Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de Yuki Loket.nl integratie ook voor accountantskantoren met meerdere klanten?

Ja, de integratie is uitstekend geschikt voor accountantskantoren die meerdere klanten beheren in zowel Loket.nl als Yuki. SyncIT kan per klantentiteit worden geconfigureerd met eigen grootboekmappings, zodat elke klant zijn eigen correcte boekingen ontvangt.

Welke looncomponenten worden automatisch overgebracht naar Yuki?

SyncIT verwerkt alle standaard looncomponenten uit Loket.nl, waaronder nettolonen, bruto salariskosten, werkgeverslasten zoals pensioenpremies en ZVW-bijdragen, inhoudingen, vakantiegeldopbouw en overurereserveringen. De exacte mapping is per klant configureerbaar.

Hoe lang duurt de instelling van de Loket.nl Yuki integratie?

De initiële setup van de integratie via SyncIT is doorgaans binnen een werkdag afgerond. Het SyncIT team helpt bij het correct instellen van de grootboekmapping zodat alle looncomponenten op de juiste rekeningen belanden in Yuki.

Wat gebeurt er als er correctieboekingen zijn in Loket.nl?

Correctieboekingen en nabetaling die in Loket.nl worden verwerkt, worden door SyncIT herkend en als afzonderlijke correctieboekingen in Yuki aangemaakt. Zo blijft de boekhouding altijd in overeenstemming met de definitieve salarisadministratie.

Is de integratie beveiligd en AVG-compliant?

Ja, SyncIT maakt gebruik van de officiële beveiligde API's van zowel Loket.nl als Yuki. Alle salarisdata wordt versleuteld getransporteerd en verwerkt conform de AVG-richtlijnen. SyncIT slaat geen personeelsgegevens permanent op en fungeert uitsluitend als doorgeefluik.

Yuki + Loket.nl koppeling

De Yuki en Loket.nl integratie via SyncIT verbindt de marktleider in Nederlandse salarisadministratie met een van de meest gebruikte cloudboekhoudsystemen. Salarisgegevens die in Loket.nl worden verwerkt, komen automatisch als journaalposten in Yuki terecht. Zo houden accountants en ondernemers hun financiële administratie moeiteloos in sync met de maandelijkse salarisverwerking.

Het probleem

Loket.nl is marktleider in Nederland op het gebied van online salarisadministratie en HR-software. Het platform wordt door duizenden Nederlandse bedrijven en accountantskantoren gebruikt voor de verwerking van lonen, salarisstroken, werkgeverslasten en HR-processen. Yuki is eveneens een populair cloudplatform voor boekhouding, bekend om de automatische documentherkenning en het sterke accountantsportaal. Beide platforms zijn onmisbaar in hun eigen domein, maar een directe integratie ontbreekt vaak. Het gevolg is dat na elke salarisrun in Loket.nl de journaalposten handmatig moeten worden overgezet naar Yuki. Dit betreft nettolonen, bruto loonkosten, werkgeverslasten voor pensioenen, WIA, ZVW en andere premies, plus de opbouw van vakantiegeld en overurenaprovisoringen. Voor een accountantskantoor dat tientallen klanten met Loket.nl bedient, loopt dit maandelijkse handmatige werk snel op tot aanzienlijke verwerkingstijden. Fouten liggen op de loer en de kans op discrepanties tussen de HR-administratie in Loket.nl en de boekhouding in Yuki is groot.

De oplossing

SyncIT creëert een betrouwbare brug tussen Loket.nl en Yuki door de salarisdata na elke verwerking automatisch te synchroniseren. Via de API van Loket.nl haalt SyncIT de volledige salarismutaties op en vertaalt deze naar correcte dubbele boekingen in Yuki. Nettolonen, werkgeverspremies, pensioenafdrachtenen vakantiegeldreserveringen worden elk op de juiste grootboekrekening gezet op basis van een configureerbare mapping. Accountants kunnen per klant instellen welke grootboekrekeningen in Yuki overeenkomen met de looncomponenten in Loket.nl. Nieuwe medewerkers die in Loket.nl worden aangemeld, worden automatisch herkend en meegenomen in de volgende salarisverwerking. De integratie is volledig cloudgebaseerd en werkt op de achtergrond, zodat zowel de salarisadministrateur als de boekhouder altijd met actuele en kloppende gegevens werken. Dit versnelt de maandafsluiting en maakt de jaarafsluiting aanzienlijk eenvoudiger.

