Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor verkopen op meerdere Kaufland-markten tegelijk?

Ja, de integratie ondersteunt verkopen op meerdere Europese Kaufland-markten, waaronder Duitsland, Polen, Tsjechië, Slowakije en Oostenrijk. Alle transacties worden centraal verwerkt in jouw Yuki-boekhouding, met de juiste BTW-behandeling per land.

Hoe worden de verplichte Duits BTW-verplichtingen verwerkt in Yuki?

De integratie past automatisch de Duits BTW-codes toe bij verkopen op Kaufland.de en andere Duitstalige Kaufland-markten. Zo voldoe je aan de verplichte BTW-registratie en aangifte in Duitsland zonder handmatige aanpassingen.

Worden Kaufland-commissies automatisch verwerkt in de boekhouding?

Ja, de commissie per verkoop van 6,5 tot 12,5 procent en de maandelijkse abonnementskosten worden automatisch als aparte kostenposten geboekt in Yuki. Dit geeft je direct inzicht in je werkelijke winstmarge per verkoop.

Wat gebeurt er met geannuleerde orders of retouren?

Annuleringen en retouren die worden verwerkt in Kaufland worden automatisch doorgegeven aan Yuki als creditnota of correctieboeking. De bijbehorende factuur wordt automatisch gecorrigeerd of afgesloten.

Hoe snel worden Kaufland-verkopen zichtbaar in Yuki?

Verkopen worden doorgaans dagelijks gesynchroniseerd van Kaufland naar Yuki. De integratie haalt automatisch alle nieuwe transacties op en verwerkt ze in de boekhouding, zodat je administratie altijd actueel is.

Yuki + Kaufland koppeling

De integratie tussen Yuki en Kaufland automatiseert de verwerking van je Kaufland-verkopen in je boekhouding. Verkooporders, Kaufland-commissies en periodieke uitbetalingen worden automatisch doorgezet naar Yuki. Zo behoud je als Nederlandse verkoper op Kaufland.de altijd een actuele en correcte administratie, ook bij meerdere Europese markten.

Het probleem

Nederlandse ondernemers die via Kaufland.de en andere Europese Kaufland-marktplaatsen verkopen, staan voor een aanzienlijke administratieve uitdaging. Kaufland brengt maandelijkse abonnementskosten van €39,95 in rekening, plus een commissie per verkoop van 6,5 tot 12,5 procent afhankelijk van de productcategorie. Bovendien zijn verkopers verplicht een Duits BTW-nummer te hebben, wat betekent dat er rekening moet worden gehouden met meerdere BTW-tarieven en aangifte-verplichtingen in verschillende landen. Het handmatig verwerken van al deze verkoopgegevens, kosten en buitenlandse BTW in Yuki is tijdrovend en foutgevoelig. Verkopers moeten exportbestanden downloaden uit het Kaufland-verkoopportaal, de juiste BTW-codes bepalen per transactie en elk bedrag zorgvuldig invoeren in de boekhouding. Bij toenemende volumes op meerdere Kaufland-markten, zoals Duitsland, Polen, Tsjechië, Slowakije en Oostenrijk, wordt deze administratieve last al snel onbeheersbaar zonder geautomatiseerde ondersteuning.

De oplossing

De Yuki + Kaufland integratie via SyncIt neemt de volledige administratieve verwerking van je Kaufland-activiteiten uit handen. Alle verkooporders worden automatisch omgezet naar facturen in Yuki, waarbij de correcte BTW-behandeling per land automatisch wordt toegepast. Kaufland-commissies en abonnementskosten worden als aparte kostenposten geboekt, zodat je altijd inzicht hebt in je werkelijke marge per Europese markt. Periodieke uitbetalingen van Kaufland worden gesynchroniseerd met de bankmutaties in Yuki, zodat de reconciliatie automatisch verloopt. Nederlandse verkopers die op meerdere Kaufland-markten actief zijn, profiteren van een gecentraliseerde boekhouding in Yuki waarbij alle internationale transacties correct en gestructureerd worden verwerkt. Dit bespaart niet alleen uren handmatig werk, maar vermindert ook de kans op fouten bij complexe internationale BTW-boekingen aanzienlijk.

