Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met Formitable na de overname door Zenchef?

Ja, Formitable is in 2024 samengegaan met Zenchef maar blijft beschikbaar als platform voor Nederlandse restaurants. SyncIT maakt gebruik van de Formitable REST API, die nog steeds actief is en ondersteund wordt.

Hoe worden aanbetalingen voor reserveringen geboekt in Yuki?

SyncIT boekt aanbetalingen als vooruitbetalingen in Yuki op het moment van ontvangst. Wanneer de gast daadwerkelijk komt eten, wordt de aanbetaling automatisch verrekend met de eindafrekening.

Wat gebeurt er met no-show-vergoedingen in de boekhouding?

No-show-vergoedingen waarbij de aanbetaling wordt ingehouden, worden door SyncIT als inkomsten in Yuki geboekt in de periode waarin de reservering stond gepland, met de juiste btw-verwerking.

Worden terugbetalingen bij annuleringen ook automatisch verwerkt?

Ja, wanneer een gast een reservering annuleert en een aanbetaling wordt terugbetaald, verwerkt SyncIT dit automatisch als correctieboeking in Yuki zodat de omzetregistratie altijd klopt.

Werkt Yuki goed voor horecaboekhouding in combinatie met Formitable?

Ja, Yuki is als volledig cloudgebaseerd boekhoudplatform uitstekend geschikt voor de horeca. In combinatie met de Formitable-integratie via SyncIT heb je een volledig geautomatiseerde horecaadministratie, van reserveringsinkomsten tot kassaomzet.

Yuki + Formitable koppeling

Met de Yuki en Formitable integratie via SyncIT worden reserveringsinkomsten, aanbetalingen en no-show-vergoedingen vanuit het Formitable-reserveringssysteem automatisch verwerkt in je Yuki-boekhouding. Formitable, nu onderdeel van Zenchef, is het reserveringssysteem van meer dan 900 Nederlandse restaurants. SyncIT zorgt dat alle financiële transacties vanuit het reserveringssysteem zonder handmatig werk in Yuki terechtkomen.

Het probleem

Horecaondernemers die Formitable gebruiken voor het beheren van restaurantreserveringen en Yuki als boekhoudprogramma, worden geconfronteerd met een handmatige administratieve taak die dagelijks terugkeert. Formitable registreert aanbetalingen ter garantie van reserveringen, no-show-vergoedingen, evenementinkomsten en andere reserveringsgerelateerde financiële transacties. Al deze inkomsten moeten handmatig worden overgezet naar Yuki. Voor drukke restaurants met tientallen of honderden reserveringen per week is dit een tijdrovend en foutgevoelig proces. Aanbetalingen via verschillende betaalmethoden moeten worden bijgehouden en gecombineerd met de daadwerkelijke omzet uit het kassasysteem. No-shows waarbij de aanbetaling wordt ingehouden, vereisen een specifieke boekhoudkundige verwerking. Evenementen of groepsreserveringen met bijzondere betalingsafspraken voegen extra complexiteit toe. Zonder automatisering loopt de financiële administratie altijd achter en is er een verhoogd risico op niet-geboekte inkomsten, wat problemen oplevert bij de btw-aangifte en de jaarrekening.

De oplossing

SyncIT verbindt Formitable direct met Yuki via de Formitable REST API en automatiseert de volledige financiële verwerking van reserveringsgerelateerde inkomsten. Aanbetalingen die gasten doen bij het maken van een reservering, worden automatisch als omzet of als vooruitbetalingen geboekt in Yuki. No-show-vergoedingen waarbij de aanbetaling door het restaurant wordt ingehouden, worden als inkomsten verwerkt in de juiste periode. Evenementinkomsten en groepsreserveringen met speciale betalingsafspraken worden afzonderlijk geboekt. Btw-bedragen worden per tarief berekend op basis van de Nederlandse horecaregels en correct in Yuki geboekt, zodat de btw-aangifte altijd klopt. Terugbetalingen bij annuleringen worden als correctieboekingen verwerkt. Alle Formitable-financiële transacties zijn daarmee automatisch en correct verwerkt in Yuki, zonder dat je hier dagelijks tijd aan hoeft te besteden. Je boekhouder of accountant heeft altijd een volledig en actueel beeld van de reserveringsinkomsten.

