de balans staat.

Hoe lang duurt de implementatie van de Personio Yuki integratie?

De implementatie via SyncIT is doorgaans binnen één tot twee werkdagen afgerond. Het SyncIT team begeleidt de configuratie van de grootboekmapping en test de eerste salarisrun samen met jou om te zorgen dat alles correct verloopt.

Yuki + Personio koppeling

De Yuki en Personio integratie via SyncIT verbindt het toonaangevende Europese HR-platform met de cloudgebaseerde boekhoudsoftware die populair is bij Nederlandse accountants. Personeelsdata en salarisgegevens vanuit Personio worden automatisch als journaalposten verwerkt in Yuki. Zo werken HR en finance altijd op basis van dezelfde, actuele informatie.

Het probleem

Personio is een snel groeiende HR-softwareoplossing die speciaal is ontworpen voor het Europese MKB en middelgrote organisaties. Het platform bundelt alle HR-processen van werving tot offboarding, inclusief tijdregistratie, afwezigheidsbeheer, contractbeheer en salarisverwerking op één centrale plek. Yuki is in Nederland een veelgebruikt cloudboekhoudsysteem met geavanceerde automatische documentherkenning en een sterk accountantsportaal. Beide systemen zijn uitstekend in hun eigen domein maar werken standaard niet samen. Bedrijven die Personio als HR-platform kiezen en Yuki als boekhoudsysteem, worden geconfronteerd met een handmatig proces: na elke salarisperiode moeten loondata, werkgeverslasten en reserveringen handmatig van Personio naar Yuki worden overgezet. Dit is niet alleen tijdrovend maar ook risicovol. Personio biedt gedetailleerde informatie over looncomponenten, afdelingstoewijzingen en kostenplaatsen die allemaal handmatig vertaald moeten worden naar de grootboekstructuur van Yuki. Voor snelgroeiende bedrijven die beide systemen gebruiken, wordt dit een steeds zwaarder wordende administratieve last.

De oplossing

SyncIT automatiseert de datafroom tussen Personio en Yuki door na elke salarisverwerking automatisch de relevante loondata op te halen en als correcte boekingen in Yuki te verwerken. Via de Personio API haalt SyncIT alle salarismutaties op, inclusief nettolonen per medewerker, bruto loonkosten, werkgeverslasten en opgebouwde vakantiegeldverplichtingen. Deze worden vertaald naar dubbele boekingen in Yuki op basis van een configureerbare mapping die aansluit bij de grootboekstructuur van de onderneming. Personio's sterke afdelings- en kostenplaatsstructuur kan worden gebruikt om in Yuki kosten te alloceren per team of businessunit, wat zorgt voor gedetailleerde managementrapportage. Medewerkersmutaties zoals indiensttredingen en uitdiensttredingen die in Personio worden bijgehouden, worden automatisch doorgevoerd in de salarisboekhouding in Yuki. Het resultaat is een volledig gesynchroniseerde HR- en financiële administratie waarbij teams altijd op dezelfde data werken.

Voordelen van de Yuki + Personio koppeling

Europese HR-data naadloos in Nederlandse boekhouding: Personio's uitgebreide HR-functies voor het Europese MKB sluiten via SyncIT perfect aan op Yuki's boekhoudsysteem dat populair is bij Nederlandse accountants en ondernemers.
Kostenallocatie per afdeling en kostenplaats: Personio's afdelings- en kostenplaatsstructuur wordt door SyncIT gebruikt om salariskosten per team of businessunit te alloceren in Yuki, wat gedetailleerde managementrapportage mogelijk maakt.
Automatische verwerking van alle looncomponenten: Nettolonen, werkgeverslasten, pensioenpremies, vakantiegeldopbouw en alle andere looncomponenten vanuit Personio worden automatisch als correcte boekingen in Yuki verwerkt.
Schaalbaarheid voor groeiende organisaties: Naarmate je organisatie groeit en er meer medewerkers bijkomen in Personio, schaalt de integratie automatisch mee. Er is geen extra configuratie nodig voor nieuwe medewerkers of salariswijzigingen.
Snellere maandafsluiting voor finance teams: Finance teams hoeven niet meer te wachten op de HR-afdeling voor handmatige salarisdata. Zodra de salarisverwerking in Personio is afgerond, staan de boekingen automatisch in Yuki klaar.

Datastromen

Salarisjournaalposts per medewerker van Personio naar Yuki: Na iedere salarisverwerking in Personio haalt SyncIT de loondata per medewerker op en maakt automatisch de bijbehorende journaalposten aan in Yuki, inclusief alle looncomponenten en wettelijke inhoudingen.
Afdelings- en kostenplaatsallocatie: Personio's afdelingsstructuur en kostenplaatsen worden door SyncIT gebruikt om salariskosten te verdelen over de juiste kostenrekeningen in Yuki, zodat afdelingsrapportages altijd kloppen.
Werkgeverslasten en sociale premies: Alle werkgeverslasten die Personio berekent, waaronder pensioenbijdragen en sociale verzekeringen, worden als gespecificeerde kostenposten naar de juiste grootboekrekeningen in Yuki gestuurd.
HR-mutaties en personeelswijzigingen: Indiensttredingen, promoties, salariswijzigingen en uitdiensttredingen die in Personio worden verwerkt, worden automatisch gesynchroniseerd zodat de boekhouding in Yuki altijd actueel is.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Yuki
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Yuki financieel
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

Personio salarisexport
Grootboek-mapping
Yuki journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Is de Personio Yuki integratie geschikt voor internationale bedrijven met Nederlandse entiteiten?: Ja. Personio ondersteunt meerdere Europese landen en entiteiten. SyncIT kan per juridische entiteit worden geconfigureerd zodat alleen de relevante Nederlandse salarisdata naar de juiste Yuki-administratie wordt gesynchroniseerd, ook als het bedrijf meerdere entiteiten heeft.
Hoe gaat de integratie om met de afdelingsstructuur in Personio?: SyncIT kan de afdelings- en kostenplaatsinformatie uit Personio gebruiken om salariskosten in Yuki te verdelen over de juiste kostenplaatsen en afdelingsrekeningen. Dit zorgt voor gedetailleerde inzichten per team of businessunit in Yuki.
Wat als een medewerker in Personio meerdere looncomponenten heeft?: SyncIT verwerkt alle looncomponenten per medewerker afzonderlijk. Vaste looncomponenten, variabele vergoedingen, bonussen en inhoudingen worden elk op de juiste grootboekrekening in Yuki geboekt op basis van de configureerbare mapping.
Hoe wordt de vakantiegeldopbouw verwerkt in Yuki?: Personio berekent de maandelijkse vakantiegeldopbouw per medewerker. SyncIT vertaalt deze berekeningen naar maandelijkse reserveringsboekingen in Yuki zodat de financiële verplichting rondom vakantiegeld altijd correct op de balans staat.
Hoe lang duurt de implementatie van de Personio Yuki integratie?: De implementatie via SyncIT is doorgaans binnen één tot twee werkdagen afgerond. Het SyncIT team begeleidt de configuratie van de grootboekmapping en test de eerste salarisrun samen met jou om te zorgen dat alles correct verloopt.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

Yuki en Personio integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit Personio automatisch verwerkt in Yuki voor foutloze personeelskostenboekingen.