Voordelen van de Yuki + Loket.nl koppeling

Directe boeking van Loket.nl salarissen in Yuki: Elke salarisverwerking in Loket.nl wordt automatisch omgezet naar correcte journaalposten in Yuki. Nettolonen, werkgeverslasten en inhoudingen worden zonder handmatig werk op de juiste rekeningen geboekt.
Tijdsbesparing voor accountantskantoren: Accountantskantoren die zowel Loket.nl als Yuki gebruiken, besparen significant tijd op de maandafsluiting. De handmatige overzetting van salarisjournaalposts is volledig geautomatiseerd.
Flexibele grootboekmapping per klant: SyncIT biedt een configureerbare mapping waarmee per klant of entiteit bepaald kan worden welke looncomponenten uit Loket.nl op welke grootboekrekeningen in Yuki worden geboekt.
Volledige dekking van alle looncomponenten: Niet alleen nettolonen maar ook werkgeverslasten, pensioenpremies, ZVW-bijdragen, WIA-premies en vakantiegeldopbouw worden automatisch verwerkt als afzonderlijke boekingen in Yuki.
Betrouwbare data voor jaarafsluiting en audit: Doordat Loket.nl en Yuki altijd in sync zijn, is de jaarafsluiting een stuk eenvoudiger en zijn er geen verrassende discrepanties tussen de salarisadministratie en de financiële administratie.

Datastromen

Volledige salarisjournaalposts van Loket.nl naar Yuki: Na de maandelijkse salarisrun in Loket.nl genereert SyncIT automatisch alle bijbehorende journaalposten in Yuki, met correcte debet- en creditboekingen voor alle looncomponenten.
Werkgeverslasten en sociale premies per component: Pensioenpremies, ZVW-werkgeversbijdragen, WIA-premies en andere sociale lasten die Loket.nl berekent, worden als afzonderlijke kostenposten naar Yuki gestuurd voor transparante rapportage.
Vakantiegeld en overurereserveringen: De maandelijkse opbouw van vakantiegeld en opgebouwde overuren wordt automatisch als balansreservering in Yuki verwerkt, zodat de financiële verplichtingen altijd correct zijn weergegeven.
Personeelsmutaties en loonwijzigingen: Indiensttredingen, salariswijzigingen en uitdiensttredingen die in Loket.nl worden geregistreerd, worden automatisch meegenomen zodat de boekhouding in Yuki altijd aansluit op de actuele personeelssamenstelling.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Yuki
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Yuki financieel
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

Loket.nl salarisexport
Grootboek-mapping
Yuki journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Werkt de Yuki Loket.nl integratie ook voor accountantskantoren met meerdere klanten?: Ja, de integratie is uitstekend geschikt voor accountantskantoren die meerdere klanten beheren in zowel Loket.nl als Yuki. SyncIT kan per klantentiteit worden geconfigureerd met eigen grootboekmappings, zodat elke klant zijn eigen correcte boekingen ontvangt.
Welke looncomponenten worden automatisch overgebracht naar Yuki?: SyncIT verwerkt alle standaard looncomponenten uit Loket.nl, waaronder nettolonen, bruto salariskosten, werkgeverslasten zoals pensioenpremies en ZVW-bijdragen, inhoudingen, vakantiegeldopbouw en overurereserveringen. De exacte mapping is per klant configureerbaar.
Hoe lang duurt de instelling van de Loket.nl Yuki integratie?: De initiële setup van de integratie via SyncIT is doorgaans binnen een werkdag afgerond. Het SyncIT team helpt bij het correct instellen van de grootboekmapping zodat alle looncomponenten op de juiste rekeningen belanden in Yuki.
Wat gebeurt er als er correctieboekingen zijn in Loket.nl?: Correctieboekingen en nabetaling die in Loket.nl worden verwerkt, worden door SyncIT herkend en als afzonderlijke correctieboekingen in Yuki aangemaakt. Zo blijft de boekhouding altijd in overeenstemming met de definitieve salarisadministratie.
Is de integratie beveiligd en AVG-compliant?: Ja, SyncIT maakt gebruik van de officiële beveiligde API's van zowel Loket.nl als Yuki. Alle salarisdata wordt versleuteld getransporteerd en verwerkt conform de AVG-richtlijnen. SyncIT slaat geen personeelsgegevens permanent op en fungeert uitsluitend als doorgeefluik.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Yuki en Loket.nl integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit Loket.nl automatisch verwerkt in Yuki voor foutloze personeelskostenboekingen.