Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met de Nederlandse BTW-instellingen in Yuki?

Ja, SyncIT ondersteunt de volledige Nederlandse BTW-structuur inclusief hoog, laag en vrijgesteld tarief, en mapt deze correct naar de bijbehorende instellingen in Odoo.

Worden creditnota's ook gesynchroniseerd?

Ja, creditnota's aangemaakt in Odoo of Yuki worden bidirectioneel gesynchroniseerd inclusief de juiste verwijzing naar de originele factuur.

Ondersteunt de integratie meerdere administraties in Yuki?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-administratie Yuki-omgevingen en kan meerdere Odoo-bedrijven koppelen aan de bijbehorende Yuki-administratie.

Hoe wordt voorkomen dat facturen dubbel worden aangemaakt?

SyncIT gebruikt unieke factuuridentifiers en deduplicatielogica om te garanderen dat elke factuur slechts eenmaal wordt aangemaakt, ook bij herhaalde synchronisatiepogingen.

Is de integratie klaar voor de e-invoicing verplichting via Peppol?

Yuki ondersteunt Peppol voor elektronische facturatie. SyncIT sluit hierop aan door factuurdata uit Odoo correct door te zetten naar Yuki voor verdere Peppol-verwerking.

Yuki + Odoo koppeling

Synchroniseer financiële data, facturen en boekhoudmutaties automatisch tussen Yuki en Odoo. SyncIT verbindt uw cloud-boekhouding direct met uw ERP-systeem en elimineert dubbele invoer van financiële gegevens.

Het probleem

Bedrijven die zowel Yuki als Odoo gebruiken, stuiten onvermijdelijk op de noodzaak om financiële data handmatig te dubbelen. Verkoopfacturen die in Odoo worden aangemaakt, moeten opnieuw worden ingevoerd of geëxporteerd naar Yuki voor de boekhouding. Inkoopfacturen die via Yuki worden verwerkt, zijn niet zichtbaar in Odoo. Accountants missen actuele data vanuit het ERP, terwijl ondernemers in Odoo geen actueel boekhoudkundig overzicht hebben. Dit leidt tot vertraging in de maandafsluiting, verhoogd risico op boekhoudfouten en tegenstrijdige rapportages. De handmatige afstemming kost accountants en administrateurs wekelijks uren en vergroot het risico op BTW-fouten, onjuiste grootboekboekingen en complianceproblemen bij de Belastingdienst.

De oplossing

SyncIT bouwt een naadloze integratie tussen Yuki en Odoo waarmee facturen, betalingen en boekhoudmutaties automatisch tussen beide systemen worden gesynchroniseerd. Verkoopfacturen die in Odoo worden aangemaakt, worden direct doorgezet naar Yuki voor verwerking in de boekhouding, inclusief de juiste grootboekrekening, BTW-code en kostenplaats. Betalingsstatus wordt teruggeschreven naar Odoo zodat debiteurenbeheer actueel blijft. Inkoopfacturen die via Yuki's documentherkenning worden verwerkt, zijn als kosten zichtbaar in Odoo. SyncIT ondersteunt ook de Peppol-infrastructuur voor elektronische facturatie, wat aansluit op de groeiende e-invoicing verplichting. Het resultaat: een consistente, foutloze financiële administratie in beide systemen zonder dubbel werk.

Voordelen van de Yuki + Odoo koppeling

Geen dubbele factuureninvoer meer: Facturen aangemaakt in Odoo worden automatisch doorgezet naar Yuki, waardoor accountants niet meer handmatig hoeven over te tikken of te importeren.
Actueel debiteurenbeheer in Odoo: Betalingsstatus en incassomeldingen vanuit Yuki worden teruggeschreven naar Odoo zodat het verkoopteam altijd een actueel beeld heeft van openstaande facturen.
Consistent financieel rapporteren: Doordat beide systemen dezelfde actuele data bevatten, sluiten rapportages in Odoo en Yuki altijd op elkaar aan, wat maandafsluitingen aanzienlijk versnelt.
Minder boekhoudfouten: Automatische synchronisatie elimineert handmatige overtyp- en importfouten, wat de nauwkeurigheid van de financiële administratie sterk verbetert.
Tijdbesparing voor accountants en administrateurs: Door repetitieve datatransfers te automatiseren kunnen accountants meer tijd besteden aan advies en analyse in plaats van administratief overwerk.

Datastromen

Verkoopfacturen: Facturen aangemaakt in Odoo worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki met de juiste grootboekrekening, BTW-code en betalingstermijn.
Betalingsstatus en incasso: Betalingen en incassomeldingen vanuit Yuki worden teruggeschreven naar Odoo zodat openstaande posten en debiteurenbeheer altijd up-to-date zijn.
Inkoopfacturen en kosten: Inkoopfacturen die via Yuki's automatische documentherkenning worden verwerkt, worden als kostenposten doorgezet naar Odoo voor een volledig kostenplaatoverzicht.
Relaties en klantgegevens: Klant- en leveranciersgegevens worden gesynchroniseerd tussen Odoo en Yuki zodat adreswijzigingen en nieuwe relaties automatisch in beide systemen staan.
BTW-codes en grootboekrekeningen: BTW-categorieën en grootboekrekeningen worden gemapt tussen Odoo en Yuki zodat boekhoudmutaties correct en consistent worden verwerkt.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Yuki en Odoo
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met de Nederlandse BTW-instellingen in Yuki?: Ja, SyncIT ondersteunt de volledige Nederlandse BTW-structuur inclusief hoog, laag en vrijgesteld tarief, en mapt deze correct naar de bijbehorende instellingen in Odoo.
Worden creditnota's ook gesynchroniseerd?: Ja, creditnota's aangemaakt in Odoo of Yuki worden bidirectioneel gesynchroniseerd inclusief de juiste verwijzing naar de originele factuur.
Ondersteunt de integratie meerdere administraties in Yuki?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-administratie Yuki-omgevingen en kan meerdere Odoo-bedrijven koppelen aan de bijbehorende Yuki-administratie.
Hoe wordt voorkomen dat facturen dubbel worden aangemaakt?: SyncIT gebruikt unieke factuuridentifiers en deduplicatielogica om te garanderen dat elke factuur slechts eenmaal wordt aangemaakt, ook bij herhaalde synchronisatiepogingen.
Is de integratie klaar voor de e-invoicing verplichting via Peppol?: Yuki ondersteunt Peppol voor elektronische facturatie. SyncIT sluit hierop aan door factuurdata uit Odoo correct door te zetten naar Yuki voor verdere Peppol-verwerking.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Yuki en Odoo integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Yuki en Odoo automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.