Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Yuki HoorayHR integratie geschikt voor kleine bedrijven?

Ja, de integratie is juist ideaal voor kleine MKB-bedrijven. Zowel Yuki als HoorayHR zijn speciaal ontworpen voor kleine en middelgrote Nederlandse ondernemingen. SyncIT automatiseert de datadeling volledig zodat je geen boekhoudkundige of technische kennis nodig hebt om de integratie te beheren.

Hoe worden werkgeverslasten verwerkt in Yuki via de integratie?

SyncIT haalt alle werkgeverslasten op uit HoorayHR, waaronder pensioenpremies, WIA-bijdragen en andere sociale verzekeringen, en boekt deze als afzonderlijke kostenposten op de juiste grootboekrekeningen in Yuki. Je hoeft hier niets handmatig voor te doen.

Wat gebeurt er met verlof en vakantiegeld in de boekhouding?

HoorayHR berekent maandelijks de opbouw van vakantiegeld en verloftegoed per medewerker. SyncIT vertaalt deze berekeningen automatisch naar voorzieningen op de balans in Yuki, zodat de financiële verplichtingen rondom verlof en vakantiegeld correct worden weergegeven.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen HoorayHR en Yuki?

Salarisdata wordt gesynchroniseerd na elke salarisverwerking in HoorayHR, doorgaans maandelijks. Personeelsmutaties zoals nieuwe medewerkers en contractwijzigingen kunnen vaker worden gesynchroniseerd, afhankelijk van de instellingen in jouw SyncIT account.

Moeten mijn medewerkers iets doen voor de integratie werkt?

Nee, de integratie werkt volledig op de achtergrond. Medewerkers kunnen gewoon hun gebruikelijke werkzaamheden in HoorayHR uitvoeren, zoals verlofaanvragen en urenregistratie. SyncIT verwerkt de relevante data automatisch naar Yuki zonder dat medewerkers iets extra's hoeven te doen.

Yuki + HoorayHR koppeling

De Yuki en HoorayHR integratie via SyncIT zorgt ervoor dat salarisdata en personeelsmutaties vanuit HoorayHR automatisch worden verwerkt als journaalposten in Yuki. Maandelijkse loonkosten, werkgeverslasten en vakantiegeldopbouw landen zonder handmatig werk op de juiste grootboekrekeningen. Het resultaat is een naadloos verbonden HR- en boekhoudadministratie voor het Nederlandse MKB.

Het probleem

HoorayHR is speciaal gebouwd voor Nederlandse MKB-bedrijven die hun personeelsadministratie overzichtelijk willen houden. Het platform regelt verlof, verzuim, contractbeheer en salarisstroken in één systeem. Yuki is aan de andere kant een volledig cloudgebaseerde boekhoudsoftware die populair is bij accountants en ondernemers die hun financiële administratie willen automatiseren. Beide systemen zijn uitstekend op zichzelf, maar zonder integratie vormen ze twee aparte eilanden. Na elke salarisrun in HoorayHR moeten de loonkosten handmatig worden overgenomen in Yuki. Nettolonen, werkgeverspremies, pensioenbijdragen en vakantiegeldreserveringen moeten stuk voor stuk worden ingevoerd op de juiste grootboekrekeningen. Dit kost een MKB-ondernemer of diens accountant elke maand urenlang werk en verhoogt de kans op boekhoudfouten. Een vergeten WIA-premie of een fout geboekte pensioenreservering leidt tot een onjuiste winst- en verliesrekening en problemen bij de jaarafsluiting. Bovendien missen ondernemers het realtime overzicht van werkelijke personeelskosten dat essentieel is voor goede bedrijfsbeslissingen.

De oplossing

SyncIT verbindt HoorayHR en Yuki via een geautomatiseerde integratie die na elke salarisverwerking in actie komt. Zodra de salarissen in HoorayHR zijn verwerkt, haalt SyncIT de relevante loondata op via de API van HoorayHR en zet deze om naar correcte journaalposten in Yuki. Nettolonen worden geboekt op de salarisrekening, werkgeverslasten op de juiste kostencategorieën en vakantiegeldopbouw als maandelijkse voorziening op de balans. Personeelsmutaties zoals nieuwe medewerkers, salariswijzigingen en uitdiensttredingen worden automatisch doorgevoerd zodat de boekhouding altijd actueel is. Doordat SyncIT gebruikmaakt van de officiële API's van zowel Yuki als HoorayHR zijn alle gegevens betrouwbaar en GDPR-conform verwerkt. Accountants die Yuki gebruiken voor hun klanten hoeven nooit meer handmatig salarisinformatie over te typen, wat de maandafsluiting aanzienlijk versnelt en de kwaliteit van de jaarrekening verbetert.

