Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Yuki Nmbrs integratie ook geschikt voor accountantskantoren die meerdere klanten bedienen?

Ja, de integratie is specifiek ontworpen voor de multi-cliëntomgeving van accountantskantoren. Per klant kan een aparte synchronisatieverbinding worden ingesteld tussen de Nmbrs-omgeving en de bijbehorende Yuki-administratie, inclusief een klantspecifieke grootboekmapping.

Hoe worden de Nmbrs-loonsoorten gekoppeld aan Yuki-grootboekrekeningen?

SyncIt biedt een configureerbare loonsoortmapping waarbij elke Nmbrs-loonsoort wordt gekoppeld aan een specifieke grootboekrekening in Yuki. Deze mapping wordt eenmalig ingesteld in overleg met de accountant en wordt automatisch toegepast bij elke synchronisatie.

Wat gebeurt er als een salarisrun in Nmbrs wordt gecorrigeerd na synchronisatie?

SyncIt detecteert gecorrigeerde of nieuwe salarisruns in Nmbrs en verwerkt de aanpassingen als correctieboekingen in Yuki. Er worden geen bestaande boekingen verwijderd maar gecorrigeerd via tegenboekingen, conform de correcte boekhoudpraktijk.

Ondersteunt de integratie ook de Nmbrs zelfservicemodule voor medewerkers?

De Yuki Nmbrs integratie richt zich op de financiële datastromen van salarisverwerking naar boekhouding. De Nmbrs zelfservice voor medewerkers, zoals verlofregistratie en salarisstroken, valt buiten de scope van de financiële synchronisatie met Yuki.

Hoe snel na een definitieve salarisrun zijn de journaalposten beschikbaar in Yuki?

Na het definitief maken van een salarisrun in Nmbrs worden de journaalposten doorgaans binnen enkele minuten gesynchroniseerd naar Yuki. Dit geeft de accountant direct de mogelijkheid om de salarisboekingen te controleren en de maandafsluiting te starten.

Yuki + Nmbrs koppeling

De Yuki Nmbrs integratie verbindt twee toonaangevende Nederlandse cloudplatformen: het HR- en salarissysteem Nmbrs en de boekhoudoplossing Yuki. Salarisjournaalposten, loonkosten en personeelsdata worden automatisch gesynchroniseerd van Nmbrs naar Yuki, zodat accountants en salarisadministrateurs altijd werken met consistente en actuele financiële gegevens.

Het probleem

Accountantskantoren en bedrijven die zowel Nmbrs als Yuki gebruiken, staan maandelijks voor een terugkerende administratieve uitdaging. Nmbrs is verantwoordelijk voor de volledige salarisverwerking: van het berekenen van bruto- en nettolonen tot het verwerken van verlof, pensioeninhoudingen, onkostenvergoedingen en loonheffingen. Al deze salarisdata moet vervolgens worden vertaald naar correcte boekingen in Yuki. Zonder automatisering betekent dit dat de salarisadministrateur na elke salarisrun handmatig de journaalposten moet samenstellen en invoeren in Yuki. Voor accountantskantoren die meerdere klanten bedienen met zowel Nmbrs als Yuki, vermenigvuldigt deze handmatige werklast zich per cliënt. Een gemiddeld accountantskantoor besteedt hierdoor meerdere werkdagen per maand aan het overbrengen van salarisdata van Nmbrs naar Yuki. Dit is niet alleen kostbaar, het vergroot ook de kans op fouten. Ontbrekende looncomponenten, verkeerde kostenplaatsen of onjuiste rekeningen leiden tot foutieve maandrapportages en extra correctiewerk bij de jaarafsluiting.

De oplossing

SyncIt verbindt Nmbrs en Yuki naadloos met een geautomatiseerde salarisjournaalpostensynchronisatie. Na elke definitieve salarisrun in Nmbrs worden de journaalposten automatisch aangemaakt in Yuki op de juiste loonkostenrekeningen. De volledige salarisspecificatie per medewerker, uitgesplitst naar loonsoorten zoals basisloon, overwerk, vakantiegeld en bonussen, wordt vertaald naar correcte boekingen in het Yuki-rekeningenschema. Werkgeverslasten en pensioenpremies worden als afzonderlijke te betalen posten aangemaakt, zodat de financiële verplichtingen direct inzichtelijk zijn. SyncIt ondersteunt ook de specifieke workflows die accountantskantoren gebruiken bij het verwerken van salarissen voor meerdere cliënten: per klant kan een aparte mapping worden ingesteld tussen Nmbrs-looncomponenten en de Yuki-administratie van die specifieke cliënt. De integratie is volledig cloudgebaseerd, wat aansluit bij de filosofie van zowel Nmbrs als Yuki als Nederlandse clouddiensten.