Voordelen van de Yuki + Formitable koppeling

Aanbetalingen automatisch geboekt: Aanbetalingen die gasten doen via Formitable worden automatisch als vooruitbetalingen of omzet geboekt in Yuki, op het juiste moment en met de correcte btw-verwerking.
No-show-inkomsten correct verwerkt: Wanneer gasten niet komen opdagen en de aanbetaling wordt ingehouden, verwerkt SyncIT deze no-show-vergoedingen als inkomsten in de juiste boekhoudperiode in Yuki.
Evenementen en groepsreserveringen: Speciale betalingsafspraken voor evenementen of groepsreserveringen in Formitable worden automatisch en correct als afzonderlijke boekingen in Yuki verwerkt.
Annuleringen als correctieboekingen: Terugbetalingen bij annuleringen worden automatisch als correctieboekingen in Yuki verwerkt, zodat de netto-omzet uit reserveringen altijd correct wordt weergegeven.
Altijd complete horecaboekhouding: Door de automatische verwerking van alle Formitable-transacties in Yuki heb je altijd een complete financiële administratie, inclusief reserveringsinkomsten, kassaomzet en correcties.

Datastromen

Aanbetalingen en reserveringsinkomsten: Aanbetalingen en reserveringsgerelateerde inkomsten vanuit Formitable worden automatisch opgehaald en als vooruitbetalingen of directe omzet in Yuki geboekt.
No-show-vergoedingen: Ingehouden aanbetalingen bij no-shows worden door SyncIT als inkomsten herkend en in de juiste boekhoudperiode in Yuki verwerkt voor een correcte financiële administratie.
Btw per tarief op horecaomzet: SyncIT berekent de btw op reserveringsinkomsten per geldend tarief en boekt deze correct in Yuki conform de Nederlandse horecabelastingregels.
Annuleringen en terugbetalingen: Terugbetalingen bij annuleringen vanuit Formitable worden automatisch als correctieboekingen verwerkt in Yuki, zodat de netto-omzet altijd een correct en volledig beeld geeft.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Formitable naar Yuki
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Yuki financieel
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Formitable dagafsluitingen
BTW-mapping
Yuki boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met Formitable na de overname door Zenchef?: Ja, Formitable is in 2024 samengegaan met Zenchef maar blijft beschikbaar als platform voor Nederlandse restaurants. SyncIT maakt gebruik van de Formitable REST API, die nog steeds actief is en ondersteund wordt.
Hoe worden aanbetalingen voor reserveringen geboekt in Yuki?: SyncIT boekt aanbetalingen als vooruitbetalingen in Yuki op het moment van ontvangst. Wanneer de gast daadwerkelijk komt eten, wordt de aanbetaling automatisch verrekend met de eindafrekening.
Wat gebeurt er met no-show-vergoedingen in de boekhouding?: No-show-vergoedingen waarbij de aanbetaling wordt ingehouden, worden door SyncIT als inkomsten in Yuki geboekt in de periode waarin de reservering stond gepland, met de juiste btw-verwerking.
Worden terugbetalingen bij annuleringen ook automatisch verwerkt?: Ja, wanneer een gast een reservering annuleert en een aanbetaling wordt terugbetaald, verwerkt SyncIT dit automatisch als correctieboeking in Yuki zodat de omzetregistratie altijd klopt.
Werkt Yuki goed voor horecaboekhouding in combinatie met Formitable?: Ja, Yuki is als volledig cloudgebaseerd boekhoudplatform uitstekend geschikt voor de horeca. In combinatie met de Formitable-integratie via SyncIT heb je een volledig geautomatiseerde horecaadministratie, van reserveringsinkomsten tot kassaomzet.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Yuki en Formitable integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Formitable automatisch verwerkt in Yuki voor foutloze BTW en actuele boekhouding.