Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Lightspeed Retail als Lightspeed Restaurant?

Ja, SyncIT ondersteunt beide varianten van Lightspeed POS. De boekhoudkundige verwerking is afgestemd op de specifieke kassastructuur van zowel retail als horeca, inclusief fooienverwerking.

Worden kassabonnen individueel of gebundeld naar Yuki gestuurd?

Je kiest zelf hoe bonnen worden verwerkt. SyncIT kan kassabonnen individueel als factuur doorsturen naar Yuki, of ze dagelijks bundelen als een memoriaalboeking. Beide methoden zijn beschikbaar.

Hoe worden meerdere betaalmethoden verwerkt in Yuki?

SyncIT boekt elke betaalmethode op een afzonderlijke grootboekrekening in Yuki. Je configureert eenmalig welke Lightspeed-betaalmethode op welke rekening moet worden geboekt.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd van Lightspeed naar Yuki?

De integratie werkt continu, 24 uur per dag en 7 dagen per week. Nieuwe kassatransacties worden automatisch doorgestuurd zonder dat je hier iets voor hoeft te doen.

Wat als ik meerdere Lightspeed-vestigingen heb?

SyncIT ondersteunt meerdere vestigingen. Elke Lightspeed-locatie kan afzonderlijk worden geconfigureerd en de omzet wordt overzichtelijk geboekt in de gewenste Yuki-administratie.

Yuki + Lightspeed POS koppeling

Met de Yuki en Lightspeed POS integratie via SyncIT worden kassabonnen, dagomzetten en betalingsgegevens automatisch vanuit Lightspeed doorgestuurd naar je Yuki-boekhouding. Elke transactie aan de kassa resulteert in correcte boekingen in Yuki, inclusief automatische btw-berekening. Zo sluit je operationele kassaadministratie altijd naadloos aan op je financiële administratie.

Het probleem

Retailers en horecaondernemers die Lightspeed POS gebruiken als kassasysteem en Yuki als boekhoudplatform, ervaren dagelijks een administratieve kloof tussen beide systemen. Kassabonnen, dagomzetten en betalingsmethoden moeten handmatig worden overgezet van Lightspeed naar Yuki. Dit is niet alleen tijdrovend, maar vergroot ook de kans op fouten. Zeker ondernemers met meerdere betaalwijzen zoals pin, contant, cadeaukaarten en online betalingen, moeten deze handmatig opsplitsen naar de juiste grootboekrekeningen in Yuki. Vergeten transacties of typefouten bij het invoeren zorgen voor discrepanties tussen de kassaadministratie en de boekhouding. Aan het einde van elk kwartaal bij de btw-aangifte of bij de jaarlijkse afsluiting levert dit extra correctiewerk op. Ondernemers met meerdere vestigingen hebben bovendien te maken met meervoudig handmatig werk per locatie, wat de kans op fouten verder vergroot. De waardevolle tijd die verloren gaat aan dit repetitieve administratieve werk, kan beter worden besteed aan het runnen en uitbouwen van het bedrijf.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige gegevensstroom van Lightspeed POS naar Yuki. Kassabonnen en dagomzetten worden automatisch doorgestuurd naar Yuki, waar ze worden verwerkt als individuele facturen of gebundeld als dagelijkse memoriaalposten, afhankelijk van je voorkeur. Btw-bedragen worden per tarief automatisch berekend en geboekt conform de actuele Nederlandse belastingtarieven, zodat je btw-aangifte in Yuki altijd aansluit op de werkelijke kassaregistratie. Betalingsmethoden worden uitgesplitst per type, zodat pin, contant en andere betaalwijzen op afzonderlijke grootboekrekeningen worden geboekt. Klantinformatie zoals naam, e-mailadres en eventueel btw-nummer wordt automatisch meegestuurd bij individuele bonnen. Voor ondernemers met meerdere Lightspeed-vestigingen verwerkt SyncIT elke locatie afzonderlijk en boekt de omzet overzichtelijk in de gewenste Yuki-administratie. Eenmalig instellen, daarna volledig automatisch 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Voordelen van de Yuki + Lightspeed POS koppeling

