Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe activeer ik de integratie tussen Yuki en Lightspeed Restaurant?

De integratie activeer je via de Lightspeed App Store. Na installatie wordt er automatisch een verbinding opgezet tussen het POS-systeem en Yuki. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail om de integratie te configureren. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar die niet automatisch omgezet wordt naar een betaald abonnement.

Welke gegevens worden er automatisch gesynchroniseerd van Lightspeed naar Yuki?

De integratie synchroniseert omzetgegevens op grootboekniveau, btw-specificaties, klantgegevens, toegepaste kortingen en betaalgegevens per transactie. Elke betaalde bestelling wordt als factuur aangemaakt in Yuki met alle relevante informatie.

Is de integratie ook geschikt voor horecazaken met meerdere locaties?

Ja, Lightspeed Restaurant ondersteunt meerdere locaties en de integratie met Yuki kan per locatie worden geconfigureerd. Zo behoudt u overzicht over de financiën van elke vestiging afzonderlijk in uw boekhouding.

Wat gebeurt er met de btw-verwerking van horeca-omzet met verschillende tarieven?

De integratie verwerkt automatisch de juiste btw-codes voor hoog tarief (21%) en laag tarief (9%) dat van toepassing is op voedsel en dranken in de horeca. De btw-specificatie wordt per transactie correct doorgegeven aan Yuki.

Heeft mijn accountant ook toegang tot de gesynchroniseerde gegevens?

Ja, zodra de data automatisch in Yuki is bijgewerkt, heeft uw accountant via het Yuki-platform direct toegang tot alle boekhoudkundige informatie. Yuki is ontworpen voor samenwerking tussen ondernemer en accountant in realtime.

Yuki + Lightspeed Restaurant koppeling

De integratie tussen Yuki en Lightspeed Restaurant automatiseert de financiële administratie van horecaondernemers volledig. Omzetgegevens, betalingen en btw-specificaties worden dagelijks automatisch vanuit het kassasysteem doorgestuurd naar de boekhouding, zonder handmatig invoeren of exporteren.

Het probleem

Horecaondernemers die werken met Lightspeed Restaurant als kassasysteem en Yuki als boekhoudplatform, lopen dagelijks aan tegen een tijdrovend en foutgevoelig probleem: de omzetgegevens moeten handmatig worden overgebracht van het kassasysteem naar de boekhouding. Elke dag worden tientallen tot honderden transacties verwerkt — tafels, bestellingen, betalingen in contant en pin, kortingen en splitsingen. Al die gegevens moeten correct worden gecategoriseerd met de juiste btw-codes en grootboekrekeningen voordat ze in de boekhouding terechtkomen. Voor drukke horecazaken betekent dit dat een ondernemer of medewerker elke dag kostbare tijd verliest aan het handmatig exporteren uit Lightspeed, controleren van de gegevens en opnieuw invoeren in Yuki. Fouten sluipen er snel in: verkeerde btw-tarieven, vergeten transacties of onjuiste categorisering leiden tot boekhoudkundige afwijkingen die pas bij de periodieke afsluiting aan het licht komen. Bovendien hebben ondernemers hierdoor geen actueel inzicht in de financiële situatie van hun zaak.

De oplossing

De Yuki en Lightspeed Restaurant integratie pakt dit probleem aan door de volledige gegevensstroom tussen kassasysteem en boekhouding te automatiseren. Zodra een bestelling in Lightspeed als betaald wordt gemarkeerd, wordt er automatisch een factuur aangemaakt in Yuki, inclusief klantgegevens, toegepaste kortingen en de juiste btw-codes. Dit gebeurt zonder enige handmatige tussenkomst. Dagelijks worden alle omzetgegevens op grootboekniveau doorgestuurd, inclusief correcte btw-specificatie voor zowel hoog als laag tarief. Debiteuren uit Lightspeed worden gesynchroniseerd met Yuki, wat debiteurenbeheer vanuit de boekhouding mogelijk maakt. De accountant heeft hierdoor altijd toegang tot actuele en volledige boekhoudkundige informatie. De integratie is eenvoudig te activeren via de Lightspeed App Store en biedt een gratis proefperiode van 30 dagen, zodat horecaondernemers de voordelen zonder risico kunnen ervaren. Het resultaat is een aanzienlijke tijdsbesparing en een foutloos boekhoudproces.