Voordelen van de Yuki + Nmbrs koppeling

Automatische salarisjournaalposten vanuit Nmbrs: Na elke definitieve salarisrun in Nmbrs worden de journaalposten automatisch aangemaakt in Yuki. Alle looncomponenten worden correct geboekt op de juiste loonkostenrekeningen, zonder handmatige tussenkomst van de salarisadministrateur of accountant.
Speciaal geschikt voor accountantskantoren: SyncIt ondersteunt de multi-cliëntworkflow van accountantskantoren. Per klant kan een aparte koppeling worden ingesteld tussen de Nmbrs-omgeving en de corresponderende Yuki-administratie, wat schaalvoordelen oplevert bij kantoren met tientallen of honderden cliënten.
Volledige uitsplitsing van loonkosten per kostenplaats: Looncomponenten worden per afdeling, kostenplaats of medewerker uitgesplitst naar Yuki, zodat managementrapportages altijd een nauwkeurig beeld geven van de personeelskosten per organisatieonderdeel. Dit ondersteunt betere budgetbewaking.
Tijdige verwerking van werkgeverslasten: Werkgeversbijdragen, pensioenpremies en loonheffingen worden direct na de salarisrun als te betalen posten aangemaakt in Yuki. Hierdoor zijn alle fiscale en sociale verplichtingen altijd tijdig zichtbaar in de boekhouding.
Foutvrije aansluiting bij de jaarafsluiting: Door handmatige data-overdracht te elimineren verdwijnen de meest voorkomende fouten in de salarisboekhouding. Bij de jaarafsluiting en accountantscontrole sluit de Yuki-administratie direct aan op de Nmbrs-loongegevens, zonder tijdrovende reconciliatie.

Datastromen

Salarisjournaalposten van Nmbrs naar Yuki: Na elke definitieve salarisrun worden looncomponenten per medewerker en loonsoort automatisch als journaalposten aangemaakt in Yuki, inclusief brutoloon, vakantiegeld, toeslagen en inhoudingen, op de correcte loonkostenrekeningen.
Werkgeverslasten en pensioenpremies van Nmbrs naar Yuki: Werkgeversbijdragen aan sociale verzekeringen, pensioenfondsen en de Zorgverzekeringswet worden als afzonderlijke schuldenposten aangemaakt in Yuki per betalingsdatum, voor een volledig en actueel beeld van de loonverplichtingen.
Netto salarisbetalingen van Nmbrs naar Yuki: Het totale netto salarisbedrag en de betalingsreferenties worden als verwachte bankafschrijvingen doorgegeven aan Yuki, zodat de bankreconciliatie na de salarisbetaling eenvoudig en snel kan worden afgerond door de accountant.
Loonheffingenaangiftedata van Nmbrs naar Yuki: De loonheffingen die Nmbrs berekent per aangiftetijdvak worden als afdrachtverplichting aan de Belastingdienst verwerkt in Yuki, zodat de fiscale positie altijd correct is weergegeven in de balans en het betalingsoverzicht.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Yuki
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Yuki financieel
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

Nmbrs salarisexport
Grootboek-mapping
Yuki journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Is de Yuki Nmbrs integratie ook geschikt voor accountantskantoren die meerdere klanten bedienen?: Ja, de integratie is specifiek ontworpen voor de multi-cliëntomgeving van accountantskantoren. Per klant kan een aparte synchronisatieverbinding worden ingesteld tussen de Nmbrs-omgeving en de bijbehorende Yuki-administratie, inclusief een klantspecifieke grootboekmapping.
Hoe worden de Nmbrs-loonsoorten gekoppeld aan Yuki-grootboekrekeningen?: SyncIt biedt een configureerbare loonsoortmapping waarbij elke Nmbrs-loonsoort wordt gekoppeld aan een specifieke grootboekrekening in Yuki. Deze mapping wordt eenmalig ingesteld in overleg met de accountant en wordt automatisch toegepast bij elke synchronisatie.
Wat gebeurt er als een salarisrun in Nmbrs wordt gecorrigeerd na synchronisatie?: SyncIt detecteert gecorrigeerde of nieuwe salarisruns in Nmbrs en verwerkt de aanpassingen als correctieboekingen in Yuki. Er worden geen bestaande boekingen verwijderd maar gecorrigeerd via tegenboekingen, conform de correcte boekhoudpraktijk.
Ondersteunt de integratie ook de Nmbrs zelfservicemodule voor medewerkers?: De Yuki Nmbrs integratie richt zich op de financiële datastromen van salarisverwerking naar boekhouding. De Nmbrs zelfservice voor medewerkers, zoals verlofregistratie en salarisstroken, valt buiten de scope van de financiële synchronisatie met Yuki.
Hoe snel na een definitieve salarisrun zijn de journaalposten beschikbaar in Yuki?: Na het definitief maken van een salarisrun in Nmbrs worden de journaalposten doorgaans binnen enkele minuten gesynchroniseerd naar Yuki. Dit geeft de accountant direct de mogelijkheid om de salarisboekingen te controleren en de maandafsluiting te starten.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Yuki en Nmbrs integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit Nmbrs automatisch verwerkt in Yuki voor foutloze personeelskostenboekingen.