Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden Lightspeed eCom orders gesynchroniseerd naar Yuki?

De synchronisatie vindt minimaal elk uur automatisch plaats. Elke nacht worden bovendien oudere, nog niet gesynchroniseerde orders opnieuw gecontroleerd en verwerkt.

Welke orderstatussen worden gesynchroniseerd naar Yuki?

Orders die als betaald, verzonden of afgehaald zijn gemarkeerd in Lightspeed eCom worden automatisch als factuur doorgezet naar Yuki. Je kunt instellen welke statussen van toepassing zijn.

Worden verschillende btw-tarieven correct verwerkt?

Ja, de integratie verwerkt automatisch de correcte btw-tarieven per orderregel, inclusief producten met 0%, 9% en 21% btw, zodat de btw-aangifte altijd klopt.

Kan ik ook historische orders synchroniseren?

Ja, bij het instellen van de integratie kunnen bestaande orders uit Lightspeed eCom retroactief als verkoopfacturen worden gesynchroniseerd naar Yuki.

Werkt de integratie ook voor B2B webshoporders?

Ja, de integratie ondersteunt zowel B2C- als B2B-orders uit Lightspeed eCom. Zakelijke klanten worden als debiteuren aangemaakt in Yuki met hun volledige bedrijfsgegevens.

Yuki + Lightspeed eCom koppeling

De Yuki en Lightspeed eCom integratie zorgt ervoor dat webshoporders automatisch als facturen in Yuki worden verwerkt. Elke betaalde bestelling in Lightspeed eCom wordt binnen het uur gesynchroniseerd naar de boekhouding, inclusief debiteuren en btw-specificaties. Zo houd je als webshophouder altijd een actueel financieel beeld zonder handmatig werk.

Het probleem

Webshopondernemers die Lightspeed eCom gebruiken, zitten vaak met een terugkerend probleem: de bestellingen stromen dagelijks binnen in het webshopplatform, maar de financiële verwerking in Yuki blijft achter. Elke order moet handmatig worden overgenomen, inclusief klantgegevens, btw-specificaties en factuurnummers. Voor webshops met tientallen of honderden orders per dag is dit een ondoenlijke klus. Fouten zijn onvermijdelijk: een verkeerd btw-tarief hier, een ontbrekende klantgegevens daar. Bovendien werken Lightspeed eCom en Yuki als gescheiden eilanden, waardoor de accountant geen real-time toegang heeft tot de actuele omzetcijfers. Maandafsluiting wordt een tijdrovende exercitie waarbij bonnen, exports en boekhoudbestanden handmatig worden verwerkt. Ondertussen loopt het bedrijf het risico op btw-aangifte fouten, te late rapportages en een chronisch gebrek aan financieel inzicht tijdens de maand. Dit remt groei en kost onnodig veel tijd die beter besteed kan worden aan het uitbreiden van het assortiment en het verbeteren van de klantervaring.

De oplossing

De integratie tussen Yuki en Lightspeed eCom via SyncIT automatiseert de volledige financiële verwerking van webshoporders. Orders en creditnota's uit Lightspeed eCom worden automatisch als verkoopfacturen ingeboekt in Yuki, inclusief de correcte btw-specificaties per tarief. Bijbehorende klanten worden automatisch als debiteuren aangemaakt in Yuki, met e-mailadresverificatie voor extra nauwkeurigheid. De synchronisatie vindt minimaal elk uur plaats, zodat de boekhouding altijd maximaal één uur achterloopt op de werkelijkheid van de webshop. Historische orders kunnen eveneens retroactief worden gesynchroniseerd, zodat ook oudere data beschikbaar is in Yuki. Accountants kunnen direct in Yuki werken met complete, actuele omzetdata zonder afhankelijk te zijn van handmatige exports. De integratie werkt op basis van betaalde orders of facturen, afhankelijk van de gewenste boekhoudkundige werkwijze. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde, foutloze financiële administratie die meeschaalt met de groei van de webshop.

