Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt SyncIT met alle IFS Cloud-modules of alleen financien?

SyncIT focust primair op de financiele datastroom vanuit IFS Cloud naar Yuki, inclusief verkoopfacturen, inkoopfacturen en betalingen. Afhankelijk van je configuratie kunnen ook projectkosten en asset-boekingen worden gesynchroniseerd. Neem contact op voor een overzicht van beschikbare modules.

Hoe worden grootboekrekeningen gematcht tussen IFS Cloud en Yuki?

Tijdens de setup van de SyncIT integratie configureer je de mapping tussen de grootboekstructuur van IFS Cloud en de Yuki-categorieen. SyncIT past deze mapping vervolgens automatisch toe op elke synchronisatie.

Hoe lang duurt het om de integratie op te zetten?

De doorlooptijd van de implementatie hangt af van de complexiteit van je IFS Cloud-configuratie en de gewenste synchronisatieregels. SyncIT biedt een begeleide onboarding waarbij een specialist je door de setup en mapping begeleidt.

Kan SyncIT omgaan met multicurrency-transacties vanuit IFS Cloud?

Ja, SyncIT ondersteunt multicurrency-transacties. Bedragen in vreemde valuta worden gesynchroniseerd naar Yuki met de bijbehorende wisselkoers, zodat je boekhouding correct is voor internationale transacties.

Is de integratie veilig en AVG-compliant?

Ja, alle datastromen via SyncIT verlopen over beveiligde en versleutelde verbindingen. SyncIT voldoet volledig aan de AVG-wetgeving en slaat geen financiele of persoonsgebonden data op buiten de door jou aangewezen systemen.

Yuki + IFS Cloud koppeling

De SyncIT integratie tussen Yuki en IFS Cloud synchroniseert financiele data automatisch tussen je IFS Cloud ERP-omgeving en je Yuki-boekhouding. Facturen, inkoopdata en betalingsinformatie worden realtime gekoppeld zonder handmatige tussenkomst. Zo werken je operationele processen en je Nederlandse fiscale administratie altijd in volledige sync.

Het probleem

IFS Cloud is een geavanceerd enterprise ERP-platform dat operaties ondersteunt in sectoren als industrie, defensie, energie, luchtvaart en field service. Het platform integreert functies voor productieplanning, asset management, supply chain, projectbeheer en financien in een samenhangend cloud-systeem, met lokale ondersteuning vanuit het Benelux-kantoor in 's-Hertogenbosch. Nederlandse bedrijven die IFS Cloud inzetten voor hun operationele processen, kiezen echter vaak voor Yuki als hun primaire boekhoudtool vanwege de eenvoud, de directe aansluiting op Nederlandse fiscale vereisten en de samenwerking met hun accountant. Het probleem is dat deze twee krachtige systemen als losse eilanden opereren. Financiele data uit IFS Cloud moet handmatig worden overgezet naar Yuki, wat tijdrovend is en foutgevoelig. Inconsistenties tussen de ERP-administratie en de fiscale boekhouding leiden tot extra reconciliatiewerk, vertragingen in rapportages en een verhoogd risico op fouten in de btw-aangifte.

De oplossing

SyncIT bouwt een automatische integratie tussen IFS Cloud en Yuki, waardoor financiele data continu en foutloos wordt gesynchroniseerd tussen het enterprise ERP-systeem en de Nederlandse boekhouding. Verkoopfacturen aangemaakt in IFS Cloud worden automatisch doorgestuurd naar Yuki met alle benodigde informatie: klantgegevens, factuurbedragen, grootboekrekeningen en de juiste Nederlandse btw-codes. Inkoopfacturen van leveranciers worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Betalingsontvangsten en -uitgaven worden automatisch verwerkt zodat openstaande posten in Yuki direct worden bijgewerkt. Creditnota's en correctieboekingen worden eveneens automatisch doorgekoppeld. Het resultaat is dat je financiele team in Yuki altijd werkt met data die volledig aansluit op de operationele realiteit in IFS Cloud, zonder handmatige exports, periodieke reconciliaties of administratieve vertragingen.