Voordelen van de Yuki + Kaufland koppeling

Geautomatiseerde internationale BTW-verwerking: De integratie past automatisch de juiste BTW-codes toe voor verkopen op de verschillende Europese Kaufland-markten, inclusief de vereiste Duits BTW-behandeling voor verkopen op Kaufland.de.
Automatische commissieverwerking: Kaufland-commissies van 6,5 tot 12,5 procent per verkoop en de maandelijkse abonnementskosten worden automatisch als aparte kostenposten geboekt in Yuki, zodat je marges altijd inzichtelijk zijn.
Gecentraliseerde multi-markt boekhouding: Verkopen op meerdere Kaufland-markten, waaronder Duitsland, Polen, Tsjechië en Slowakije, worden allemaal verwerkt in één centrale Yuki-administratie.
Tijdsbesparing bij hoge verkoopvolumes: Bij groei op de Kaufland-markten schaalt de integratie mee. Honderden of duizenden transacties per maand worden automatisch verwerkt, zonder extra handmatig werk.
Altijd een kloppende bankreconciliatie: De uitbetalingen van Kaufland worden automatisch gematcht aan de bijbehorende transacties in Yuki, wat de bankreconciliatie sterk vereenvoudigt en versnelt.

Datastromen

Verkooporders naar Yuki-facturen: Afgeronde Kaufland-orders worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen in Yuki, inclusief klantgegevens, productbeschrijvingen, verkoopbedragen en de van toepassing zijnde BTW per land.
Commissies en platformkosten: De door Kaufland in rekening gebrachte verkoopcommissies en abonnementskosten worden automatisch als kostenboekingen doorgezet naar Yuki, uitgesplitst per kostensoort.
Uitbetalingen en financiële afstemming: Periodieke uitbetalingen van Kaufland worden gesynchroniseerd met de bankmutaties in Yuki, waardoor automatische reconciliatie mogelijk is en je altijd een kloppend kasboek hebt.
Retouren en annuleringen: Geannuleerde orders en retourzendingen die door Kaufland worden verwerkt, worden automatisch als correctieboekingen of creditnota's doorgegeven aan Yuki.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Kaufland-fees in Yuki
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Kaufland-verkoop in Yuki
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Kaufland data-import
Fee-splitsing per transactie
Yuki boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor verkopen op meerdere Kaufland-markten tegelijk?: Ja, de integratie ondersteunt verkopen op meerdere Europese Kaufland-markten, waaronder Duitsland, Polen, Tsjechië, Slowakije en Oostenrijk. Alle transacties worden centraal verwerkt in jouw Yuki-boekhouding, met de juiste BTW-behandeling per land.
Hoe worden de verplichte Duits BTW-verplichtingen verwerkt in Yuki?: De integratie past automatisch de Duits BTW-codes toe bij verkopen op Kaufland.de en andere Duitstalige Kaufland-markten. Zo voldoe je aan de verplichte BTW-registratie en aangifte in Duitsland zonder handmatige aanpassingen.
Worden Kaufland-commissies automatisch verwerkt in de boekhouding?: Ja, de commissie per verkoop van 6,5 tot 12,5 procent en de maandelijkse abonnementskosten worden automatisch als aparte kostenposten geboekt in Yuki. Dit geeft je direct inzicht in je werkelijke winstmarge per verkoop.
Wat gebeurt er met geannuleerde orders of retouren?: Annuleringen en retouren die worden verwerkt in Kaufland worden automatisch doorgegeven aan Yuki als creditnota of correctieboeking. De bijbehorende factuur wordt automatisch gecorrigeerd of afgesloten.
Hoe snel worden Kaufland-verkopen zichtbaar in Yuki?: Verkopen worden doorgaans dagelijks gesynchroniseerd van Kaufland naar Yuki. De integratie haalt automatisch alle nieuwe transacties op en verwerkt ze in de boekhouding, zodat je administratie altijd actueel is.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Kaufland

Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.

Kaufland-verkopen automatisch verwerken in Yuki?

Ontdek hoe SyncIT je Kaufland verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Yuki. Van settlement-data tot BTW-aangifte.