Kassabonnen automatisch in Yuki: Elke kassabon uit Lightspeed POS wordt automatisch doorgestuurd naar Yuki. Je kiest zelf of bonnen individueel of gebundeld als dagelijkse memoriaalboeking worden verwerkt.
Automatische btw-berekening: Btw-bedragen worden per tarief (0%, 9%, 21%) automatisch berekend en geboekt in Yuki conform de actuele Nederlandse belastingregels, zodat je btw-aangifte altijd klopt.
Betaalmethoden uitgesplitst: Pin, contant, cadeaukaarten en andere betaalwijzen worden automatisch op afzonderlijke grootboekrekeningen in Yuki geboekt voor een nauwkeurige financiële administratie.
Geschikt voor retail en horeca: SyncIT ondersteunt zowel Lightspeed Retail als Lightspeed Restaurant, inclusief de specifieke boekhoudkundige behoeften per sector zoals fooienverwerking en productcategorieën.
Meerdere vestigingen ondersteund: Voor ondernemers met meerdere Lightspeed-locaties verwerkt SyncIT elke vestiging afzonderlijk en boekt alle omzet overzichtelijk in de juiste Yuki-administratie.

Datastromen

Kassabonnen naar Yuki-facturen: Kassabonnen en verkooptransacties uit Lightspeed POS worden automatisch als facturen of memoriaalposten in Yuki verwerkt, inclusief klantgegevens indien beschikbaar.
Dagomzet per betaalmethode: De totale dagomzet wordt uitgesplitst naar betaalmethode (pin, contant, cadeaukaart) en als afzonderlijke boekingen op de juiste grootboekrekeningen in Yuki verwerkt.
Btw-uitsplitsing per tarief: Btw-bedragen per tarief worden automatisch berekend en geboekt in Yuki, zodat de btw-aangifte direct overeenkomt met de werkelijke kassaregistratie in Lightspeed.
Retouren en kortingen: Retourafhandelingen en toegepaste kortingen uit Lightspeed worden als correctieboekingen verwerkt in Yuki, zodat de netto-omzet altijd correct en volledig is.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-verwerking van Lightspeed POS naar Yuki
Dagelijks actueel: Kassaomzet direct verwerkt in Yuki financieel
90% minder handwerk: Geen handmatige kassainvoer meer nodig

Technische details

Lightspeed POS dagafsluitingen
BTW-mapping
Yuki omzetboekingen
Betaalmethode-splitsing
Retour- en correctieverwerking
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Lightspeed Retail als Lightspeed Restaurant?: Ja, SyncIT ondersteunt beide varianten van Lightspeed POS. De boekhoudkundige verwerking is afgestemd op de specifieke kassastructuur van zowel retail als horeca, inclusief fooienverwerking.
Worden kassabonnen individueel of gebundeld naar Yuki gestuurd?: Je kiest zelf hoe bonnen worden verwerkt. SyncIT kan kassabonnen individueel als factuur doorsturen naar Yuki, of ze dagelijks bundelen als een memoriaalboeking. Beide methoden zijn beschikbaar.
Hoe worden meerdere betaalmethoden verwerkt in Yuki?: SyncIT boekt elke betaalmethode op een afzonderlijke grootboekrekening in Yuki. Je configureert eenmalig welke Lightspeed-betaalmethode op welke rekening moet worden geboekt.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd van Lightspeed naar Yuki?: De integratie werkt continu, 24 uur per dag en 7 dagen per week. Nieuwe kassatransacties worden automatisch doorgestuurd zonder dat je hier iets voor hoeft te doen.
Wat als ik meerdere Lightspeed-vestigingen heb?: SyncIT ondersteunt meerdere vestigingen. Elke Lightspeed-locatie kan afzonderlijk worden geconfigureerd en de omzet wordt overzichtelijk geboekt in de gewenste Yuki-administratie.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

Yuki en Lightspeed POS integreren?

Ontdek hoe SyncIT kassadata uit Lightspeed POS automatisch verwerkt in Yuki voor foutloze BTW en actuele omzetboekhouding.