Voordelen van de Yuki + HoorayHR koppeling

Automatische salarisboekingen zonder handmatig werk: Elke salarisverwerking in HoorayHR resulteert automatisch in correcte journaalposten in Yuki. Nettolonen, werkgeverslasten en inhoudingen worden zonder tussenkomst op de juiste rekeningen geboekt.
Realtime inzicht in personeelskosten: Omdat salarisdata direct vanuit HoorayHR in Yuki wordt verwerkt, heb je op elk moment een volledig actueel overzicht van alle loonkosten, inclusief werkgeverspremies en opgebouwde vakantiegeldverplichtingen.
Correcte balans met automatische voorzieningen: Vakantiegeldopbouw, overurensaldi en andere personeelsverplichtingen die HoorayHR berekent, worden maandelijks als voorziening op de balans in Yuki geboekt, zodat de jaarrekening klopt.
Tijdsbesparing voor accountants en ondernemers: De maandelijkse handmatige verwerkingstaak van salarisdata vervalt volledig. Accountants die Yuki gebruiken voor meerdere klanten besparen uren werk per maand en verlagen de kans op fouten.
Naadloze verwerking van personeelsmutaties: Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen die in HoorayHR worden bijgehouden, worden automatisch meegenomen in de loonboekhouding in Yuki zonder extra handelingen.

Datastromen

Salarisjournaalposts van HoorayHR naar Yuki: Na iedere salarisrun in HoorayHR maakt SyncIT automatisch de bijbehorende journaalpost aan in Yuki, inclusief bruto- en nettoloon, werkgeverslasten en alle wettelijke inhoudingen.
Vakantiegeld- en verlofopbouw als balanspost: De maandelijkse opbouw van vakantiegeld en verloftegoeden die HoorayHR berekent, wordt automatisch als financiële verplichting op de balans in Yuki verwerkt.
Werkgeverslasten en sociale premies per categorie: Pensioenpremies, WIA-bijdragen en andere werkgeverslasten worden als afzonderlijke kostenposten naar de juiste grootboekrekeningen in Yuki gestuurd voor een gedetailleerde kostprijsanalyse.
Personeelsmutaties en contractwijzigingen: Nieuwe aanmeldingen, functieveranderingen, salarisaanpassingen en uitdiensttredingen in HoorayHR worden automatisch verwerkt zodat de loonboekhouding in Yuki altijd up-to-date is.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Yuki
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Yuki financieel
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

HoorayHR salarisexport
Grootboek-mapping
Yuki journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Is de Yuki HoorayHR integratie geschikt voor kleine bedrijven?: Ja, de integratie is juist ideaal voor kleine MKB-bedrijven. Zowel Yuki als HoorayHR zijn speciaal ontworpen voor kleine en middelgrote Nederlandse ondernemingen. SyncIT automatiseert de datadeling volledig zodat je geen boekhoudkundige of technische kennis nodig hebt om de integratie te beheren.
Hoe worden werkgeverslasten verwerkt in Yuki via de integratie?: SyncIT haalt alle werkgeverslasten op uit HoorayHR, waaronder pensioenpremies, WIA-bijdragen en andere sociale verzekeringen, en boekt deze als afzonderlijke kostenposten op de juiste grootboekrekeningen in Yuki. Je hoeft hier niets handmatig voor te doen.
Wat gebeurt er met verlof en vakantiegeld in de boekhouding?: HoorayHR berekent maandelijks de opbouw van vakantiegeld en verloftegoed per medewerker. SyncIT vertaalt deze berekeningen automatisch naar voorzieningen op de balans in Yuki, zodat de financiële verplichtingen rondom verlof en vakantiegeld correct worden weergegeven.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen HoorayHR en Yuki?: Salarisdata wordt gesynchroniseerd na elke salarisverwerking in HoorayHR, doorgaans maandelijks. Personeelsmutaties zoals nieuwe medewerkers en contractwijzigingen kunnen vaker worden gesynchroniseerd, afhankelijk van de instellingen in jouw SyncIT account.
Moeten mijn medewerkers iets doen voor de integratie werkt?: Nee, de integratie werkt volledig op de achtergrond. Medewerkers kunnen gewoon hun gebruikelijke werkzaamheden in HoorayHR uitvoeren, zoals verlofaanvragen en urenregistratie. SyncIT verwerkt de relevante data automatisch naar Yuki zonder dat medewerkers iets extra's hoeven te doen.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Yuki en HoorayHR integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit HoorayHR automatisch verwerkt in Yuki voor foutloze personeelskostenboekingen.