Voordelen van de Yuki + Lightspeed eCom koppeling

Automatische verwerking van webshoporders: Betaalde orders uit Lightspeed eCom worden automatisch elk uur als verkoopfacturen ingeboekt in Yuki, inclusief alle regelitems, btw-tarieven en klantgegevens.
Real-time financieel inzicht: Doordat orders continu worden gesynchroniseerd, heb je als ondernemer en accountant altijd een actueel beeld van de omzet, btw-verplichtingen en uitstaande vorderingen.
Automatische debiteurenregistratie: Klanten uit Lightspeed eCom worden automatisch als debiteuren aangemaakt in Yuki, inclusief e-mailadresverificatie, waardoor de relatiebeheerdata altijd klopt.
Ondersteuning voor creditnota's: Retouren en creditnota's uit Lightspeed eCom worden automatisch gesynchroniseerd en correct verwerkt in de Yuki administratie, zonder handmatige tussenkomst.
Schaalbaar met je webshop: Of je nu 10 of 1.000 orders per dag verwerkt, de integratie schaalt automatisch mee. Er zijn geen limieten op het aantal transacties dat gesynchroniseerd kan worden.

Datastromen

Lightspeed eCom naar Yuki: verkoopfacturen: Betaalde orders en facturen uit Lightspeed eCom worden elk uur automatisch als verkoopfacturen doorgezet naar Yuki, inclusief producten, bedragen, btw en klantgegevens.
Lightspeed eCom naar Yuki: debiteuren: Klantprofielen uit Lightspeed eCom worden automatisch aangemaakt als debiteuren in Yuki, zodat alle klantdata consistent is in beide systemen.
Lightspeed eCom naar Yuki: creditnota's: Creditnota's en retourverwerking vanuit Lightspeed eCom worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki en als tegenboeking verwerkt in de administratie.
Historische data synchronisatie: Bestaande historische orders uit Lightspeed eCom kunnen retroactief worden gesynchroniseerd naar Yuki, zodat ook de historische boekhouding compleet en consistent is.

Resultaten

99%: Automatische verwerkingsgraad
100%: Digitale documentopslag
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

AI-gestuurde Verwerking
Intelligente BTW-herkenning
Documentverwerking
Zelflerend Systeem
Automatisch Debiteurenbeheer
Exceptieverwerking

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden Lightspeed eCom orders gesynchroniseerd naar Yuki?: De synchronisatie vindt minimaal elk uur automatisch plaats. Elke nacht worden bovendien oudere, nog niet gesynchroniseerde orders opnieuw gecontroleerd en verwerkt.
Welke orderstatussen worden gesynchroniseerd naar Yuki?: Orders die als betaald, verzonden of afgehaald zijn gemarkeerd in Lightspeed eCom worden automatisch als factuur doorgezet naar Yuki. Je kunt instellen welke statussen van toepassing zijn.
Worden verschillende btw-tarieven correct verwerkt?: Ja, de integratie verwerkt automatisch de correcte btw-tarieven per orderregel, inclusief producten met 0%, 9% en 21% btw, zodat de btw-aangifte altijd klopt.
Kan ik ook historische orders synchroniseren?: Ja, bij het instellen van de integratie kunnen bestaande orders uit Lightspeed eCom retroactief als verkoopfacturen worden gesynchroniseerd naar Yuki.
Werkt de integratie ook voor B2B webshoporders?: Ja, de integratie ondersteunt zowel B2C- als B2B-orders uit Lightspeed eCom. Zakelijke klanten worden als debiteuren aangemaakt in Yuki met hun volledige bedrijfsgegevens.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Lightspeed eCom

E-commerce platform populair in Nederland en België. Webshop, POS en marketing tools in één systeem.

Lightspeed eCom met Yuki integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed eCom-orders automatisch verwerkt via Yuki's AI-gedreven boekhouding voor minimale handmatige invoer.