Voordelen van de Yuki + Lightspeed Restaurant koppeling

Automatische omzetverwerking: Elke betaalde bestelling in Lightspeed Restaurant wordt direct als factuur aangemaakt in Yuki, inclusief de juiste btw-codes en grootboekrekeningen. Handmatig invoeren of exporteren is verleden tijd.
Realtime financieel inzicht: Doordat omzetdata dagelijks automatisch worden gesynchroniseerd, heeft de horecaondernemer altijd een actueel beeld van de financiële situatie. Geen wachten op maandelijkse rapportages meer.
Foutloze btw-verwerking: Kortingen, betalingssplitsingen en verschillende btw-tarieven worden automatisch correct verwerkt in Yuki. Dit elimineert menselijke fouten bij het categoriseren van horeca-omzet met meerdere btw-tarieven.
Tijdsbesparing voor ondernemer en accountant: De integratie bespaart maandelijks uren aan handmatig boekhoudwerk. Zowel de ondernemer als de accountant kunnen zich richten op strategische taken in plaats van routinematige gegevensinvoer.
Naadloze debiteurensynchronisatie: Klantgegevens en openstaande vorderingen worden automatisch gesynchroniseerd tussen Lightspeed en Yuki, waardoor debiteurenbeheer centraal vanuit de boekhouding kan plaatsvinden.

Datastromen

Omzetdata naar Yuki: Dagelijks worden alle omzet- en betalingsgegevens op grootboekniveau automatisch vanuit Lightspeed Restaurant doorgestuurd naar Yuki, inclusief correcte btw-specificatie per tarief.
Factuurverwerking per transactie: Voor elke als betaald gemarkeerde bestelling in Lightspeed wordt automatisch een factuur aangemaakt in Yuki, met klantgegevens, kortingen en toepasselijke btw-codes.
Debiteurensynchronisatie: Klantgegevens en debiteureninformatie worden bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat factureren vanuit Lightspeed en debiteurenbeheer vanuit Yuki naadloos samenwerken.
Betaalmethode-registratie: Betalingen via pin, contant en andere betaalmethoden worden afzonderlijk geregistreerd en in de juiste dagboeken in Yuki geboekt, voor een volledige kasadministratie.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Lightspeed Restaurant naar Yuki
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Yuki financieel
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Lightspeed Restaurant dagafsluitingen
BTW-mapping
Yuki boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Hoe activeer ik de integratie tussen Yuki en Lightspeed Restaurant?: De integratie activeer je via de Lightspeed App Store. Na installatie wordt er automatisch een verbinding opgezet tussen het POS-systeem en Yuki. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail om de integratie te configureren. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar die niet automatisch omgezet wordt naar een betaald abonnement.
Welke gegevens worden er automatisch gesynchroniseerd van Lightspeed naar Yuki?: De integratie synchroniseert omzetgegevens op grootboekniveau, btw-specificaties, klantgegevens, toegepaste kortingen en betaalgegevens per transactie. Elke betaalde bestelling wordt als factuur aangemaakt in Yuki met alle relevante informatie.
Is de integratie ook geschikt voor horecazaken met meerdere locaties?: Ja, Lightspeed Restaurant ondersteunt meerdere locaties en de integratie met Yuki kan per locatie worden geconfigureerd. Zo behoudt u overzicht over de financiën van elke vestiging afzonderlijk in uw boekhouding.
Wat gebeurt er met de btw-verwerking van horeca-omzet met verschillende tarieven?: De integratie verwerkt automatisch de juiste btw-codes voor hoog tarief (21%) en laag tarief (9%) dat van toepassing is op voedsel en dranken in de horeca. De btw-specificatie wordt per transactie correct doorgegeven aan Yuki.
Heeft mijn accountant ook toegang tot de gesynchroniseerde gegevens?: Ja, zodra de data automatisch in Yuki is bijgewerkt, heeft uw accountant via het Yuki-platform direct toegang tot alle boekhoudkundige informatie. Yuki is ontworpen voor samenwerking tussen ondernemer en accountant in realtime.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Yuki en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Lightspeed Restaurant automatisch verwerkt in Yuki voor foutloze BTW en actuele boekhouding.