Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de SyncIT integratie geschikt voor NetSuite OneWorld?

Ja, SyncIT ondersteunt NetSuite OneWorld, de multinationale variant van NetSuite die is ontworpen voor bedrijven met meerdere entiteiten en valuta. Neem contact op om te bespreken hoe de integratie voor jouw specifieke NetSuite-omgeving wordt geconfigureerd.

Hoe worden Nederlandse btw-codes gematcht vanuit NetSuite naar Yuki?

Tijdens de setup van de integratie configureer je de mapping tussen NetSuite-belastingcodes en de Nederlandse btw-tarieven in Yuki. SyncIT past deze mapping automatisch toe op elke transactie die wordt gesynchroniseerd.

Hoe gaat SyncIT om met consolidaties van meerdere entiteiten?

SyncIT kan worden geconfigureerd om specifieke NetSuite-entiteiten te synchroniseren naar de corresponderende Yuki-administratie. Neem contact op met SyncIT voor een passende configuratie bij meerdere rechtspersonen.

Worden historische NetSuite-data ook gesynchroniseerd bij de start?

Ja, bij de initialisatie van de integratie kun je instellen welke historische periode wordt gesynchroniseerd. SyncIT verzorgt een gecontroleerde eerste import zonder dubbele of conflicterende boekingen in Yuki te veroorzaken.

Is de integratie veilig en voldoet deze aan AVG-regelgeving?

Ja, alle datastromen via SyncIT verlopen over versleutelde en beveiligde verbindingen. SyncIT is volledig AVG-compliant en slaat geen financiele of persoonsgebonden gegevens op buiten de door jou aangewezen systemen.

Yuki + NetSuite koppeling

De SyncIT integratie tussen Yuki en Oracle NetSuite verbindt je globale cloud ERP-platform automatisch met je Nederlandse Yuki-boekhouding. Financiele data, facturen en betalingsgegevens stromen realtime tussen beide systemen. Zo houd je je internationale ERP-administratie en je Nederlandse fiscale boekhouding altijd in perfecte sync.

Het probleem

Oracle NetSuite is een van de meest gebruikte cloud ERP-systemen ter wereld en biedt een uitgebreid platform voor financieel management, CRM, supply chain, e-commerce en business intelligence. In Nederland is NetSuite actief aanwezig in de Benelux-markt en wordt het platform gebruikt door snelgroeiende scale-ups en middelgrote internationale bedrijven. Het uitdagende aan NetSuite is dat het systeem is ontworpen voor internationale operations en daarmee soms minder goed aansluit op de specifieke Nederlandse boekhoudpraktijk. Veel Nederlandse bedrijven die NetSuite als hun operationele kern gebruiken, houden hun fiscale boekhouding bij in Yuki omdat dit platform direct is afgestemd op de eisen van de Nederlandse Belastingdienst en beter aansluit op de werkwijze van hun accountant. Dit creert een situatie waarbij financiele data in twee gescheiden systemen leeft en handmatig moet worden gesynchroniseerd. Het resultaat is dubbel werk, verhoogde foutgevoeligheid en een gebrek aan realtime financieel inzicht.

De oplossing

SyncIT bouwt een automatische integratie tussen Oracle NetSuite en Yuki die de kloof tussen je internationale ERP en je Nederlandse boekhouding volledig overbrugt. Verkoopfacturen aangemaakt in NetSuite worden automatisch en nauwkeurig gesynchroniseerd naar Yuki met de juiste btw-tarieven, klantgegevens en grootboekrekeningen. Inkoopfacturen van leveranciers worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd actueel zijn. Betalingsontvangsten en -uitgaven worden automatisch doorgekoppeld, waardoor openstaande posten in Yuki direct worden bijgewerkt. SyncIT vertaalt de NetSuite-data intelligent naar de Nederlandse boekhoudstructuur in Yuki, inclusief de correcte btw-codering voor de Belastingdienst. Zo werkt je financiele team in Yuki altijd met accurate, complete data die volledig aansluit op wat er in NetSuite plaatsvindt, zonder handmatige exports of periodieke reconciliatieslagen.

