Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wordt een factuur in Yuki automatisch aangemaakt zodra een deal in HubSpot wordt gewonnen?

Ja, SyncIt kan zo worden ingesteld dat het winnen van een deal in HubSpot direct een factuurvoorstel of definitieve factuur aanmaakt in Yuki.

Kunnen HubSpot deals met meerdere productregels correct worden omgezet naar een Yuki factuur?

Ja, alle afzonderlijke productregels en bedragen uit een HubSpot deal worden als losse factuurregels overgenomen in de Yuki factuur.

Hoe worden HubSpot contacten gesynchroniseerd met bestaande Yuki relaties om duplicaten te voorkomen?

SyncIt matcht op e-mailadres en KvK-nummer zodat bestaande relaties worden bijgewerkt en nieuwe duplicaten worden voorkomen.

Welke Yuki en HubSpot abonnementsvormen zijn nodig voor deze integratie?

De integratie werkt met alle betaalde Yuki-abonnementen en vereist minimaal HubSpot Starter om API-toegang te kunnen gebruiken.

Yuki + HubSpot koppeling

Synchroniseer klantdata, facturen en financiële inzichten tussen Yuki en HubSpot. SyncIt verbindt je boekhouding met je CRM zodat salesteams en accountants altijd met actuele en consistente gegevens werken.

Het probleem

Bedrijven die HubSpot gebruiken als CRM en Yuki als boekhoudpakket werken in de praktijk met twee afgeschermde datasilo's. Salesmedewerkers sluiten deals in HubSpot zonder zicht op openstaande facturen of betalingsachterstanden van klanten in Yuki. Omgekeerd moeten administrateurs klantnamen, adressen en contactgegevens handmatig overnemen uit HubSpot om facturen in Yuki aan te maken. Dit dubbele invoerwerk leidt tot inconsistenties: een klant heeft in HubSpot een ander adres dan in Yuki, een deal wordt gewonnen maar de factuur raakt vertraagd, of een salesperson belt een klant die al weken een achterstallige factuur heeft. Het gevolg is een minder professionele klantervaring, langere doorlooptijden en onnodige frictie tussen het sales- en financieel team.

De oplossing

SyncIt brengt Yuki en HubSpot samen in een tweerichtingsdatastroom. Wanneer een deal in HubSpot de status 'gewonnen' bereikt, wordt automatisch een factuurvoorstel aangemaakt in Yuki met alle klant- en orderdetails overgenomen uit HubSpot. Omgekeerd worden betaalstatus en factuurinformatie vanuit Yuki teruggestuurd naar het klantprofiel in HubSpot, zodat accountmanagers in één oogopslag zien of een klant heeft betaald. Nieuwe relaties aangemaakt in Yuki worden automatisch als contactpersoon of bedrijf aangemaakt in HubSpot. Yuki biedt een volledig open API-omgeving die koppelingen met CRM-software als HubSpot mogelijk maakt, en SyncIt benut deze mogelijkheid maximaal om beide platformen naadloos te laten samenwerken.

Voordelen van de Yuki + HubSpot koppeling

Automatische factuuraanmaak vanuit HubSpot: Gewonnen deals in HubSpot triggeren direct een factuurvoorstel in Yuki zonder handmatige overschrijving
Betaalstatus zichtbaar in CRM: Salesteams zien in HubSpot direct of een klant openstaande facturen heeft vanuit Yuki
Consistente klantdata: Contactgegevens zijn altijd identiek in zowel HubSpot als Yuki door tweerichtingssynchronisatie
Snellere cashflow: Facturen worden sneller verstuurd doordat de stap van handmatige invoer in Yuki wordt geëlimineerd
Betere samenwerking sales en finance: Sales en administratie werken met dezelfde actuele data zonder separate communicatiestromen

Datastromen

: Deals die in HubSpot als gewonnen worden gemarkeerd triggeren automatisch de aanmaak van een factuur of factuurvoorstel in Yuki
: Betaalstatus van facturen in Yuki wordt teruggestuurd naar het klantprofiel in HubSpot voor actueel debiteurenoverzicht
: Nieuwe bedrijven en contactpersonen aangemaakt in HubSpot worden gesynchroniseerd naar Yuki als relatie in het adressenbestand
: Nieuwe relaties aangemaakt in Yuki worden automatisch als bedrijf of contact toegevoegd aan HubSpot

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Wordt een factuur in Yuki automatisch aangemaakt zodra een deal in HubSpot wordt gewonnen?: Ja, SyncIt kan zo worden ingesteld dat het winnen van een deal in HubSpot direct een factuurvoorstel of definitieve factuur aanmaakt in Yuki.
Kunnen HubSpot deals met meerdere productregels correct worden omgezet naar een Yuki factuur?: Ja, alle afzonderlijke productregels en bedragen uit een HubSpot deal worden als losse factuurregels overgenomen in de Yuki factuur.
Hoe worden HubSpot contacten gesynchroniseerd met bestaande Yuki relaties om duplicaten te voorkomen?: SyncIt matcht op e-mailadres en KvK-nummer zodat bestaande relaties worden bijgewerkt en nieuwe duplicaten worden voorkomen.
Welke Yuki en HubSpot abonnementsvormen zijn nodig voor deze integratie?: De integratie werkt met alle betaalde Yuki-abonnementen en vereist minimaal HubSpot Starter om API-toegang te kunnen gebruiken.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over HubSpot

Populairste CRM voor het MKB. Marketing, sales, klantenservice en CMS in één gratis platform.

Yuki en HubSpot automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT HubSpot-deals automatisch omzet naar Yuki-facturen met volledig debiteurenbeheer.