Voordelen van de Yuki + IFS Cloud koppeling

Naadloze verbinding tussen IFS Cloud en Yuki: SyncIT zorgt voor een continue datastroom tussen IFS Cloud en Yuki, zodat je operationele ERP-data en je Nederlandse boekhouding altijd volledig met elkaar in lijn zijn.
Eliminatie van handmatig overtypen: Financiele mutaties en facturen aangemaakt in IFS Cloud worden automatisch verwerkt in Yuki. Je team hoeft nooit meer data handmatig over te zetten tussen de twee systemen.
Compliant met Nederlandse fiscale regels: SyncIT vertaalt IFS Cloud-transacties automatisch naar de juiste Nederlandse btw-structuur en grootboekindeling in Yuki, zodat je altijd compliant bent met de eisen van de Belastingdienst.
Snellere maand- en kwartaalafsluitingen: Doordat data continu gesynchroniseerd wordt, zijn periodieke afsluitingen in Yuki veel sneller en minder arbeidsintensief. Er is geen reconciliatie meer nodig tussen IFS Cloud en de boekhouding.
Schaalbaarheid voor complexe organisaties: SyncIT verwerkt grote transactievolumes zonder vertraging, waardoor de integratie geschikt is voor middelgrote en grote organisaties die IFS Cloud inzetten voor complexe operationele processen.

Datastromen

Verkoopfacturen van IFS Cloud naar Yuki: Facturen aangemaakt of goedgekeurd in IFS Cloud worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki, inclusief klantdata, factuurbedragen, btw-tarieven en de bijbehorende grootboekrekeningen.
Inkoopfacturen en leveranciersbetalingen: Inkooporders en leveranciersfacturen uit IFS Cloud worden automatisch als inkoopboekingen verwerkt in Yuki, zodat je kostenregistratie altijd volledig en actueel is.
Betalingen en openstaande posten: Betalingsontvangsten en -uitgaven geregistreerd in IFS Cloud worden direct gesynchroniseerd met Yuki, zodat debiteuren en crediteuren automatisch worden bijgewerkt en afgeletterd.
Projectkosten en asset-gerelateerde boekingen: Projectkosten en boekingen gerelateerd aan asset management in IFS Cloud worden automatisch doorgestuurd naar Yuki als de juiste kosten- of activaposten, passend bij de Nederlandse boekhoudnormen.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Yuki en IFS Cloud
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt SyncIT met alle IFS Cloud-modules of alleen financien?: SyncIT focust primair op de financiele datastroom vanuit IFS Cloud naar Yuki, inclusief verkoopfacturen, inkoopfacturen en betalingen. Afhankelijk van je configuratie kunnen ook projectkosten en asset-boekingen worden gesynchroniseerd. Neem contact op voor een overzicht van beschikbare modules.
Hoe worden grootboekrekeningen gematcht tussen IFS Cloud en Yuki?: Tijdens de setup van de SyncIT integratie configureer je de mapping tussen de grootboekstructuur van IFS Cloud en de Yuki-categorieen. SyncIT past deze mapping vervolgens automatisch toe op elke synchronisatie.
Hoe lang duurt het om de integratie op te zetten?: De doorlooptijd van de implementatie hangt af van de complexiteit van je IFS Cloud-configuratie en de gewenste synchronisatieregels. SyncIT biedt een begeleide onboarding waarbij een specialist je door de setup en mapping begeleidt.
Kan SyncIT omgaan met multicurrency-transacties vanuit IFS Cloud?: Ja, SyncIT ondersteunt multicurrency-transacties. Bedragen in vreemde valuta worden gesynchroniseerd naar Yuki met de bijbehorende wisselkoers, zodat je boekhouding correct is voor internationale transacties.
Is de integratie veilig en AVG-compliant?: Ja, alle datastromen via SyncIT verlopen over beveiligde en versleutelde verbindingen. SyncIT voldoet volledig aan de AVG-wetgeving en slaat geen financiele of persoonsgebonden data op buiten de door jou aangewezen systemen.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Yuki en IFS Cloud integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Yuki en IFS Cloud automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.