Voordelen van de Yuki + NetSuite koppeling

Brug tussen internationale ERP en Nederlandse boekhouding: SyncIT overbrugt de kloof tussen NetSuite als globaal ERP-platform en Yuki als Nederlandse boekhoudtool, zodat beide systemen altijd in sync zijn zonder handmatige tussenkomst.
Automatische btw-vertaling naar Nederlandse standaarden: NetSuite-transacties worden automatisch vertaald naar de juiste Nederlandse btw-structuur en codes in Yuki, waardoor je kwartaalaangifte bij de Belastingdienst altijd correct en volledig is.
Realtime financieel inzicht in twee systemen: Met gesynchroniseerde data in zowel NetSuite als Yuki beschik je altijd over een consistent en actueel financieel overzicht, zonder vertragingen of discrepanties tussen de twee platforms.
Eliminatie van dubbele gegevensinvoer: Facturen, betalingen en financiele mutaties worden eenmalig aangemaakt in NetSuite en automatisch overgenomen in Yuki. Je team bespaart uren per week op handmatig administratief werk.
Ondersteuning voor multicurrency-transacties: NetSuite wordt veelvuldig gebruikt voor internationale transacties in meerdere valuta. SyncIT synchroniseert deze transacties correct naar Yuki, inclusief wisselkoersverwerking en omrekening naar euro.

Datastromen

Verkoopfacturen van NetSuite naar Yuki: Facturen aangemaakt of goedgekeurd in NetSuite worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki, inclusief klantgegevens, factuurbedragen, btw-tarieven en grootboekrekeningen.
Inkoopfacturen en leveranciersdata: Inkooporders en leveranciersfacturen vanuit NetSuite worden als inkoopboekingen automatisch verwerkt in Yuki, zodat je kostenstructuur altijd volledig en nauwkeurig is vastgelegd.
Betalingsontvangsten en crediteurenbeheer: Ontvangen en uitgegane betalingen geregistreerd in NetSuite worden direct gesynchroniseerd met Yuki, zodat debiteuren en crediteuren automatisch worden afgesloten en bijgewerkt.
Multicurrency-transacties en wisselkoersen: Internationale transacties in vreemde valuta vanuit NetSuite worden automatisch omgerekend en gesynchroniseerd naar Yuki met de bijbehorende wisselkoersen en correcte eurowaarden.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Yuki en NetSuite
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is de SyncIT integratie geschikt voor NetSuite OneWorld?: Ja, SyncIT ondersteunt NetSuite OneWorld, de multinationale variant van NetSuite die is ontworpen voor bedrijven met meerdere entiteiten en valuta. Neem contact op om te bespreken hoe de integratie voor jouw specifieke NetSuite-omgeving wordt geconfigureerd.
Hoe worden Nederlandse btw-codes gematcht vanuit NetSuite naar Yuki?: Tijdens de setup van de integratie configureer je de mapping tussen NetSuite-belastingcodes en de Nederlandse btw-tarieven in Yuki. SyncIT past deze mapping automatisch toe op elke transactie die wordt gesynchroniseerd.
Hoe gaat SyncIT om met consolidaties van meerdere entiteiten?: SyncIT kan worden geconfigureerd om specifieke NetSuite-entiteiten te synchroniseren naar de corresponderende Yuki-administratie. Neem contact op met SyncIT voor een passende configuratie bij meerdere rechtspersonen.
Worden historische NetSuite-data ook gesynchroniseerd bij de start?: Ja, bij de initialisatie van de integratie kun je instellen welke historische periode wordt gesynchroniseerd. SyncIT verzorgt een gecontroleerde eerste import zonder dubbele of conflicterende boekingen in Yuki te veroorzaken.
Is de integratie veilig en voldoet deze aan AVG-regelgeving?: Ja, alle datastromen via SyncIT verlopen over versleutelde en beveiligde verbindingen. SyncIT is volledig AVG-compliant en slaat geen financiele of persoonsgebonden gegevens op buiten de door jou aangewezen systemen.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Yuki en NetSuite integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Yuki en NetSuite automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.