Yuki + Magento koppeling

Verbind je Magento webshop automatisch met Yuki boekhoudsoftware via SyncIt voor geautomatiseerde factuurverwerking, correcte BTW-afhandeling en realtime financieel inzicht zonder handmatige administratie.

Het probleem

Bedrijven die hun webshop op Magento draaien en hun boekhouding beheren in Yuki, worden dagelijks geconfronteerd met een inefficient en foutgevoelig administratief proces. Facturen uit Magento moeten handmatig worden geexporteerd en vervolgens worden ingevoerd of geupload in Yuki. Dit geldt voor honderden of soms duizenden transacties per maand, zeker voor Magento-gebruikers die vaak grotere B2B of B2C webshops beheren. Elk handmatig moment is een potentieel foutmoment: BTW-percentages die niet overeenkomen, kortingen die vergeten worden, klanten die dubbel worden aangemaakt of factuurregels die verkeerd worden ingedeeld op grootboekrekeningen. Het gevolg is een boekhouding die altijd achterloopt op de werkelijkheid, meer tijd van de accountant kost en bij BTW-aangifte leidt tot stressvolle correctiesessies. Voor snelgroeiende Magento-webshops die internationaal actief zijn, wordt het probleem nog groter door complexe BTW-regels per land.

De oplossing

SyncIt maakt een directe, automatische brug tussen Magento en Yuki boekhoudsoftware. Zodra een factuur in Magento wordt aangemaakt na betaling van een bestelling, stuurt SyncIt deze automatisch door naar Yuki inclusief alle factuurregels, BTW-percentages, kortingen en klantgegevens. Yuki's automatische documentherkenning en boekhoudlogica verwerken de factuur direct op de juiste grootboekrekeningen, zodat de boekhouding altijd actueel is. Voor internationale Magento-webshops verwerkt SyncIt de juiste BTW-behandeling per land, inclusief intracommunautaire leveringen en de OSS-regeling voor Europese verkopen. Yuki koppelt de omzet bovendien automatisch aan de bijbehorende boekingen, zodat cashflow en winstgevendheid altijd realtime inzichtelijk zijn. De combinatie van Magento's krachtige e-commerce functionaliteit en Yuki's slimme boekhoudautomatisering via SyncIt geeft ondernemers en accountants het financieel overzicht dat ze nodig hebben.

Voordelen van de Yuki + Magento koppeling

• Automatische factuurverwerking: Magento facturen worden direct en foutloos verwerkt als boekingen in Yuki
• Correcte internationale BTW: BTW-behandeling per land wordt automatisch correct toegepast inclusief OSS-regeling
• Realtime financieel inzicht: Yuki's dashboard toont altijd actuele omzet en cashflow op basis van Magento verkopen
• Minder accountantsuren: Minder correctiewerk voor de accountant dankzij nauwkeurige en consistente boekingen
• Schaalbaar voor grote volumes: Verwerk duizenden Magento facturen per maand zonder extra administratieve last

Datastromen

• : Aangemaakte Magento facturen worden automatisch als verkoopfactuur ingevoerd in Yuki
• : Klanten die nog niet in Yuki staan worden automatisch als debiteur aangemaakt bij de eerste factuur
• : Gecrediteerde facturen en restitutieorders worden als creditnota verwerkt in Yuki
• : Betalingsbevestigingen en verwerkingsstatus kunnen teruggestuurd worden naar Magento voor orderbeheer

Resultaten

• 99%: Automatische verwerkingsgraad
• 100%: Digitale documentopslag
• 10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

• AI-gestuurde Verwerking
• Intelligente BTW-herkenning
• Documentverwerking
• Zelflerend Systeem
• Automatisch Debiteurenbeheer
• Exceptieverwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de Yuki Magento integratie met zowel Magento 1 als Magento 2?

SyncIt ondersteunt Magento 2.x, dat het huidige standaardplatform is. Voor Magento 1-omgevingen adviseren wij een migratie naar Magento 2 voor optimale werking en veiligheid.

Hoe verwerkt de integratie BTW voor internationale Magento verkopen?

SyncIt leest het leveringsland en de klantclassificatie uit Magento en past automatisch het juiste BTW-tarief toe in Yuki, inclusief de OSS-regeling voor Europese B2C-verkopen boven de drempelwaarde.

Worden facturen per bestelling of gebundeld per dag doorgestuurd naar Yuki?

SyncIt stuurt facturen standaard meerdere keren per dag door naar Yuki, zodat de boekhouding altijd actueel is. De synchronisatiefrequentie is configureerbaar naar wens.

Kan de integratie ook omgaan met Magento B2B functies zoals ordergoedkeuringen en rekeningen?

Ja, SyncIt ondersteunt Magento B2B-specifieke factuurstromen inclusief bestellingen op rekening, en zorgt dat deze correct als open debiteurenposten worden aangemaakt in Yuki.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Magento

Enterprise e-commerce platform van Adobe. Flexibel, schaalbaar en geschikt voor complexe webshops.

Magento met Yuki integreren?

Ontdek hoe SyncIT Magento-orders automatisch verwerkt via Yuki's AI-gedreven boekhouding voor minimale handmatige invoer.